Que vous ayez un odomètre cassé ou que vous préfériez simplement ne pas avoir à faire beaucoup de gymnastique mentale pour calculer votre kilométrage annuel pour les déductions fiscales liées au travail, il existe quelques moyens simples de savoir combien de kilomètres vous avez parcouru. moyenne. Le téléchargement d'une application de suivi du kilométrage pour votre smartphone peut éliminer toutes les conjectures de l'addition de votre temps de conduite en cochant automatiquement les kilomètres pendant que vous êtes sur la route. Si vous ne faites qu'un voyage d'affaires occasionnel, envisagez simplement de tracer votre itinéraire et d'enregistrer la distance estimée à l'avance.
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Méthode 1 sur 2: Utilisation d'une application de suivi du kilométrage
Étape 1. Téléchargez une application de suivi du kilométrage
Des programmes sophistiqués et riches en fonctionnalités tels que TripLog et MileIQ permettent aux utilisateurs de suivre facilement la distance parcourue lors d'un voyage donné. Il existe également des options plus abordables pour ceux qui souhaitent simplement documenter la distance sans beaucoup de cloches et de sifflets supplémentaires, telles que le journal des dépenses kilométriques et Klicks.
- La plupart des applications les plus réputées vous obligent à payer un petit supplément unique ou un abonnement mensuel. Cela peut valoir la peine pour les personnes qui conduisent beaucoup et qui préfèrent ne pas avoir à comptabiliser leur kilométrage à l'ancienne.
- Toutes ces applications peuvent ne pas être disponibles sur le système d'exploitation de votre téléphone. Si vous avez un besoin sérieux de suivre votre kilométrage, il peut être judicieux de mettre à niveau ou de changer de modèle.
Étape 2. Choisissez votre mode de suivi préféré
La plupart des applications disposent d'une fonction de suivi automatique qui commence à enregistrer dès que vous êtes en mouvement. D'autres permettent un contrôle plus manuel, y compris des options pour démarrer et arrêter le tracker à volonté ou définir un début et une fin spécifiés pour chaque trajet individuel.
- Le suivi automatique peut s'avérer utile si vous avez tendance à oublier de saisir vous-même des informations importantes sur l'application.
- Prenez le temps de vous familiariser avec ce que le tracker de votre choix peut faire avant de l'emmener sur la route avec vous.
Étape 3. Conduisez jusqu'à votre destination
Une fois que vous avez décidé quel mode correspond le mieux à vos besoins, démarrez votre moteur. Le tracker enregistrera chaque kilomètre parcouru, vous mettant à jour en temps réel. Tout ce que vous avez à faire est de conduire.
- Les applications de suivi du kilométrage utilisent les signaux GPS pour suivre votre mouvement le long d'un certain itinéraire. Certains peuvent même proposer une navigation pas à pas pour vous aider à vous repérer !
- En raison de la puissance de traitement requise pour les maintenir à jour, ces applications peuvent vider la batterie de votre téléphone assez rapidement. Assurez-vous d'être complètement chargé avant de partir ou gardez un chargeur portable dans la voiture avec vous.
Étape 4. Arrêtez le tracker une fois que vous êtes arrivé là où vous allez
Si vous êtes en mode de suivi automatique, l'application devrait cesser de fonctionner lorsque la voiture le fait. Sinon, vous devrez appuyer sur le bouton « stop » ou « fin de l'itinéraire » pour indiquer que votre voyage est terminé. Dans les deux cas, il est bon de vérifier qu'il peut parfois y avoir une petite marge d'erreur dans la capacité du tracker à évaluer le mouvement du véhicule.
Si vous oubliez d'arrêter ou de réinitialiser votre tracker, vous risquez de vous retrouver avec un numéro inexact
Étape 5. Enregistrez ou archivez votre kilométrage pour une utilisation future
À la fin de votre voyage, l'application affichera un aperçu de la distance que vous avez parcourue, de votre temps total dans le véhicule et même une estimation de la valeur de l'amortissement du voyage. Assurez-vous de consigner vos données afin de pouvoir vous y référer à la saison des impôts ou au moment de la maintenance planifiée.
