Vous souhaitez convertir un document Excel en document Microsoft Word ? Excel ne contient pas de fonctionnalité permettant de convertir un fichier Excel en fichier Word et Word ne peut pas ouvrir directement les fichiers Excel. Cependant, un tableau Excel peut être copié et collé dans Word, puis enregistré en tant que document Word. Lisez ce guide pour apprendre à insérer un tableau Excel dans un document Word.
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Méthode 1 sur 2: Copier et coller des données Excel dans Word
Étape 1. Copiez les données Excel
Dans Excel, cliquez et faites glisser pour sélectionner le contenu que vous souhaitez mettre dans le document Word, puis appuyez sur Ctrl + C.
- Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les données d'un graphique, puis appuyez sur Ctrl + C.
- Vous pouvez également cliquer sur le menu Edition, puis sur Copier.
- Si vous êtes sur un Mac, appuyez sur ⌘ Commande + C pour copier.
- En plus de copier et coller des données Excel, vous pouvez également copier et coller des graphiques Excel dans Word.
Étape 2. Dans Word, collez les données Excel
Dans le document Word, déplacez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez votre tableau, puis appuyez sur Ctrl + V. Le tableau est collé dans Word.
- Vous pouvez également cliquer sur le menu Edition, puis sur Coller.
- Si vous êtes sur un Mac, appuyez sur ⌘ Commande + V pour coller.
Étape 3. Choisissez votre option de collage
Dans le coin inférieur droit du tableau, cliquez sur le bouton Options de collage pour voir les différentes options de collage.
Si vous ne voyez pas le bouton Options de collage, vous ne l'avez pas activé. Pour l'activer, allez dans Options Word, cliquez sur Avancé. Sous Couper, Copier et Coller, cochez la case Afficher les boutons d'options de collage pour ajouter une vérification
Étape 4. Cliquez sur Conserver la mise en forme de la source pour utiliser le style de tableau Excel
Étape 5. Cliquez sur Match Destination Table Style pour utiliser le style de table Word
Étape 6. Créez un tableau Excel lié
Word a une fonctionnalité qui lui permet de créer des liens vers d'autres fichiers Office. Cela signifie que si vous modifiez le fichier Excel, le tableau copié sera mis à jour dans Word. Cliquez sur Conserver la mise en forme source et lier à Excel ou Faire correspondre le style du tableau de destination et Lier à Excel pour créer un tableau Excel lié.
Ces deux options correspondent aux sources de style des deux autres options de collage
Étape 7. Cliquez sur Conserver le texte uniquement pour coller le contenu Excel sans aucun formatage
Lorsque vous utilisez cette option, chaque ligne sera sur son propre paragraphe, avec des tabulations séparant les données de la colonne
Méthode 2 sur 2: Insertion d'un graphique Excel dans Word
Étape 1. Dans Excel, cliquez sur un graphique pour le sélectionner, puis appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
Étape 2. Dans Word, appuyez sur Ctrl + V pour coller le graphique.
Étape 3. Choisissez vos options de collage
Dans le coin inférieur droit du tableau, cliquez sur le bouton Options de collage pour voir les différentes options de collage.
Contrairement au collage de données Excel, lorsque vous collez un graphique, vous avez le choix entre deux ensembles d'options différents. Vous pouvez modifier les options de données du graphique, ainsi que les options de mise en forme
Étape 4. Cliquez sur Graphique (lié aux données Excel) pour que le graphique soit mis à jour lorsque le fichier Excel est mis à jour
