Si vous devez envoyer une lettre à plusieurs personnes, mais que vous souhaitez la rendre différente pour chaque personne, le publipostage peut être très utile. Il existe plusieurs façons d'utiliser le publipostage. Vous pouvez utiliser une liste d'une base de données Access pour cela.
Pas
Étape 1. Ouvrez la base de données Access
Étape 2. Cliquez sur « Base de données de bureau vierge »
Étape 3. Nommez votre fichier, puis cliquez sur « Créer »
Étape 4. Cliquez sur "Design View" dans le coin inférieur droit de l'écran
Étape 5. Nommez votre table et cliquez sur « OK »
Étape 6. Dans la deuxième ligne, saisissez « Nom »
Étape 7. Cliquez sur « Vue de la feuille de données » à côté de « Vue de la conception », puis cliquez sur « Oui » lorsque vous êtes invité à enregistrer
Étape 8. Dans la colonne « Nom », saisissez les noms des personnes auxquelles vous souhaitez écrire, un sur chaque ligne
(Cela peut être aussi long que nécessaire.)
Étape 9. Enregistrez votre base de données et fermez
Étape 10. Ouvrez Microsoft Word
Étape 11. Cliquez sur « Document vierge »
Étape 12. Cliquez sur 'Envois', 'Sélectionner les destinataires' puis 'Utiliser une liste existante'
Étape 13. Localisez votre base de données d'accès et cliquez sur « Ouvrir »
Étape 14. Si votre lettre nécessite une adresse de retour, écrivez-la maintenant
Étape 15. Commencez votre lettre comme vous le souhaitez, puis cliquez sur « Insérer un champ de fusion »
Étape 16. Cliquez sur « Nom », puis sur « Insérer »
Étape 17. Cliquez sur « Fermer »
Étape 18. Cliquez sur « Terminer et fusionner » et « Imprimer les documents »
Étape 19. Appuyez sur « OK »
Étape 20. Choisissez votre imprimante
(Si vous ne souhaitez pas imprimer, mais souhaitez simplement que les lettres soient prêtes, imprimez dans un fichier XPS.) Cliquez sur « OK ».
