Ce wikiHow vous apprend à créer et à configurer une requête d'action, qui est une commande qui peut trier et afficher des données automatiquement, dans Microsoft Access.
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Étape 1. Ouvrez votre base de données Microsoft Access
Double-cliquez sur le document Access pour lequel vous souhaitez créer une requête action.
Si vous n'avez pas encore créé le document, ouvrez Microsoft Access, cliquez sur Base de données vide, entrez un nom, cliquez sur Créer, et entrez les données de votre base de données avant de continuer.
Étape 2. Cliquez sur Créer
Cet onglet se trouve en haut de la fenêtre Microsoft Access. Cela fait apparaître une barre d'outils sous le Créer languette.
Étape 3. Cliquez sur Conception de requête
C'est dans la section "Requêtes" du Créer barre d'outils. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira.
Étape 4. Sélectionnez votre table
Double-cliquez sur la table à partir de laquelle vous souhaitez afficher les données. Si vous avez plusieurs tables, double-cliquez sur chaque table que vous souhaitez utiliser.
Étape 5. Cliquez sur Fermer
C'est en bas de la fenêtre pop-up.
Étape 6. Sélectionnez les colonnes pour la requête d'action
Double-cliquez sur chaque colonne à partir de laquelle vous souhaitez que la requête d'action affiche des données.
Par défaut, les colonnes sont nommées "Champ 1", "Champ 2", etc
Étape 7. Définissez les critères de la requête
Dans la section en bas de la fenêtre Accès, modifiez l'une des valeurs suivantes pour les colonnes sélectionnées (cochées):
- Champ - Tapez ici le nom d'une colonne pour remplacer la colonne sélectionnée par une nouvelle. Vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante à droite du nom de la colonne pour voir toutes les colonnes disponibles dans le tableau actuel.
- Table - Tapez le nom d'une autre table dans votre base de données pour remplacer la table sélectionnée par une nouvelle. Vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante à droite du nom du tableau pour afficher une liste des tableaux disponibles dans le document.
- Sorte - Sélectionnez un ordre de tri (par exemple, ascendant ou descendant).
- Spectacle - Cochez cette case (si décochée) pour afficher les informations d'une colonne, ou décochez-la pour masquer les informations.
- Critères - Ajouter des formules ou des informations pour filtrer les données affichées par la requête. Par exemple, vous pouvez saisir >"1" pour afficher toutes les valeurs de colonne supérieures à 1.
Étape 8. Cliquez sur l'onglet Conception
C'est en haut de la fenêtre. Cela ouvre une barre d'outils sous l'onglet.
Vous êtes peut-être déjà sur cet onglet
Étape 9. Cliquez sur Exécuter
Cette icône en forme de point d'exclamation se trouve dans la section "Résultats" du Concevoir barre d'outils. En cliquant Courir demandera à votre requête d'afficher toute information de votre (vos) table (s) qui correspond à vos critères établis.
Des astuces
- Vous pouvez enregistrer une requête d'action en appuyant sur Ctrl+S, en saisissant un nom pour la requête et en cliquant sur d'accord.
- Dans la section "Type de requête" du Concevoir onglet, vous verrez plusieurs options prédéfinies (par exemple, Faire un tableau) que vous pouvez utiliser pour organiser et afficher les informations de votre base de données sans avoir à configurer manuellement la requête.
