La création de plusieurs e-mails et la modification des informations des destinataires pour chaque e-mail peuvent être une tâche fastidieuse. Word 2010 est livré avec un Fonctionnalité de publipostage permettant à l'utilisateur de créer plusieurs e-mails pour différents destinataires à la fois. Bien que peu de gens sachent comment utiliser le publipostage, cet article vous montrera comment.
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Méthode 1 sur 2: Avec l'onglet Mailings
Étape 1. Lancez Word 2010
Étape 2. Naviguez vers l'onglet Mailings
Étape 3. Accédez aux options Démarrer le publipostage
Étape 4. Cliquez sur Assistant de fusion et publipostage étape par étape
Étape 5. Choisissez le type de document que vous souhaitez
Étape 6. Cette étape vous demandera de choisir quel document utiliser/type de document maintenant
Étape 7. Choisissez vos destinataires
Étape 8. Choisissez la feuille de calcul Excel contenant les destinataires que vous avez choisis
Étape 9. Cliquez sur Ouvrir
Étape 10. Suivez le reste de l'assistant de publipostage
Selon les options choisies, différentes boîtes de dialogue s'afficheront, ce qui rend très difficile de fournir une étape par étape pour le reste. Toutefois; le reste des étapes sont explicites.
Étape 11. Cliquez sur Terminer et fusionner sur le Onglet Mailings lorsque vous avez terminé.
Méthode 2 sur 2: Sans l'onglet Mailings
Étape 1. Ouvrez le document que vous souhaitez fusionner
Étape 2. Choisissez le type de document que vous souhaitez créer (lettre, enveloppe, étiquette, e-mail ou répertoire)
Étape 3. Choisissez la liste des destinataires auxquels vous souhaitez envoyer le document
Étape 4. Ajoutez des champs de fusion
Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que le champ de fusion apparaisse, puis cliquez sur Ajouter un champ sur le ruban.
Étape 5. Terminez et fusionnez
Étape 6. Vérifiez les erreurs qui auraient pu être introduites lors de la fusion