- Vous aurez généralement la possibilité d'exporter vos statistiques de voyage sous forme de fichier PDF ou CSV que vous pourrez ensuite vous envoyer par e-mail, ou vous pouvez synchroniser vos données avec le cloud et les vérifier à tout moment.
- Si vous choisissez de convertir votre kilométrage en document, imprimez-le dès que possible. Avoir une copie physique vous évitera de perdre vos informations en cas de plantage de l'application ou d'égarement de votre téléphone.
Méthode 2 sur 2: Estimer votre distance de déplacement
Étape 1. Tracez votre itinéraire prévu
Déterminez la meilleure façon d'arriver là où vous vous dirigez. La façon la plus simple de le faire est de brancher votre destination sur votre téléphone ou votre GPS. Vous pouvez également rechercher des chemins possibles sur une feuille de route, si vous vous trouvez quelque part sans connexion fiable.
Comme cette méthode est un peu moins précise, il est préférable de la réserver aux professionnels effectuant des déplacements professionnels occasionnels ou à ceux qui n'ont pas besoin de documenter suffisamment fréquemment leurs habitudes de conduite pour payer une application
Étape 2. Faites attention à la distance que vous allez parcourir
La plupart des applications de navigation pour smartphone affichent le kilométrage exact à côté de chaque itinéraire individuel. Avec une carte traditionnelle, vous devrez utiliser l'échelle et d'autres éléments de la clé comme guide pour trouver votre distance globale. L'important est que vous ayez un nombre approximatif en tête pour servir de métrique.
- Lisez attentivement l'échelle de la feuille de route pour vous assurer de la comprendre. Sur une carte de conduite standard, l'échelle sera généralement d'environ 1: 250 000. Cela signifie que 1 po de distance sur la carte équivaut à environ 3,95 miles d'autoroute.
- N'oubliez pas de prendre également en compte la distance de votre voyage de retour. Si tout se passe sans accroc, vous pouvez simplement doubler le nombre indiqué sur la carte.
Étape 3. Conduisez jusqu'à votre destination
Pour l'instant, concentrez-vous simplement sur le respect de votre calendrier et sur le respect du code de la route. Vous pouvez revenir en arrière et faire des calculs détaillés plus tard. N'essayez pas de réduire votre kilométrage lorsque vous conduisez un véhicule, car cela pourrait entraîner des accidents.
Étape 4. Comptez tous les kilomètres supplémentaires en cours de route
Si vous rencontrez un détour ou si vous êtes obligé de faire demi-tour pour récupérer un collègue avec un pneu crevé, notez-le. Pour être le plus précis possible, programmez des détours et détours imprévus dans votre GPS afin d'avoir un chiffre concret avec lequel travailler.
- Utilisez votre meilleur jugement pour approximer la distance supplémentaire lorsque la tenue de registres stricte n'est pas importante.
- Si vous suivez votre kilométrage à des fins fiscales, n'incluez pas les arrêts non professionnels que vous vous sentez obligé de faire, tels que les visites personnelles ou les aventures touristiques dans des endroits éloignés.
Étape 5. Notez votre kilométrage total estimé
L'ajout du nombre de kilomètres inattendus à votre kilométrage prévu d'origine brossera un tableau de la quantité de terrain que vous avez parcouru depuis vos débuts. Assurez-vous de conserver ce numéro pour vos dossiers.
- Additionnez chaque sortie individuelle au cours d'une année pour trouver votre kilométrage annuel. Notez ce chiffre dans les marges. Cela peut être d'une grande aide au moment des impôts.
- Les odomètres sont des instruments imparfaits. Dans de nombreux cas, il n'y aura pas de différence significative entre le kilométrage que vous calculez pour vous-même et celui donné par votre véhicule, tant que vous faites attention.
Des astuces
- Avoir une idée de votre kilométrage peut être utile pour déduire des frais de déplacement professionnels ou pour savoir quand amener votre véhicule pour effectuer des travaux.
- Utilisez d'autres indices de trajet, comme les marqueurs de kilométrage inter-États ou le nombre de fois que vous avez rempli votre réservoir d'essence, pour avoir une meilleure idée de la distance que vous avez parcourue.
- Achetez un journal de bord et rangez-le dans la boîte à gants de votre véhicule. De cette façon, vous pourrez noter votre kilométrage en déplacement afin de ne pas l'oublier plus tard.
