Bien que vous puissiez protéger des fichiers PDF individuels avec des mots de passe, cela peut devenir inutilement complexe si vous envoyez beaucoup de fichiers. Avec Adobe Acrobat, vous pouvez créer ce que l'on appelle une enveloppe de sécurité. Il s'agit d'un fichier PDF qui peut contenir une variété de fichiers différents en pièces jointes. Toutes ces pièces jointes seront protégées par un seul mot de passe.
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Étape 1. Ouvrez l'outil Enveloppe de sécurité dans Acrobat Pro
Le processus pour cela varie un peu en fonction de la version que vous utilisez. Vous ne pouvez pas créer d'enveloppes sécurisées dans Acrobat Reader gratuit.
- XI et DC - Cliquez sur le menu Outils sur le côté droit de la fenêtre et sélectionnez "Protection" → "Plus d'options"/"Plus de protection" → "Créer une enveloppe de sécurité".
- X et versions antérieures - Cliquez sur le bouton "Sécuriser" dans la barre d'outils et sélectionnez "Créer une enveloppe de sécurité". Si vous ne voyez pas le bouton "Sécuriser", ouvrez le menu Avancé et sélectionnez "Sécurité" → "Créer une enveloppe de sécurité".
Étape 2. Ajoutez des fichiers à envoyer dans l'enveloppe
Votre fichier PDF actuellement ouvert sera ajouté automatiquement et vous pouvez ajouter tous les autres fichiers que vous souhaitez. Les fichiers que vous ajoutez ne doivent pas nécessairement être des fichiers PDF; vous pouvez ajouter des documents Word, des feuilles de calcul Excel et d'autres types de fichiers.
Cliquez sur le bouton "Ajouter un fichier à envoyer" et recherchez les fichiers que vous souhaitez ajouter. Plus de fichiers augmenteront la taille du fichier d'enveloppe de sécurité
Étape 3. Sélectionnez un modèle d'enveloppe
Acrobat est fourni avec trois modèles d'enveloppes différents parmi lesquels vous pouvez choisir, et vous pouvez en télécharger d'autres en ligne. Si vous utilisez un Mac, vous n'aurez peut-être pas de modèles parmi lesquels choisir. Si tel est le cas, effectuez les étapes suivantes:
- Ouvrez votre dossier Applications et cliquez avec le bouton droit sur Adobe Acrobat.app.
- Sélectionnez « Afficher le contenu du package », puis accédez à /Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Copiez les modèles dans un emplacement plus facile, tel que votre dossier Documents.
- De retour dans la fenêtre Créer une enveloppe de sécurité, cliquez sur "Parcourir" et choisissez votre nouvel emplacement de modèle.
Étape 4. Choisissez comment vous souhaitez envoyer l'enveloppe
Vous pouvez choisir de l'envoyer immédiatement, ce qui ouvrira votre client de messagerie une fois l'enveloppe créée. Si vous choisissez de l'envoyer plus tard, Acrobat créera le fichier d'enveloppe au format PDF, vous permettant de l'envoyer comme vous le souhaitez.
Il est généralement préférable de choisir d'envoyer le fichier plus tard
Étape 5. Cochez la case "Afficher toutes les politiques" et sélectionnez "Chiffrer avec mot de passe
" Cela vous permettra d'ajouter un mot de passe à l'enveloppe. Vous ne serez pas invité à créer le mot de passe tant que le processus n'est pas terminé.
Vous pouvez choisir de sécuriser avec des certificats, mais il s'agit d'un processus plus complexe qui nécessite la création de certificats cryptés pour vous et le destinataire. C'est plus sûr qu'un mot de passe, puisque seul le détenteur du certificat peut ouvrir le fichier, mais cela confondra la plupart des personnes à qui vous essayez d'envoyer le fichier. Conservez les mots de passe, sauf si vous êtes soumis à des mesures de sécurité ou de confidentialité très strictes
Étape 6. Entrez vos informations d'expéditeur
Vous serez invité à saisir vos informations d'expéditeur, qu'Acrobat utilisera pour remplir le modèle. Vous pouvez cocher « Ne plus afficher » après l'avoir rempli pour l'enregistrer pour de futures enveloppes.
Étape 7. Vérifiez vos paramètres et cliquez sur "Terminer
" Cela ouvrira la fenêtre Paramètres du mot de passe.
Étape 8. Cochez la case "Exiger un mot de passe pour ouvrir le document"
Cela vous permettra de saisir votre mot de passe.
Étape 9. Créez un mot de passe pour l'enveloppe
Les versions plus récentes d'Acrobat évalueront la force de votre mot de passe au fur et à mesure que vous le saisissez. Vous serez invité à le saisir à nouveau pour le confirmer.
Étape 10. Sélectionnez votre compatibilité (facultatif)
La plupart des utilisateurs peuvent laisser cela sur "Acrobat 7.0" pour une compatibilité maximale. Si vous savez que votre destinataire utilise Acrobat 6.0, vous pouvez le sélectionner à la place. Si vous savez qu'ils utilisent XI ou une version plus récente, vous pouvez sélectionner cela pour un cryptage accru du mot de passe.
Les enveloppes sécurisées ne sont pas compatibles avec la version 5.0 ou antérieure
Étape 11. Terminez le processus de création
Vous serez averti que les paramètres ne prendront effet qu'une fois le fichier enregistré.
Étape 12. Mettez la touche finale à l'enveloppe
Une fois le processus de création terminé, vous verrez votre enveloppe de sécurité. vous pouvez parcourir et modifier les champs, et remplir les informations appropriées. Vous pouvez inclure des instructions pour le destinataire dans la case "À", mais assurez-vous de ne pas mettre le mot de passe ici.
Étape 13. Enregistrez le fichier
Une fois que vous avez terminé, enregistrez le fichier sur votre ordinateur. Il sera enregistré en tant que fichier PDF normal. Une fois le fichier enregistré, vous pouvez l'envoyer à n'importe qui en pièce jointe d'un e-mail ou le télécharger sur un service de stockage en nuage, et ils auront besoin du mot de passe pour l'ouvrir.
