Comment créer un calendrier partagé dans Outlook (avec des images)

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Comment créer un calendrier partagé dans Outlook (avec des images)
Comment créer un calendrier partagé dans Outlook (avec des images)

Vidéo: Comment créer un calendrier partagé dans Outlook (avec des images)

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Anonim

Vous pouvez partager les événements du calendrier Outlook avec n'importe quel contact ou adresse e-mail ! Pour ce faire, vous aurez besoin d'accéder à l'application mobile Outlook (ou au site Web Outlook) et à vos identifiants de connexion.

Pas

Méthode 1 sur 2: Partage d'un événement de calendrier Outlook (mobile)

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 1
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 1

Étape 1. Ouvrez votre application "Outlook"

Si vous n'êtes pas déjà connecté, vous devrez entrer votre adresse e-mail et votre mot de passe Microsoft.

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 2
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 2

Étape 2. Appuyez sur Calendrier

C'est en bas de votre écran.

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 3
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 3

Étape 3. Faites glisser le calendrier vers le bas

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 4
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 4

Étape 4. Appuyez sur une date

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 5
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 5

Étape 5. Appuyez sur +

Vous le trouverez dans le coin supérieur droit de votre écran.

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 6
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 6

Étape 6. Saisissez un titre d'événement

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 7
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 7

Étape 7. Appuyez sur le commutateur à côté de "Toute la journée"

Ne le faites que si cela est pertinent pour votre événement.

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 8
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 8

Étape 8. Appuyez sur l'onglet "Heure"

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 9
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 9

Étape 9. Ajustez les bords de la sélection

Cela augmentera ou modifiera la durée couverte par votre événement.

Vous pouvez également appuyer sur l'icône "00:00" dans le coin supérieur gauche de cette fenêtre pour sélectionner une heure de début et une heure de fin

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 10
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 10

Étape 10. Appuyez sur la coche

C'est dans le coin supérieur droit de la fenêtre de temps.

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 11
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 11

Étape 11. Appuyez sur "Personnes"

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 12
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 12

Étape 12. Tapez le nom d'un contact

Vous pouvez également saisir une adresse e-mail pour partager votre événement avec des utilisateurs non Outlook.

Répétez ce processus pour autant d'utilisateurs que vous souhaitez inviter; si vous avez une liste de diffusion, vous pouvez l'ajouter à la place

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 13
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 13

Étape 13. Appuyez sur la coche

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 14
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 14

Étape 14. Appuyez sur Emplacement

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 15
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 15

Étape 15. Tapez un emplacement

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 16
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 16

Étape 16. Appuyez sur la coche

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 17
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 17

Étape 17. Appuyez sur le commutateur à côté de « Appel Skype »

Ne le faites que si votre événement est centré sur un appel Skype.

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 18
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 18

Étape 18. Ajoutez une alerte et une description

Ces deux éléments sont facultatifs, mais ils aideront à rappeler aux utilisateurs votre événement.

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 19
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 19

Étape 19. Appuyez sur la coche

Cela partagera votre événement avec toute personne répertoriée dans l'onglet « Personnes » !

Méthode 2 sur 2: Partage d'un événement de calendrier Outlook (Bureau)

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 20
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 20

Étape 1. Ouvrez Outlook

Si vous n'êtes pas encore connecté, vous devrez fournir votre adresse e-mail et votre mot de passe Microsoft pour le faire.

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 21
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 21

Étape 2. Cliquez sur la grille bleue trois par trois

C'est dans le coin supérieur gauche de votre page Outlook.

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 22
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 22

Étape 3. Cliquez sur Calendrier

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 23
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 23

Étape 4. Double-cliquez sur le carré d'un jour

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 24
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 24

Étape 5. Ajoutez des détails de définition à votre événement

Ceux-ci inclus:

  • Un titre d'événement
  • Un lieu événementiel
  • Une heure/date de début et de fin
  • Répéter les paramètres
  • Un rappel
  • Une description
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 25
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 25

Étape 6. Cliquez sur le champ "Ajouter des personnes"

C'est sur le côté droit de l'écran sous la rubrique "Personnes".

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 26
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 26

Étape 7. Tapez le nom d'un contact

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 27
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 27

Étape 8. Cliquez sur le nom de votre contact

S'il n'apparaît pas, vous pouvez également saisir son adresse e-mail.

Vous pouvez également cliquer sur + dans ce champ pour ajouter des contacts à partir d'un menu contextuel

Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 28
Créer un calendrier partagé dans Outlook Étape 28

Étape 9. Cliquez sur ⎆ envoyer

Ce bouton se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre d'événement; cliquez dessus uniquement lorsque vous êtes prêt à inviter vos participants à votre événement. Vous avez partagé avec succès un événement d'agenda !

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