Les fichiers ZIP compressent plusieurs types de documents en un seul fichier facilement accessible. Il élimine le besoin de joindre ou de télécharger plusieurs fichiers un à la fois, ce qui peut prendre du temps et faire manquer ou perdre des fichiers au cours du processus. Il existe plusieurs façons d'envoyer un fichier ZIP par e-mail.
Pas
Méthode 1 sur 3: Dépannage
Étape 1. Essayez un autre fournisseur de messagerie
Certains fournisseurs de messagerie peuvent ne pas vous autoriser à envoyer des fichiers ZIP pour des raisons telles que des problèmes de sécurité ou une incapacité avec les fichiers ZIP.
Votre destinataire peut ne pas être en mesure d'ouvrir ou d'extraire les fichiers ZIP de son fournisseur de messagerie. Demandez-leur s'ils ont une autre adresse e-mail avec laquelle vous pourriez les contacter
Étape 2. Séparez les gros fichiers ZIP
Si vous compressez un grand nombre de fichiers, la taille de votre fichier ZIP peut devenir trop importante pour que votre fournisseur de messagerie puisse l'envoyer. La plupart des fournisseurs de messagerie imposent des limites à la taille de vos pièces jointes. Envisagez de créer deux fichiers ZIP ou plus et d'envoyer ces fichiers dans des e-mails séparés.
Si vous envoyez un fichier ZIP déjà compressé, vous devrez extraire les fichiers. Ensuite, compressez-les séparément
Étape 3. Utilisez une extension de fichier personnalisée
Certains fournisseurs de messagerie peuvent ne pas autoriser la pièce jointe de fichiers ZIP ou autoriser uniquement une liste limitée de types de fichiers qui excluent les fichiers ZIP. Vous pouvez modifier l'extension de votre fichier ZIP pour faire croire à votre fournisseur de messagerie que le fichier n'est pas un fichier ZIP. Le fichier devrait fonctionner exactement comme un fichier ZIP mais aura juste un nom d'extension différent.
- Les programmes ZIP tels que Winzip vous permettent de créer des extensions de fichiers personnalisées. Par exemple, si vous tapez zea (pièce jointe zippée), les pièces jointes compressées seront nommées "fichier.zea" plutôt que "fichier.zip". Cela vous permettrait d'envoyer le fichier ZIP sans erreur.
- Il est important de noter que cette méthode ne fonctionne pas toujours. De plus, vous devrez peut-être télécharger des programmes tiers pour modifier le nom d'extension de votre fichier ZIP.
Étape 4. Assurez-vous que votre pièce jointe ZIP a été complètement téléchargée avant de l'envoyer
La plupart des fournisseurs de messagerie vous avertiront si un fichier n'a pas été complètement téléchargé si vous essayez d'envoyer votre e-mail. De plus, certains fournisseurs de messagerie affichent la progression du téléchargement que vous pouvez regarder.
Lorsqu'un fichier est téléchargé, il doit apparaître dans la section des pièces jointes de votre e-mail ou juste sous le corps principal de l'e-mail
Méthode 2 sur 3: Utilisation de votre fournisseur de messagerie
Étape 1. Accédez au site Web ou à l'application de votre fournisseur de messagerie
Si vous ne connaissez pas le site Web de votre fournisseur de messagerie, regardez le nom de domaine de votre propre adresse e-mail. Dans la plupart des cas, le nom de domaine sera votre fournisseur de messagerie. Par exemple, si votre e-mail est [email protected], vous accédez au site Web « www.gmail.com ». Si vous utilisez une application, ouvrez-la.
Certains e-mails, comme les e-mails professionnels, porteront les noms de domaine du site Web de l'entreprise au lieu du site Web du fournisseur de messagerie. Contactez le support informatique ou technique de votre entreprise et demandez le site Web de votre fournisseur de messagerie
Étape 2. Commencez un nouvel e-mail
Il devrait y avoir une option ou un symbole qui donne la possibilité de créer un nouvel e-mail.
