Ce wikiHow vous apprend à ajouter un pied de page au bas d'une feuille de calcul imprimée dans Microsoft Excel. Les pieds de page peuvent inclure n'importe quelle information, y compris les dates, les numéros de page, les noms de fichiers et même de petites images.
Pas
Étape 1. Ouvrez votre classeur dans Excel
Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le nom du fichier sur votre ordinateur.
Étape 2. Cliquez sur la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez ajouter un pied de page
En cliquant sur l'onglet de la feuille de calcul au bas d'Excel, cette feuille de calcul apparaîtra.
- Si vous souhaitez appliquer le pied de page à toutes les feuilles du classeur, cliquez avec le bouton droit sur l'un des onglets de la feuille de calcul, puis cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles du menu.
- Pour sélectionner plusieurs feuilles de calcul (mais pas toutes), maintenez la touche Ctrl (PC) ou Commande (Mac) enfoncée tout en cliquant sur chaque onglet.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Mise en page
C'est en haut d'Excel vers le côté gauche.
Étape 4. Ouvrez la boîte de dialogue Configuration de la page
Si vous utilisez un Mac, cliquez sur l'icône indiquant Mise en page dans la barre d'icônes en haut de l'écran. Si vous utilisez Windows, cliquez sur le petit carré avec une flèche en bas du panneau "Mise en page".
Étape 5. Cliquez sur l'onglet En-tête/Pied de page
C'est en haut de la fenêtre.
Étape 6. Sélectionnez une conception de pied de page dans le menu "Pied de page"
Les options de ce menu sont des préréglages qui peuvent répondre aux besoins de la plupart des utilisateurs. Si les pieds de page ne correspondent pas à ce dont vous avez besoin (ou si vous souhaitez ajouter des informations personnalisées), passez à l'étape suivante.
Étape 7. Cliquez sur Pied de page personnalisé pour créer un pied de page personnalisé
Si vous avez choisi une conception de pied de page prédéfinie, vous pouvez ignorer cette étape. Cette option affiche trois cases vides (gauche, centre et droite), qui correspondent à une zone au bas de chaque page. Voici comment ajouter ce dont vous avez besoin:
- Saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans n'importe laquelle (ou toutes) des cases. Vous pouvez cliquer sur le UNE bouton pour ajuster la taille de la police, le visage et le style.
- Pour ajouter des numéros de page, cliquez sur la case souhaitée, puis cliquez sur le deuxième bouton (feuille de papier avec un " #"). Pour le nombre total de pages, cliquez sur le troisième bouton (plusieurs feuilles avec un " #").
- Pour ajouter la date et/ou l'heure, cliquez à l'endroit souhaité, puis cliquez sur le calendrier (pour la date) et/ou l'horloge (pour l'heure).
- Pour ajouter le nom du fichier, cliquez sur le bouton de dossier jaune (pour le chemin complet), la feuille de calcul avec un "X" vert et blanc (le nom du fichier) ou la feuille de calcul avec deux onglets en bas (le nom de la feuille de calcul).
- Pour ajouter une image, cliquez sur le bouton image (l'avant-dernier), puis suivez les instructions à l'écran pour rechercher et sélectionner une image. Cliquez sur le bouton du pot de peinture à la fin de la ligne pour modifier l'image.
- Cliquez sur d'accord lorsque vous avez terminé pour revenir à la fenêtre Configuration de la page.
Étape 8. Cliquez sur Aperçu avant impression pour voir à quoi ressemblera votre pied de page
Cela affiche votre nouveau pied de page tel qu'il apparaîtra lorsque vous imprimerez la feuille de calcul.
Étape 9. Cliquez sur le bouton de retour pour revenir à la configuration de la page
Si le pied de page ne ressemble pas à ce que vous espériez, vous pouvez choisir un autre préréglage ou cliquer sur Pied de page personnalisé… pour modifier celui que vous avez créé.
Vous pouvez modifier le pied de page à tout moment en cliquant sur le bouton En-tête et pied de page bouton sur le Insérer onglet en haut d'Excel.
Étape 10. Modifiez vos paramètres de numéro de page (facultatif)
Si vous le souhaitez, vous pouvez afficher différents pieds de page sur les pages paires et impaires, et/ou un pied de page différent pour la première page. Voici comment:
- Cochez "Différentes pages paires et impaires" pour créer un deuxième pied de page pour les pages alternées, et/ou "Différentes première page" pour avoir un pied de page différent sur la première page.
- Clique le Pied de page personnalisé bouton. Vous verrez qu'il y a des onglets pour chacun des pieds de page que vous avez sélectionnés (Impair, Même, et/ou Première page).
- Cliquez sur l'onglet que vous souhaitez modifier, puis créez votre pied de page en utilisant les conseils de l'étape 6. Répétez ce processus pour toutes les pages personnalisées.
- Cliquez sur d'accord pour revenir à la fenêtre Configuration de la page.
Étape 11. Cliquez sur OK
Votre pied de page est maintenant ajouté et apparaîtra au bas de chaque feuille imprimée.
