Bien que n'étant pas connu comme un programme de calendrier, vous pouvez utiliser Excel pour créer et gérer votre calendrier. Il existe une variété de modèles de calendrier disponibles que vous pouvez personnaliser à votre guise, ce qui sera beaucoup plus rapide que d'essayer de formater un calendrier vous-même. Vous pouvez également prendre une liste d'événements de calendrier à partir d'une feuille de calcul et les importer dans votre calendrier Outlook.
Pas
Méthode 1 sur 2: Utilisation d'un modèle Excel
Étape 1. Démarrez un nouveau document Excel
Lorsque vous cliquez sur l'onglet "Fichier" ou sur le bouton Office et sélectionnez "Nouveau", vous verrez une variété de modèles parmi lesquels choisir.
- Pour certaines versions d'Excel, telles qu'Excel 2011 pour Mac, vous devrez sélectionner "Nouveau à partir d'un modèle" dans le menu Fichier au lieu de "Nouveau".
- Créer un calendrier à partir d'un modèle vous permettra de créer un calendrier vierge que vous pourrez compléter avec des événements. Il ne convertira aucune de vos données au format calendrier. Si vous souhaitez convertir une liste de données Excel en calendrier Outlook, consultez la section suivante.
Étape 2. Recherchez des modèles de calendrier
Selon la version d'Office que vous utilisez, il peut y avoir une section "Calendriers", ou vous pouvez simplement taper "calendrier" dans le champ de recherche. Certaines versions d'Excel auront quelques modèles de calendrier mis en évidence sur la page principale. S'ils répondent à vos besoins, vous pouvez les utiliser ou rechercher tous les différents modèles de calendrier disponibles en ligne.
Vous pouvez être plus précis dans votre recherche en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous voulez un calendrier académique, vous pouvez rechercher "calendrier académique" à la place
Étape 3. Définissez le modèle sur les dates correctes
Une fois le modèle chargé, vous verrez votre nouveau calendrier vierge. La date sera probablement incorrecte, mais vous pouvez généralement la modifier à l'aide du menu qui apparaît lorsque vous sélectionnez la date.
- Le processus sera un peu différent selon le modèle que vous utilisez. Vous pouvez généralement sélectionner l'année ou le mois affiché, puis cliquer sur le bouton ▼ qui apparaît à côté. Cela affichera les options que vous pouvez choisir et le calendrier s'ajustera automatiquement.
- Vous pouvez généralement définir le jour de début de la semaine en le sélectionnant et en en choisissant un nouveau.
Étape 4. Vérifiez les conseils
De nombreux modèles auront une zone de texte avec des conseils qui peuvent vous informer sur la façon de modifier les dates ou d'ajuster d'autres paramètres pour le modèle de calendrier. Vous devrez supprimer ces zones de texte de conseils si vous ne souhaitez pas qu'elles apparaissent sur votre calendrier imprimé.
Étape 5. Ajustez les visuels que vous souhaitez modifier
Vous pouvez ajuster l'apparence de n'importe quel élément en en sélectionnant un, puis en apportant des modifications dans l'onglet Accueil. Vous pouvez modifier la police, la couleur, la taille, etc., comme vous le feriez avec n'importe quel objet dans Excel.
Étape 6. Saisissez vos événements
Une fois votre calendrier correctement configuré, vous pouvez commencer à y entrer des événements et des informations. Sélectionnez la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter un événement et commencez à taper. Si vous devez mettre plus d'une chose en une seule journée, vous devrez peut-être faire preuve de créativité avec votre espacement.
Méthode 2 sur 2: Importation d'une liste Excel dans le calendrier Outlook
Étape 1. Créez une nouvelle feuille de calcul vierge dans Excel
Vous pouvez importer des données d'Excel dans votre calendrier Outlook. Cela peut rendre l'importation de choses comme les horaires de travail beaucoup plus facile.
Étape 2. Ajoutez les en-têtes appropriés à votre feuille de calcul
Il sera beaucoup plus facile d'importer votre liste dans Outlook si votre feuille de calcul est formatée avec les en-têtes appropriés. Saisissez les en-têtes suivants dans la première ligne:
- Sujet
- Date de début
- Heure de début
- Date de fin
- Heure de fin
- La description
- Emplacement
Étape 3. Saisissez chaque entrée de calendrier dans une nouvelle ligne
Le champ « Sujet » est le nom de l'événement tel qu'il apparaît sur votre calendrier. Vous n'avez pas besoin d'entrer quelque chose pour chaque champ, mais vous aurez besoin d'au moins une « Date de début » ainsi que le « Sujet ».
- Assurez-vous d'entrer la date au format standard MM/JJ/AA ou JJ/MM/AA afin qu'elle puisse être lue correctement par Outlook.
- Vous pouvez créer un événement qui s'étend sur plusieurs jours en utilisant les champs "Date de début" et "Date de fin".
Étape 4. Ouvrez le menu "Enregistrer sous"
Une fois que vous avez terminé d'ajouter des événements à votre liste, vous pouvez en enregistrer une copie dans un format lisible par Outlook.
Étape 5. Sélectionnez "CSV (délimité par des virgules)" dans le menu du type de fichier
Il s'agit d'un format courant qui peut être importé dans une variété de programmes différents, y compris Outlook.
Étape 6. Enregistrez le fichier
Donnez un nom à la liste et enregistrez-la au format CSV. Cliquez sur "Oui" lorsque vous êtes invité par Excel si vous souhaitez continuer.
Étape 7. Ouvrez votre calendrier Outlook
Outlook est fourni avec Office et vous l'aurez généralement installé si Excel est installé. Lorsque Outlook est ouvert, cliquez sur le bouton "Calendrier" dans le coin inférieur gauche pour afficher votre calendrier.
Étape 8. Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir et exporter
" Vous verrez plusieurs options pour gérer les données Outlook.
Étape 9. Sélectionnez "Importer/Exporter
" Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour importer et exporter des données dans et hors d'Outlook.
Étape 10. Sélectionnez "Importer depuis un autre programme ou fichier", puis "Valeurs séparées par des virgules
" Vous serez invité à sélectionner le fichier à partir duquel vous souhaitez charger.
Étape 11. Cliquez sur "Parcourir" et recherchez le fichier CSV que vous avez créé dans Excel
Vous devriez généralement pouvoir le trouver dans votre dossier Documents si vous n'avez pas modifié l'emplacement par défaut dans Excel.
Étape 12. Assurez-vous que "Calendrier" est sélectionné comme dossier de destination
Il doit être sélectionné puisque vous êtes dans la vue Calendrier dans Outlook.
Étape 13. Cliquez sur "Terminer" pour importer le fichier
Votre liste sera traitée et les événements seront ajoutés à votre calendrier Outlook. Vous pouvez trouver vos événements dans les bons espaces, avec des horaires définis en fonction de votre liste. Si vous avez inclus des descriptions, vous les verrez après avoir sélectionné un événement.
