L'alphabétisation des listes est une bonne compétence à apprendre dans Word, surtout si vous vous retrouvez souvent avec des répertoires et des listes. Heureusement, le processus de tri est assez simple une fois que vous savez comment y accéder. Suivez ce guide pour savoir comment utiliser n'importe quelle version de Word.
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Méthode 1 sur 2: Utilisation de Word 2007/2010/2013
Étape 1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez trier
Vous pouvez également copier et coller la liste de mots que vous souhaitez trier dans un document. Afin de classer les mots par ordre alphabétique, ils doivent être formatés sous forme de liste, avec chaque entrée sur sa propre ligne.
Étape 2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez trier
Si votre liste est la seule partie de votre document, vous n'avez pas besoin de mettre quoi que ce soit en surbrillance. Si vous souhaitez classer par ordre alphabétique une liste faisant partie d'un document plus volumineux, mettez en surbrillance la section que vous souhaitez trier.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Accueil
Dans la section Paragraphe de l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Trier. L'icône est un « A » au-dessus d'un « Z » avec une flèche pointant vers le bas. Cela ouvrira la boîte de dialogue Trier le texte.
Étape 4. Choisissez votre commande
Par défaut, le tri se fera par paragraphe. Cliquez sur le bouton Croissant ou Décroissant pour sélectionner l'ordre dans lequel la liste doit apparaître. Croissant mettra la liste dans l'ordre alphabétique et Décroissant mettra la liste dans l'ordre alphabétique inverse.
Si vous souhaitez trier par le deuxième mot de chaque entrée (par exemple, par nom de famille au format PREMIER, DERNIER), cliquez sur le bouton Options dans la fenêtre Trier le texte. Dans la section « Séparer les champs par », sélectionnez Autre et entrez un seul espace. Appuyez sur OK, puis sélectionnez Word 2 dans le menu Trier par. Appuyez sur OK pour trier la liste
Méthode 2 sur 2: Utilisation de Word 2003 et versions antérieures
Étape 1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez trier
Vous pouvez également copier et coller la liste de mots que vous souhaitez trier dans un document. Afin de classer les mots par ordre alphabétique, ils doivent être formatés sous forme de liste, chaque entrée sur sa propre ligne.
Étape 2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez trier
Si votre liste est la seule partie de votre document, vous n'avez pas besoin de mettre quoi que ce soit en surbrillance. Si vous souhaitez classer par ordre alphabétique une liste faisant partie d'un document plus volumineux, mettez en surbrillance la section que vous souhaitez trier.
Étape 3. Cliquez sur le menu Tableau
Sélectionnez Trier. Cela ouvrira la boîte de dialogue Trier le texte.
Étape 4. Choisissez votre commande
Par défaut, le tri se fera par paragraphe. Cliquez sur le bouton Croissant ou Décroissant pour sélectionner l'ordre dans lequel la liste doit apparaître. Croissant mettra la liste dans l'ordre alphabétique et Décroissant mettra la liste dans l'ordre alphabétique inverse.
Si vous souhaitez trier par le deuxième mot de chaque entrée (par exemple, par nom de famille au format PREMIER, DERNIER), cliquez sur le bouton Options dans la fenêtre Trier le texte. Dans la section « Séparer les champs par », sélectionnez Autre et entrez un seul espace. Appuyez sur OK, puis sélectionnez Word 2 dans le menu Trier par. Appuyez sur OK pour trier la liste
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Des astuces
- Vous devrez peut-être cliquer sur la flèche pointant vers le bas au bas d'un menu MS Word (comme le menu Tableau) pour développer le menu et voir toutes les options.
- Vous pouvez utiliser MS Word comme outil de tri pour classer le texte par ordre alphabétique dans n'importe quel logiciel qui vous permet de coller du texte. Il suffit d'alphabétiser d'abord dans Microsoft Word, puis de copier la liste triée et de la coller à d'autres destinations.
