Si vous organisez une réunion, une petite fête à la maison ou une fête d'anniversaire, vous voudrez peut-être envoyer des invitations informelles à vos amis et à votre famille. Ce type d'invitation peut être fait directement dans Microsoft Word. Il vous offre la possibilité de créer des invitations personnalisées à l'aide d'une grande variété d'outils et de modèles de mise en page, puis vous pouvez simplement l'imprimer. Non seulement vous économiserez de l'argent sur ces invitations, mais cela aura votre touche personnelle.
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Méthode 1 sur 2: Faire une invitation à l'aide d'un modèle Word
Étape 1. Ouvrez un nouveau document Word
Double-cliquez sur l'icône de raccourci MS Word sur votre bureau ou dans le menu Programmes pour le lancer. Un nouveau document Word vide s'ouvrira.
Étape 2. Ouvrez les options du modèle
Cliquez sur "Fichier" dans la barre d'outils supérieure, puis sur "Nouveau". Une fenêtre apparaîtra avec des catégories de modèles que vous pourrez choisir sur le panneau de gauche tandis que le droit affichera des aperçus miniatures des modèles disponibles pour cette catégorie particulière.
Étape 3. Choisissez « Invitations » dans les catégories
Les catégories sont classées par ordre alphabétique, alors faites simplement défiler jusqu'à « I » et vous le trouverez là-bas. Les vignettes dans le panneau de droite afficheront les modèles d'invitation disponibles.
Étape 4. Sélectionnez un modèle d'invitation qui convient à l'occasion dans le panneau de droite
Double-cliquez sur le modèle sélectionné pour l'ouvrir dans un nouveau document Word.
Étape 5. Personnalisez le modèle
Selon le modèle que vous avez sélectionné, les graphiques et les textes seront dans des zones de texte/image. Cliquez sur un texte pour le modifier. Assurez-vous que les informations sur l'événement sont fournies dans l'invitation, comme le nom de l'événement, la date, l'heure, le lieu et d'autres détails.
La plupart des modèles auront des graphiques et des illustrations. Vous pouvez l'ajuster à votre guise en cliquant dessus et en faisant glisser l'image, ou la remplacer par une image ou un art de votre choix en utilisant la fonction Insérer une image de Word
Étape 6. Enregistrez l'invitation
Une fois que vous avez terminé de concevoir l'invitation, enregistrez-la en cliquant sur Fichier Enregistrer en tant que document Word 97-2003. Localisez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier d'invitation à l'aide de la fenêtre « Enregistrer sous » qui s'affiche. Entrez le nom de l'invitation comme nom de fichier et cliquez sur "Enregistrer".
L'enregistrement en tant que document Word 97-2003 rendra votre invitation compatible avec toutes les versions de MS Word. Vous pouvez maintenant imprimer l'invitation en utilisant votre propre imprimante à la maison, ou enregistrer le fichier sur une clé USB et l'apporter à une imprimerie professionnelle
Méthode 2 sur 2: Faire une invitation à l'aide d'un document Word vierge
Étape 1. Ouvrez un nouveau document Word
Double-cliquez sur l'icône de raccourci MS Word sur votre bureau ou dans le menu Programmes pour le lancer. Un nouveau document Word vide s'ouvrira.
Étape 2. Insérez des graphiques ou des illustrations
Créer une invitation avec un document vierge vous permettra d'être plus créatif, car cela ne vous limitera pas aux graphiques ou à l'art déjà présents dans un modèle. Pour insérer votre propre fichier image, cliquez sur l'onglet Insertion de la barre d'outils en haut et parmi les options d'insertion qui s'affichent, sélectionnez soit « Insérer une image clipart » ou « Insérer une image ».
- Si vous avez déjà enregistré l'image ou les graphiques que vous souhaitez utiliser sur votre ordinateur, utilisez « Insérer une image ». Un explorateur de fichiers s'ouvrira où vous pourrez localiser l'image à insérer. Utilisez « Insérer une image clipart » pour vérifier les images clipart disponibles dans MS Word. Double-cliquez sur un clipart pour l'insérer dans le document.
- Une fois l'image ou le clipart inséré, vous pouvez le déplacer en le faisant glisser vers l'emplacement où vous souhaitez le placer, ou le redimensionner en faisant glisser ses bordures à la taille souhaitée.
Étape 3. Ajoutez du texte
Vous pouvez ajouter du texte de deux manières: en utilisant la fonction « Zone de texte » ou en tapant les informations de l'invitation. La fonction Zone de texte limitera le texte que vous avez entré dans une zone, tandis que la saisie utilisera les lignes régulières document.
- Pour créer une zone de texte, cliquez sur "Insérer" en haut, puis sur "Zone de texte". C'est entre "Numéro de page" et "Parties rapides". Sélectionnez un style de zone de texte dans le menu déroulant, puis entrez les informations souhaitées dans la zone qui apparaît sur le document.
- Que vous utilisiez la zone de texte ou que vous tapiez simplement les informations, vous pouvez modifier la police et la taille du texte, ainsi que les caractères gras, italiques et soulignés. Vous pouvez également modifier la couleur du texte à l'aide des options sous l'onglet Accueil en haut.
- Assurez-vous que les informations sur l'événement sont fournies dans l'invitation, comme le nom de l'événement, la date, l'heure, le lieu et d'autres détails.
Étape 4. Enregistrez l'invitation
Une fois que vous avez terminé de concevoir l'invitation, enregistrez-la en cliquant sur Fichier Enregistrer en tant que document Word 97-2003. Localisez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier d'invitation à l'aide de la fenêtre « Enregistrer sous » qui s'affiche. Entrez le nom de l'invitation comme nom de fichier et cliquez sur "Enregistrer".