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Dans Gmail:
Dans la colonne de gauche, cliquez sur la barre rouge intitulée « COMPOSER ». Un message vide devrait apparaître.
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Dans Outlook:
Dans la barre bleue située en haut de la page, cliquez sur l'option intitulée « Nouveau » avec le symbole d'un cercle avec un plus à côté.
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Dans Yahoo Mail:
Cliquez sur « Composer » dans la colonne de gauche de la page.
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Dans Mail sur Mac:
Cliquez sur l'icône avec le crayon et le papier situé dans le coin gauche de la fenêtre. Il devrait être à côté d'une icône avec une enveloppe.
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Dans Outlook Express:
Cliquez sur l'icône intitulée « Créer un message » située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Il devrait avoir une image d'une enveloppe à côté d'une feuille de papier vierge.
Étape 3. Joignez votre fichier ZIP
La plupart des fournisseurs de messagerie et des applications vous permettront d'envoyer n'importe quel type de fichier tant qu'il respecte leur taille limite. Cliquez simplement sur "joindre un fichier", localisez votre fichier ZIP sur votre ordinateur et attendez qu'il soit téléchargé avec succès. Une fois votre fichier ZIP localisé, le champ de la pièce jointe doit afficher le nom et le type de fichier que vous avez téléchargé. Vous pouvez même cliquer sur la pièce jointe pour la voir.
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Dans Gmail:
Cliquez sur le trombone situé au bas de votre message. Lorsque vous passez la souris sur le trombone, il devrait lire « Joindre des fichiers ». Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de joindre votre fichier ZIP.
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Dans Outlook:
Dans la barre bleue en haut de la page, cliquez sur « Insérer ». Un menu déroulant devrait apparaître. Cliquez sur « Fichiers en pièce jointe ».
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Dans Yahoo Mail:
Cliquez sur le trombone situé au bas de votre message.
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Dans Mail sur Mac:
Cliquez sur le trombone situé dans le coin supérieur droit de votre message.
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Dans Outlook Express:
Cliquez sur le trombone intitulé « Attacher » et recherchez le fichier.
Étape 4. Envoyez votre e-mail
Assurez-vous d'inclure l'adresse e-mail du destinataire, un sujet pour votre e-mail et un message.
L'envoi de votre message peut prendre un certain temps, surtout si le fichier ZIP que vous envoyez est assez volumineux. Vérifiez votre boîte d'envoi et votre boîte aux lettres envoyée pour vous assurer que votre e-mail a été envoyé avec succès
Méthode 3 sur 3: Envoi de fichiers depuis votre ordinateur
Étape 1. Faites un clic droit sur votre fichier ZIP
Un menu déroulant devrait apparaître avec une variété d'options.
Si vous créez un fichier ZIP ou téléchargez un fichier ZIP, enregistrez-le dans un emplacement facilement accessible comme votre dossier Bureau ou Documents
Étape 2. Cliquez sur l'option pour envoyer votre fichier
Selon le système d'exploitation que vous utilisez, votre ordinateur ouvrira votre programme de messagerie par défaut et joindra les fichiers ZIP à un nouveau message vierge.
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Mac:
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et passez à l'option "Partager". Un menu devrait apparaître. Cliquez sur « Courrier ».
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Les fenêtres:
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et pointez sur « Envoyer à ». Cliquez ensuite sur « Destinataire du courrier ».
Étape 3. Envoyez votre e-mail
Assurez-vous d'inclure l'adresse e-mail du destinataire, un sujet pour votre e-mail et un message.
L'envoi de votre message peut prendre un certain temps, surtout si le fichier ZIP que vous envoyez est assez volumineux. Vérifiez votre boîte d'envoi et votre boîte aux lettres envoyée pour vous assurer que votre e-mail a été envoyé avec succès
Vidéo - En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube
Des astuces
- Si votre fichier ZIP est trop volumineux, divisez le contenu de votre fichier en deux ou plusieurs fichiers ZIP distincts. Envoyez ensuite plusieurs messages électroniques avec chaque fichier ZIP.
- Vérifiez toujours que votre fichier ZIP fonctionne.
