SPSS est un programme d'analyse statistique utilisé dans divers domaines, des études de marché aux agences gouvernementales. Il vous permet d'effectuer une variété de fonctions sur vos données, mais vous avez besoin de données avant de pouvoir faire quoi que ce soit. Il existe plusieurs façons de saisir des données dans SPSS, de la saisie manuelle à l'importation à partir d'un autre fichier.
Pas
Méthode 1 sur 2: Saisie de vos propres données
Étape 1. Définissez vos variables
Pour saisir des données à l'aide de SPSS, vous devez disposer de certaines variables. Ce sont les colonnes de la feuille de calcul lors de l'utilisation de "Data View", et chacune contiendra des données qui sont toutes du même format.
- Pour définir vos variables, double-cliquez sur un en-tête de colonne "Data View" Un menu apparaîtra, vous permettant de définir la variable.
- Lors de la saisie d'un nom de variable, il doit commencer par une lettre et la majuscule est ignorée.
- Lors du choix du type, vous pouvez choisir entre "Chaîne" (caractères) et une variété de formats numériques.
- Consultez ce guide pour plus de détails sur la définition des variables.
Étape 2. Créez une variable à choix multiples
Si vous définissez une variable qui a deux ou plusieurs possibilités de jeu, vous pouvez définir des étiquettes pour les valeurs. Par exemple, si l'une de vos variables est de savoir si un employé est actif ou non, vos deux seules options pour cette variable pourraient être "Actif" et "Ancien".
- Ouvrez la section Étiquettes du menu Définir une variable et créez une valeur numérotée pour chaque possibilité (par exemple, "1", "2", etc.).
- Pour chaque valeur, attribuez-lui une étiquette correspondante (par exemple, "Actif", "Ancien").
- Lorsque vous saisissez les données de cette variable, il vous suffit de taper "1" ou "2" pour sélectionner l'option souhaitée.
Étape 3. Entrez votre premier cas
Cliquez sur la cellule vide directement sous la colonne la plus à gauche. Entrez la valeur qui correspond au type de variable dans la cellule. Par exemple, si la colonne est "nom", vous pouvez entrer le nom d'un employé.
Chaque ligne est un "cas", qui est appelé un enregistrement dans d'autres programmes de base de données
Étape 4. Continuez à remplir les variables
Passez à la cellule vide suivante vers la droite et remplissez la valeur appropriée. Remplissez toujours un dossier complet à la fois. Par exemple, si vous saisissez des dossiers d'employés, vous devez saisir le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et le salaire d'un seul employé avant de passer à l'employé suivant.
Assurez-vous que les valeurs que vous entrez correspondent au format Type. Par exemple, la saisie d'une valeur en dollars dans une colonne au format Date provoquera une erreur
Étape 5. Terminez de remplir vos cas
Une fois chaque cas terminé, passez à la ligne suivante et entrez dans la suivante. Assurez-vous que chaque cas a une entrée pour chaque variable.
Si vous décidez que vous devez ajouter une autre variable, double-cliquez sur le prochain en-tête de colonne ouvert et créez-en un
Étape 6. Manipulez vos données
Une fois que vous avez terminé de saisir toutes vos données, vous pouvez utiliser les outils intégrés à SPSS pour commencer à manipuler vos données. Voici quelques exemples possibles:
- Créer une table de fréquence
- Exécuter une analyse de régression
- Exécuter une analyse de variance
- Créer un graphique en nuage de points
Méthode 2 sur 2: Importation de données
Étape 1. Importez un fichier Excel
Lorsque vous importez vos données à partir d'un fichier Excel, vous créez automatiquement des variables basées sur la première ligne de la feuille de calcul. Les valeurs de cette ligne deviendront les noms des variables. Vous pouvez également choisir de saisir vos variables manuellement.
- Cliquez sur Fichier → Ouvrir → Données…
- Sélectionnez le format.xls pour les "Fichiers de type"
- Recherchez et ouvrez le fichier Excel.
- Cochez la case "Lire les noms de variables à partir de la première ligne des données" si vous souhaitez que les noms de variables soient créés automatiquement.
Étape 2. Importez un fichier de valeurs séparées par des virgules
Il s'agit d'un format de fichier texte brut (.csv), chaque entrée étant séparée par une virgule. Vous pouvez définir les variables à créer automatiquement en fonction de la première ligne du fichier.csv.
- Cliquez sur Fichier → Lire les données texte…
- Sélectionnez "Tous les fichiers (*.*)" pour les "Fichiers de type"
- Recherchez et ouvrez le fichier.csv
- Suivez les invites pour importer le fichier. Assurez-vous d'indiquer à SPSS que les noms de variables sont en haut du fichier lorsqu'on vous le demande et que le premier cas est à la ligne 2.
