La fonction de conversion d'Excel ("=CONVERT()") convertit une mesure d'une unité à une autre. Pour utiliser cette fonction, vous devrez saisir des données et des unités dans la formule: =Convert(nombre, « from_unit », « to_unit »). Apprenez d'abord à saisir la fonction de conversion manuellement ou avec le générateur de formules d'Excel, puis découvrez comment appliquer cette conversion à une colonne entière de données. N'oubliez pas que les noms d'unité sont sensibles à la casse !
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Méthode 1 sur 3: Saisie manuelle d'une fonction de conversion
Étape 1. Étiquetez la colonne A avec l'unité d'origine
Pour les besoins de cet exemple, supposons que la mesure que vous souhaitez convertir se trouve dans la colonne A et que vous souhaitez voir les résultats de la conversion dans la colonne B (mais en réalité, cette méthode fonctionnera pour deux colonnes). Pour étiqueter la colonne A, cliquez sur la cellule A1 et saisissez l'unité d'origine (celle que vous souhaitez convertir, par exemple pouces, mètres ou yards). Ceci est également appelé "from_unit".
- Par exemple: cliquez sur la cellule A1 et tapez « Pouces ». Dans cet exemple, nous allons convertir 12 (nombre) pouces (from_unit) en pieds (to_unit).
- La fonction de conversion d'Excel convertit une « unité de départ » en une « unité de destination » (l'unité dans laquelle vous convertissez la mesure).
- Étiqueter vos colonnes vous aidera à organiser vos données.
Étape 2. Étiquetez la colonne B
Cliquez sur la cellule B1. Ce sera votre colonne "to_unit". Tapez l'unité dans laquelle vous convertissez la mesure. C'est aussi ce qu'on appelle le "to_unit".
Par exemple: cliquez sur la cellule B1 et tapez « Pieds »
Étape 3. Entrez votre mesure d'origine dans la cellule A2
Tapez la mesure d'origine en chiffres uniquement. Ne pas entrer dans les unités.
Par exemple: dans la cellule A2, saisissez « 12 » (comme dans 12 pouces)
Étape 4. Tapez « = Convertir (» dans la cellule B2
Les fonctions dans Excel ne sont pas sensibles à la casse. Taper "=CONVERT(" a le même résultat que taper "=convert("
Étape 5. Entrez le nom de la cellule qui contient la mesure d'origine
La fonction de conversion d'Excel appelle cette valeur le "nombre".
- Par exemple: "=Convertir(A2"
- Lorsque vous convertissez une seule mesure, comme dans l'exemple ci-dessus, il est également possible de saisir un nombre réel (pas une référence de cellule) à cet endroit. Au lieu de "=Convertir(A2", vous entreriez "=Covert(12".
Étape 6. Ajoutez une virgule
Par exemple, votre cellule peut maintenant ressembler à ceci: "=Convert(A2, " ou "=Convert(12,"
Étape 7. Entrez dans le fichier "from_unit
” Entrez maintenant dans la forme abrégée approuvée de l'unité d'origine. Le "from_unit" est entouré d'un ensemble de guillemets et est suivi d'une virgule.
- Par exemple: « =Convertir(A2, « in », » ou « =Convertir(12, « in », ".
- Certaines abréviations d'unités approuvées sont "in" "cm" "ft" et "m".
- Excel fournit une liste complète des abréviations d'unités ici.
Étape 8. Entrez dans le fichier "to_unit
” Entrez maintenant l'abréviation approuvée pour « to_unit ». Le "to_unit" est entouré d'un ensemble de guillemets suivi d'une parenthèse fermante.
- Par exemple, votre cellule devrait ressembler à quelque chose comme: "=Convert(A2, "in", "ft")" ou "=Convert(12, "in", "ft")".
- Cet exemple de fonction convertira le contenu de la cellule A2 de pouces en pieds.
Étape 9. Appuyez sur ↵ Entrée pour exécuter la fonction
La mesure convertie apparaîtra dans votre cellule (dans ce cas, la cellule B2).
- Par exemple: B2 contiendra « 1 » (comme dans 1 pied).
- Si la fonction renvoie l'erreur « #N/A », vérifiez à nouveau les abréviations des unités. Assurez-vous que l'abréviation est correcte et que les deux unités appartiennent au même groupe (par exemple, il n'est pas possible de convertir la masse en longueur). Veuillez noter que les noms d'unités et les préfixes SONT sensibles à la casse.
- Si la fonction renvoie le "#VALUE!" erreur, cela signifie que vous avez mal saisi le « numéro ». Assurez-vous que vous n'avez entré qu'une seule valeur ou référence de cellule.
Méthode 2 sur 3: Saisie d'une fonction de conversion avec Formula Builder
Étape 1. Étiquetez la colonne A
Pour les besoins de cet exemple, supposons que la mesure que vous souhaitez convertir se trouve dans la colonne A et que vous souhaitez voir les résultats de la conversion dans la colonne B (mais en réalité, cette méthode fonctionnera pour deux colonnes quelconques). Cliquez sur la cellule A1 et saisissez l'unité d'origine (celle que vous souhaitez convertir, par exemple secondes, heures ou jours). Ceci est également appelé "from_unit".
- Par exemple: tapez « Minutes » dans la cellule A1. Dans cet exemple, nous allons convertir 21 (nombre) minutes (from_unit) en secondes (to_unit).
- La fonction de conversion d'Excel convertit une mesure à partir de son unité d'origine, ou "de l'unité" en une "unité vers" (l'unité dans laquelle vous convertissez la mesure).
- Étiqueter vos colonnes vous aidera à organiser vos données.
