La fonctionnalité de segment de Microsoft Excel vous permet de filtrer facilement les données que vous souhaitez voir dans un tableau croisé dynamique. Dans les versions d'Excel antérieures à 2013, vous deviez utiliser des filtres de rapport pour obtenir un effet similaire. Cependant, il n'est pas aussi facile de visualiser les filtres de rapport que de voir quels segments sont appliqués. Une fois créés, les slicers peuvent être rapidement appliqués de manière intuitive. Les trancheurs peuvent également être partagés sur plusieurs tables, vous évitant ainsi de dupliquer le travail.
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Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Cela peut être fait en utilisant l'icône du bureau, via le menu Démarrer ou en utilisant la barre des tâches de lancement rapide, selon les préférences de votre ordinateur
Étape 2. Chargez le fichier de données Excel que vous souhaitez filtrer visuellement dans un tableau croisé dynamique
Cela peut être fait en cliquant sur Fichier dans le coin supérieur gauche, puis en allant sur Ouvrir pour sélectionner votre fichier de données
Étape 3. Mettez les données en surbrillance
Vous pouvez mettre vos données en surbrillance en maintenant Ctrl+A ou en cliquant avec le bouton gauche de la souris et en les faisant glisser sur toutes les données
Étape 4. Sélectionnez le bouton Tableau croisé dynamique
Étape 5. Enregistrez votre progression
Faites un clic gauche sur l'icône du disque dans le coin supérieur gauche de votre fichier Excel pour enregistrer votre progression
Étape 6. Choisissez votre plage de données
Dans ce menu, vous pouvez également choisir l'emplacement de votre tableau croisé dynamique. Vous pouvez le placer dans une feuille de calcul existante ou en créer une nouvelle
Étape 7. Cochez les cases correspondant aux ensembles de données que vous souhaitez inclure
Vous pouvez cocher une seule case ou plusieurs
Étape 8. Choisissez vos options de tri
Accédez aux options de tri en cliquant sur le menu déroulant du tableau
Étape 9. Modifiez votre source de données
Si vous devez modifier les dimensions de votre plage d'entrée pour accueillir plus ou moins de données, vous pouvez le trouver dans le ruban "Options" sous Modifier les données source, vous devez sélectionner le tableau pour que cette section du ruban apparaisse
Étape 10. Insérez un tableau dans vos données
Vous pouvez ensuite créer une table pour gérer vos données plus facilement. Mettez en surbrillance toutes vos données, sélectionnez insérer, puis faites un clic gauche sur le tableau en haut à gauche de votre feuille Excel
Étape 11. Cliquez avec le bouton droit sur le champ de tableau croisé dynamique souhaité et choisissez « Ajouter en tant que trancheur »
- Sur le côté droit de la feuille Excel, vous pouvez sélectionner le ou les champs de données pour lesquels vous souhaitez créer un segment en cochant la case à côté du champ. Ensuite, vous faites un clic droit sur le(s) champ(s) que vous avez choisi et cliquez sur Ajouter en tant que trancheur.
- Par défaut, toutes les tranches de données seront sélectionnées.
Étape 12. Sélectionnez une seule tranche de données
Pour consulter une seule tranche de données, cliquez simplement avec le bouton gauche sur la tranche de données que vous souhaitez consulter
Étape 13. Sélectionnez plusieurs tranches de données
- Vous pouvez cliquer avec le bouton gauche sur le bouton de sélection multiple dans Excel 2016 pour sélectionner plusieurs tranches de données.
- Dans Excel 2013, maintenez simplement la touche Ctrl enfoncée et cliquez avec le bouton gauche sur toutes les tranches de données que vous souhaitez consulter.