Tout comme vous pourriez utiliser un classeur et des chemises de classement pour organiser des documents papier, vous pouvez utiliser votre ordinateur comme système de classement électronique pour gérer des fichiers numériques, notamment des photographies et des documents.
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Méthode 1 sur 2: Création d'un système de fichiers sous Windows
Étape 1. Choisissez les fichiers que vous souhaitez organiser
Pour sélectionner plusieurs fichiers répertoriés ensemble dans l'Explorateur Windows, cliquez sur le premier fichier que vous souhaitez sélectionner, puis maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le dernier fichier.
Étape 2. Choisissez un emplacement pour le système de classement
Windows a des noms de dossier principal par défaut tels que Mes documents, Mes images et Ma musique ou vous pouvez choisir où créer le dossier.
Étape 3. Créez un nouveau dossier
Ce dossier servira de classeur, contenant d'autres sous-dossiers organisés.
- Dans l'explorateur Windows, faites un clic droit à l'endroit où vous souhaitez créer le dossier.
- Cliquez sur Nouveau.
- Cliquez sur Dossier. Le nom du dossier Nouveau dossier est mis en surbrillance.
- Tapez le nom du dossier que vous souhaitez utiliser.
- Appuyez sur Entrée.
Étape 4. Ajoutez des sous-dossiers à votre dossier principal
Double-cliquez sur le nom du dossier principal pour ouvrir ce dossier. De la même manière que vous avez créé le dossier principal, créez des sous-dossiers pour organiser vos fichiers.
Étape 5. Déplacez les fichiers dans les nouveaux dossiers
Vous pouvez ouvrir deux versions de l'Explorateur Windows côte à côte, puis faire glisser les fichiers de l'emplacement d'origine vers le nouveau dossier.
Étape 6. Sauvegardez vos fichiers organisés
Utilisez Windows Backup pour les copier régulièrement sur un disque dur externe ou sur un serveur cloud. Si le disque dur de votre ordinateur tombe en panne, vous pouvez utiliser votre sauvegarde pour restaurer les fichiers sur un nouveau disque dur.
- Cliquez sur Début.
- Dans la zone de recherche, tapez Sauvegarde.
- Cliquez sur Sauvegarde et restauration.
- Cliquez sur Configurer la sauvegarde et suivez les étapes de l'assistant.
Méthode 2 sur 2: Création d'un système de fichiers sur Mac
Étape 1. Choisissez les fichiers que vous souhaitez organiser
Pour sélectionner plusieurs fichiers répertoriés ensemble, cliquez sur le premier fichier que vous souhaitez sélectionner, puis maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le dernier fichier.
- Cliquez sur l'un des fichiers tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis cliquez sur Nouveau dossier avec sélection.
- Tapez un nom pour le nouveau dossier.
- Appuyez sur Retour.
Étape 2. Ajoutez des sous-dossiers à votre dossier principal
Pour ouvrir le dossier principal, maintenez enfoncée la touche ⌘ Commande pendant que vous double-cliquez sur le dossier. De la même manière que vous avez créé le dossier principal, créez des sous-dossiers pour organiser vos fichiers.
Étape 3. Sauvegardez vos fichiers organisés
Utilisez Time Machine pour les copier sur un disque dur externe, sur Time Capsule ou sur un serveur OS X et votre réseau. Si le disque dur de votre ordinateur tombe en panne, vous pouvez utiliser votre sauvegarde pour restaurer les fichiers sur un nouveau disque dur.
- Dans le menu Time Machine, cliquez sur Préférences Time Machine.
- Clique le Sélectionnez le disque de sauvegarde bouton.
- Choisissez où vous souhaitez sauvegarder vos fichiers. Il peut s'agir d'un disque dur externe ou d'une Time Capsule. Sélectionnez le lecteur et cliquez sur Utiliser le disque.
- Si vous souhaitez sauvegarder sur plusieurs disques, vous pouvez sélectionner Ajouter ou supprimer un disque de sauvegarde et cela vous donnera la possibilité d'ajouter un autre périphérique de sauvegarde. Il s'agit d'une étape de sécurité supplémentaire facultative.
Des astuces
- Vous pouvez renommer les fichiers pour inclure la date de création du fichier afin de pouvoir facilement trier les fichiers par ordre alphabétique pour les voir dans l'ordre de leur création. Lorsque vous renommez vos fichiers pour inclure la date dans le nom de fichier, utilisez le format AAAA. MM. JJ, par exemple, 2010.09.29. Vous pouvez sauter le siècle et les points et simplement utiliser 100929.
- Pour trier les fichiers par nom dans l'Explorateur Windows, cliquez sur le bouton Nom entête.
- Lorsque vous connectez un disque dur externe à votre ordinateur, il peut vous être demandé si vous souhaitez utiliser le lecteur pour la sauvegarde, en utilisant Windows Backup ou Mac Time Machine.