Étape 2. Étiquetez la colonne B
Cliquez sur la cellule B1. Cela servira de colonne "to_unit". Tapez l'unité dans laquelle vous convertissez la mesure (par exemple, secondes ou jours).
Par exemple: saisissez « secondes » dans la cellule B1
Étape 3. Entrez votre mesure d'origine dans la cellule A2
Tapez la mesure d'origine en chiffres uniquement. Ne pas entrer dans les unités.
Par exemple: dans la cellule A2, saisissez « 21 » (comme dans 21 minutes)
Étape 4. Ouvrez le "Formula Builder
” Au lieu d'entrer la fonction de conversion à la main, vous pouvez utiliser le générateur de formules d'Excel pour vous aider à créer la formule.
- Sélectionnez l'onglet "Formule".
- Cliquez sur « Constructeur de formules ».
- Sélectionnez la cellule B2.
- Sélectionnez « CONVERTIR ».
Étape 5. Entrez le nom de la cellule (lettre suivie d'un numéro) qui contient la mesure d'origine dans la zone de texte « numéro »
La fonction de conversion d'Excel appelle cette valeur le "nombre".
- Par exemple: saisissez "A2".
- Pour une conversion unique, comme dans cet exemple, vous pouvez également saisir la mesure réelle ("21") au lieu du nom de la cellule.
Étape 6. Entrez l'unité d'origine dans la zone de texte "from_unit"
Entrez dans la forme abrégée approuvée de l'unité d'origine.
- Par exemple: tapez « mn » (l'abréviation de minutes).
- Excel fournit une liste complète des abréviations d'unités ici.
Étape 7. Entrez le "to_unit
"Tapez l'abréviation approuvée pour "to_unit".
Par exemple: tapez « sec » (l'abréviation de secondes)
Étape 8. Appuyez sur ↵ Entrée pour exécuter la fonction
La mesure convertie apparaîtra dans votre cellule (dans ce cas, la cellule B2).
- Par exemple: dans la cellule B2, vous verrez « 1260 » (comme dans 1260 secondes).
- Si vous recevez une erreur « #N/A », vérifiez à nouveau les abréviations des unités. Assurez-vous que l'abréviation est correcte et que les deux unités appartiennent au même groupe (par exemple, il n'est pas possible de convertir le temps en longueur). Veuillez noter que les noms d'unités et les préfixes SONT sensibles à la casse.
- Si vous obtenez un « #VALUE ! » erreur, vous avez peut-être mal saisi le « numéro ». Assurez-vous que vous n'avez entré qu'une seule valeur ou référence de cellule.
Méthode 3 sur 3: Application de la fonction de conversion à plusieurs cellules
Étape 1. Sélectionnez B2 (où se trouve votre fonction CONVERT d'origine)
Pour les besoins de cet exemple, supposons qu'en plus d'entrer une mesure d'origine dans la cellule A2, vous avez également rempli les cellules A3 et A4 avec une mesure. Vous avez déjà converti la mesure dans la cellule A2 en entrant une formule de conversion dans la cellule B2. Vous pouvez convertir rapidement le reste de vos mesures (celles de A3 et A4) en faisant glisser la formule vers le bas dans les cellules de la colonne B.
- Par exemple: dans la cellule A2, vous avez entré « 1 »; dans la cellule A3, vous avez entré « 5 »; dans la cellule A4, vous avez entré « 10 ». La fonction de conversion que vous avez entrée dans la cellule B2 se lit comme suit: « = Convertir (A2, « in », « cm ») ».
- Lorsque vous convertissez plusieurs mesures, vous devez entrer le nom de la cellule au lieu de votre mesure dans l'espace "numéro".
Étape 2. Cliquez et maintenez sur le carré gris dans le coin inférieur droit
Lorsque vous sélectionnez une cellule, un petit carré gris apparaît dans le coin inférieur droit.
Étape 3. Faites glisser votre curseur vers le bas de la colonne B pour sélectionner plusieurs cellules
Sélectionnez seulement autant de cellules dans la colonne B que sont remplies avec les mesures d'origine dans la colonne A.
- Par exemple: puisque vous avez entré des mesures dans les cellules A3 et A4, vous sélectionnerez les cellules B3 et B4.
- Alternativement, vous pouvez appliquer la fonction de conversion à plusieurs cellules en utilisant la méthode "remplir". Après avoir sélectionné la cellule B2, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez vos cellules dans la colonne B. Vous devez sélectionner toutes les cellules qui ont des mesures correspondantes dans la colonne A. Cliquez sur l'onglet « Accueil ». Sélectionnez "Remplir" puis sélectionnez et "Bas". Les mesures converties apparaîtront dans la colonne B.
Étape 4. Relâchez le curseur une fois que vous avez sélectionné toutes les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la fonction de conversion
Les mesures répertoriées dans la colonne A seront converties et apparaîtront dans la colonne B.
- Par exemple: vous verrez « 2,54 » dans la cellule B2; « 12,7 » dans la cellule B3; et « 25,4 » dans la cellule B4.
- Si la fonction renvoie l'erreur « #N/A », vérifiez à nouveau les abréviations des unités. Assurez-vous que l'abréviation est correcte et que les deux unités appartiennent au même groupe (par exemple, il n'est pas possible de convertir la masse en longueur). Veuillez noter que les noms d'unités et les préfixes SONT sensibles à la casse.
- Si la fonction renvoie le "#VALUE!" erreur, cela signifie que vous avez mal saisi le « numéro ». Assurez-vous que vous n'avez entré qu'une seule valeur ou référence de cellule.
