L'envoi d'une réponse à un e-mail de refus peut aider à maintenir la bonne impression que l'entreprise a de vous. En exprimant votre gratitude et en répondant positivement, vous montrez que vous pouvez accepter le rejet dans la foulée, une bonne qualité chez n'importe quel candidat. Si vous le souhaitez, vous pouvez également demander des commentaires afin que vous puissiez mieux faire sur le prochain emploi pour lequel vous postulez.
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Partie 1 sur 2: Fournir un contexte positif
Étape 1. Répondez dès que possible
Lorsque vous recevez un e-mail de refus, cela peut être décourageant et vous ne voudrez peut-être pas répondre avant un jour ou deux. Cependant, répondre rapidement peut être à votre avantage. Essayez de répondre dans quelques heures pour faire bonne impression.
Par exemple, la personne qu'ils ont décidé d'embaucher peut ne pas convenir, et en répondant rapidement, vous vous démarquez des autres candidats
Étape 2. Imitez le style de salutation de la lettre de rejet
Autrement dit, s'ils utilisent "Chère Mme Jones", adressez votre lettre de la même manière. Sinon, s'ils vont avec quelque chose de moins formel, comme « Salut Rachel », vous pouvez ouvrir votre e-mail de réponse de la même manière.
Étape 3. Remerciez l'intervieweur pour son temps et sa considération
La gratitude va un long chemin, surtout quand on veut rester dans les bonnes grâces d'une entreprise. En les remerciant pour leur considération, vous montrez que vous pouvez accepter la critique et le rejet avec grâce.
Par exemple, vous pourriez dire: « Merci pour le temps que vous avez pris pour m'interviewer et pensez à moi pour ce poste »
Étape 4. Faites savoir à l'intervieweur à quel point vous avez aimé le rencontrer
Tout comme un e-mail de suivi après un entretien, une réponse à un e-mail de rejet est un bon moment pour réitérer à quel point vous avez aimé passer du temps avec la personne. Dites-leur que vous étiez heureux de les connaître un peu mieux ainsi que l'entreprise.
Par exemple, vous pourriez dire: « J'ai apprécié de vous rencontrer et d'en savoir plus sur votre entreprise »
Étape 5. Dites quelque chose de positif sur l'entreprise,
Vous voulez toujours laisser les choses sur une note positive, et si vous pouvez être précis, vous laisserez probablement une image positive de vous-même. Indiquez quelque chose dont vous avez parlé lors de votre entretien pour montrer que vous y prêtiez attention.
Vous pourriez écrire quelque chose comme: « Après vous avoir rencontré, je suis encore plus impressionné par votre entreprise, en particulier par ce qu'elle fait pour diriger l'innovation dans l'industrie de la technologie. J'ai été tellement étonné de toutes les nouvelles applications que vous développez ! »
Partie 2 sur 2: Demander des commentaires et terminer l'e-mail
Étape 1. Demandez à l'entreprise de vous garder à l'esprit à l'avenir
Cela ne fait pas de mal de demander à l'intervieweur de conserver votre curriculum vitae dans un dossier. Souvent, si un autre emploi vous convient mieux, ils vous contacteront et vous demanderont de passer un entretien pour le poste.
Vous pourriez dire: « Je respecte votre décision, mais j'espère que cela ne vous dérange pas de conserver mon curriculum vitae pour de futures ouvertures. J'aimerais toujours travailler avec votre entreprise, quelle que soit la capacité dont vous disposez
Étape 2. Demandez poliment des commentaires
Si vous voulez savoir pourquoi vous n'avez pas obtenu le poste, il est parfaitement normal de demander des commentaires à l'intervieweur. En fait, la plupart s'y attendent, mais ils n'ont pas le temps d'envoyer automatiquement des commentaires à chaque candidat. Assurez-vous simplement de formuler votre demande poliment.
Par exemple, vous pourriez écrire: « Si vous avez un moment, j'apprécierais vos commentaires sur mon CV et mon entretien afin que je puisse apporter des améliorations à l'avenir »
Étape 3. Souhaitez à l'intervieweur le meilleur pour aller de l'avant
Encore une fois, vous voulez terminer sur une note positive pour laisser une bonne impression. Dites-leur que vous espérez que tout se passe bien avec leur nouvelle recrue et l'équipe qu'ils ont choisie pour aller de l'avant.
Par exemple, vous pourriez dire: « Merci encore une fois pour cette entrevue. Je vous souhaite, ainsi qu'à votre équipe, le meilleur pour l'avenir. »
Étape 4. Signez l'e-mail avec une courte fermeture
Choisissez quelque chose de professionnel et de positif, comme « Très bien » ou « À vous ». Ensuite, ajoutez votre nom au bas de l'e-mail pour le fermer. Vous pouvez également inclure vos coordonnées en bas si vous préférez.
