Excel peut généralement détecter automatiquement le texte séparé par des tabulations (délimité par des tabulations) et coller correctement les données dans des colonnes séparées. Si cela ne fonctionne pas et que tout ce que vous collez apparaît dans une seule colonne, le délimiteur d'Excel est défini sur un autre caractère ou votre texte utilise des espaces au lieu de tabulations. L'outil Texte en colonnes dans Excel peut rapidement sélectionner le délimiteur approprié et diviser correctement les données en colonnes.
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Étape 1. Copiez tout votre texte délimité par des tabulations
Le texte délimité par des tabulations est un format permettant de stocker les données d'une feuille de calcul sous forme de fichier texte. Chaque cellule est séparée par un taquet de tabulation et chaque enregistrement existe sur une ligne distincte dans le fichier texte. Sélectionnez tout le texte que vous souhaitez copier dans Excel et copiez-le dans votre presse-papiers.
Étape 2. Sélectionnez la cellule dans Excel dans laquelle vous souhaitez coller
Sélectionnez la cellule en haut à gauche dans laquelle vous souhaitez que vos données collées apparaissent. Vos données collées rempliront les cellules ci-dessous et à droite de votre cellule de départ.
Étape 3. Collez les données
Dans les versions plus récentes d'Excel, et si vos données étaient correctement délimitées par des taquets de tabulation, les cellules doivent se remplir correctement avec les données correctes. Chaque taquet de tabulation doit se traduire directement dans une nouvelle cellule pour les données. Si toutes vos données apparaissent dans une seule colonne, il y a de fortes chances que le délimiteur d'Excel soit passé des tabulations à autre chose, comme une virgule. Vous pouvez changer cela en onglets à l'aide de l'outil Texte en colonnes.
Étape 4. Sélectionnez toute la colonne de données
Si vos données délimitées par des tabulations n'ont pas été collées correctement, vous pouvez utiliser l'outil Texte en colonnes d'Excel pour les formater correctement. Pour ce faire, vous devrez sélectionner la colonne entière qui contient toutes les données que vous avez collées.
- Vous pouvez sélectionner rapidement la colonne entière en cliquant sur la lettre en haut.
- Vous ne pouvez utiliser Text to Columns que sur une seule colonne à la fois.
Étape 5. Ouvrez l'onglet Données et cliquez sur "Texte dans les colonnes"
Vous le trouverez dans le groupe Outils de données dans l'onglet Données.
Si vous utilisez Office 2003, cliquez sur le menu Données et sélectionnez "Texte dans les colonnes"
Étape 6. Sélectionnez "Délimité" et cliquez sur "Suivant"
Cela indiquera à Excel qu'il recherchera un caractère spécifique pour marquer les divisions cellulaires.
Étape 7. Sélectionnez le caractère par lequel vos données sont séparées
Si vos données sont délimitées par des tabulations, cochez la case "Tab" et décochez toutes les autres cases. Vous pouvez vérifier différents caractères si vos données ont été séparées par autre chose. Si vos données ont été divisées par plusieurs espaces au lieu d'un taquet de tabulation, cochez la case "Espace" et la case "Traiter les délimiteurs consécutifs comme un seul". Notez que cela peut poser des problèmes si vous avez des espaces dans vos données qui n'indiquent pas une division de colonne.
Étape 8. Choisissez le format de la première colonne
Après avoir sélectionné votre délimiteur, vous pourrez définir le format de données pour chacune des colonnes en cours de création. Vous pouvez choisir entre "Général", "Texte" et "Date".
- Choisissez "Général" pour les chiffres ou un mélange de chiffres et de lettres.
- Choisissez « Texte » pour les données qui ne sont que du texte, telles que les noms.
- Choisissez "Date" pour les données écrites dans un format de date standard.
Étape 9. Répétez l'opération pour les colonnes supplémentaires
Sélectionnez chaque colonne dans le cadre en bas de la fenêtre et choisissez le format. Vous pouvez également choisir de ne pas inclure cette colonne lors de la conversion du texte.
Étape 10. Terminez l'assistant
Une fois que vous avez formaté chacune des colonnes, cliquez sur Terminer pour appliquer le nouveau délimiteur. Vos données seront divisées en colonnes en fonction de vos paramètres Text to Column.
