PDF (Portable Document Format) est un format de fichier couramment utilisé pour les livres électroniques, les dépliants, les manuels de produits, les formulaires et autres documents. Les fichiers PDF peuvent capturer tous les composants d'un document imprimé sous forme d'image électronique que vous pouvez afficher, parcourir, imprimer ou transmettre à quelqu'un d'autre. La plupart des logiciels de visualisation de PDF n'incluent pas de fonctions d'édition complètes, mais un outil que vous utilisez peut-être déjà, Microsoft Word, le fait.
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Étape 1. Ouvrez MS Word
Ouvrez Microsoft Word en cliquant sur le menu Démarrer situé en bas à gauche de l'écran de votre ordinateur. Cliquez sur "Programmes" dans le menu affiché et recherchez "Microsoft Office". Une fois que vous l'avez trouvé, cliquez dessus et cliquez sur "MS Word" pour ouvrir un document vierge.
Étape 2. Ouvrez le fichier PDF à modifier
Cliquez sur "Fichier" en haut à gauche de l'écran. Sélectionnez « Ouvrir » dans le menu et un explorateur de fichiers apparaîtra. Utilisez-le pour parcourir vos fichiers et dossiers jusqu'à ce que vous trouviez le fichier PDF que vous souhaitez modifier. Double-cliquez sur le fichier PDF une fois que vous l'avez trouvé. Assurez-vous de sélectionner "Tous les fichiers" dans la liste déroulante à côté du champ du nom de fichier afin que tous les types de fichiers apparaissent dans la fenêtre de l'explorateur de fichiers.
- Lorsque vous double-cliquez sur le fichier PDF, une boîte de dialogue apparaîtra confirmant si vous souhaitez convertir le fichier PDF en un document Word, cliquez sur "OK" pour continuer.
- Si le fichier PDF a un contenu que Word ne peut pas convertir, une autre boîte de dialogue peut s'afficher. Cliquez sur OK."
Étape 3. Modifiez le texte
Une fois que vous avez importé avec succès le fichier PDF dans votre MS Word, vous pouvez maintenant le modifier comme n'importe quel autre document Word. Vous pouvez ajouter de nouvelles phrases et paragraphes, et modifier et supprimer des informations déjà présentes comme n'importe quel fichier Word. Vous pouvez même modifier la taille de la page, l'interligne, les marges, le style de police, la couleur, la taille et la police.
Étape 4. Modifiez les graphiques
Pour remplacer une image ou un graphique, localisez-le dans le fichier et supprimez-le. Cliquez ensuite sur "Insérer" dans la barre d'outils en haut pour ouvrir les options d'insertion et sélectionnez "Image". Utilisez l'explorateur de fichiers pour localiser l'image que vous souhaitez utiliser pour remplacer l'image existante. Une fois que vous l'avez trouvé, double-cliquez dessus pour l'insérer dans le fichier.
- Pour localiser facilement les graphiques, surtout si le fichier contient beaucoup de pages, utilisez la fonction Rechercher et remplacer. Cliquez sur « Accueil » puis « Rechercher » pour ouvrir la fenêtre de recherche. Après avoir ouvert la fenêtre, cliquez sur le bouton "Plus" pour afficher plus d'options de recherche. Placez le curseur dans le champ « Rechercher » puis sélectionnez « Graphique » dans la liste déroulante spéciale.
- Pour supprimer l'intégralité d'un graphique SmartArt, cliquez sur la bordure du graphique SmartArt que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche Suppr.
Étape 5. Modifiez une image
Pour éditer une image, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'image pour ouvrir une liste complète d'options d'édition. Cela inclut le recadrage, le redimensionnement, l'ajout de légendes, la mise en forme, le positionnement et la fixation d'hyperliens. Sélectionnez l'option d'édition que vous souhaitez utiliser sur l'image.
Étape 6. Enregistrez le fichier
Une fois le document modifié, cliquez sur "Fichier" en haut, sélectionnez "Enregistrer sous" et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF. Choisissez « PDF » dans la liste déroulante « Enregistrer en tant que type » et cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer le fichier au format PDF.
Des astuces
- Le document PDF converti peut ne pas être une réplique parfaite de page à page par rapport à l'original. Par exemple, des lignes, des pages ou des images peuvent apparaître à des emplacements légèrement différents. La conversion PDF en Word fonctionne mieux avec des documents contenant plus de texte que de graphiques.
- L'édition de PDF fonctionne mieux avec MS Office 2013.
