Ce wikiHow vous apprend à partager en toute sécurité des documents importants avec d'autres personnes sous Windows ou macOS.
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Méthode 1 sur 4: Protection par mot de passe d'un document Microsoft Word (Windows et Mac)
Étape 1. Ouvrez le document dans Microsoft Word
Le moyen le plus rapide de le faire est de double-cliquer sur son nom de fichier.
Étape 2. Cliquez sur le menu Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre (ou dans la barre de menu sur un Mac).
Étape 3. Cliquez sur Informations
Étape 4. Cliquez sur Protéger le document
Étape 5. Cliquez sur Chiffrer avec le mot de passe
Étape 6. Créez et confirmez le mot de passe du document
Suivez les instructions à l'écran pour saisir et confirmer le mot de passe qui protégera votre document.
Étape 7. Enregistrez le fichier
Clique le Déposer menu et sélectionnez sauvegarder pour enregistrer la nouvelle version de votre document.
Étape 8. Partagez le document avec d'autres
Maintenant que le fichier est protégé par mot de passe, vous pouvez l'envoyer de différentes manières:
- Joignez le document à un e-mail dans Gmail, Outlook ou Mac Mail.
- Ajoutez le fichier à un lecteur cloud comme Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox.
Méthode 2 sur 4: Joindre des fichiers à des messages cryptés dans Outlook (Windows et Mac)
Étape 1. Ouvrez Outlook sur votre PC ou Mac
C'est généralement dans Toutes les applications du menu Démarrer de Windows et dans la Applications dossier dans macOS.
Étape 2. Cliquez sur Nouvel e-mail
C'est l'icône de l'enveloppe dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3. Cliquez sur le menu Fichier
C'est près du coin supérieur gauche de l'écran.
Si vous utilisez Outlook 2010, cliquez sur le Options menu, puis sélectionnez Plus d'options.
Étape 4. Cliquez sur Propriétés
Si vous utilisez Outlook 2010, passez à l'étape suivante.
Étape 5. Cliquez sur Paramètres de sécurité
Étape 6. Cochez la case à côté de « Crypter le contenu du message et les pièces jointes
”
Étape 7. Cliquez sur OK
Ce message sera désormais crypté.
Étape 8. Cliquez sur Fermer
Maintenant que les paramètres de cryptage sont définis, vous pouvez créer le message.
Étape 9. Écrivez un destinataire, un sujet, et un message
Étape 10. Cliquez sur Joindre un fichier
C'est l'icône de trombone en haut du nouveau message. Cela ouvre le navigateur de fichiers de votre ordinateur.
Étape 11. Sélectionnez la pièce jointe et cliquez sur Ouvrir
Cela joint le fichier au message.
Étape 12. Cliquez sur Envoyer
Le message sera maintenant remis au destinataire.
Méthode 3 sur 4: Cryptage d'un document avec EPS (Windows)
Étape 1. Accédez au fichier que vous souhaitez crypter
Un moyen simple de le faire est d'appuyer sur ⊞ Win+E pour ouvrir l'explorateur de fichiers, puis de double-cliquer sur le dossier qui contient le fichier.
Étape 2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier
Un menu contextuel se développera.
Étape 3. Cliquez sur Propriétés
C'est la dernière option du menu.
Étape 4. Cliquez sur Avancé
C'est près du coin inférieur droit de la fenêtre.
Étape 5. Cochez la case à côté de « Crypter le contenu pour sécuriser les données
« C'est la dernière option sur la fenêtre.
Étape 6. Cliquez sur OK
Si vous avez sélectionné un dossier, un message de confirmation apparaîtra.
Étape 7. Sélectionnez Appliquer les modifications à ce dossier, sous-dossiers et fichiers
Étape 8. Cliquez sur OK
Le fichier ou dossier sélectionné est maintenant crypté. Pour accéder au fichier ou au dossier, vous devrez utiliser vos identifiants de connexion Windows.
Étape 9. Envoyez le document crypté
- Si vous n'avez chiffré qu'un seul fichier, vous pouvez le joindre à un e-mail. Vous ne pouvez pas compresser le dossier puis le joindre à un e-mail.
- Si vous avez chiffré un dossier, téléchargez-le sur un lecteur cloud comme Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox. Une fois téléchargés, utilisez les outils du lecteur pour partager les fichiers comme vous le souhaitez.
Méthode 4 sur 4: Cryptage de documents avec Utilitaire de disque (Mac)
Étape 1. Ajoutez le fichier que vous souhaitez crypter dans un dossier
Si vous ne savez pas comment procéder, consultez Créer un nouveau dossier sur un ordinateur.
Étape 2. Cliquez sur le menu Aller
C'est en haut de l'écran.
Étape 3. Cliquez sur Utilitaires
C'est près du bas du menu. Une nouvelle fenêtre du Finder s'ouvrira.
Étape 4. Double-cliquez sur Utilitaire de disque
Cela ouvre l'application Utilitaire de disque.
Étape 5. Cliquez sur le menu Fichier
C'est dans la barre de menu dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Étape 6. Passez la souris sur Nouveau
Un autre menu se développera.
Étape 7. Cliquez sur Image du dossier
Étape 8. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez crypter et cliquez sur Choisir
Étape 9. Sélectionnez 128 bits ou 256 bits dans le menu déroulant « chiffrement ».
Étape 10. Créez un mot de passe
Entrez un nouveau mot de passe pour le dossier dans la case "Mot de passe", puis à nouveau dans la case "Vérifier".
Étape 11. Cliquez sur Choisir
Étape 12. Cliquez sur Enregistrer
Étape 13. Cliquez sur Terminé
Les fichiers du dossier sont maintenant cryptés. Vous pouvez maintenant télécharger le dossier sur un lecteur cloud comme Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox. Une fois téléchargés, utilisez les outils du lecteur pour partager les fichiers comme vous le souhaitez.
