Vous ne savez jamais quand vous devez envoyer un fax tant que vous n'avez pas à le faire. Bien sûr, vous pouvez utiliser le télécopieur au travail pour envoyer un formulaire rapide à quelqu'un. Cependant, que se passe-t-il si vous n'avez pas de télécopieur au travail pour combler ce même besoin ? Même si vous n'avez pas de télécopieur, vous avez probablement Internet ! Donc, même si la personne à qui vous faxez insiste pour ramener 1997, vous n'êtes pas obligé de le faire.
Pas
Étape 1. Recherchez un service de fax Internet gratuit
Il existe de nombreux services gratuits qui vous permettront d'envoyer un fax à un télécopieur distant. Recherchez « Fax Internet gratuit » dans un moteur de recherche réputé pour certains services gratuits. Recherchez le nombre de fax que vous pouvez envoyer au cours d'une période donnée.
- Voici comment un service de fax Internet gratuit pourrait fonctionner:
- Vous fournissez votre nom, votre adresse e-mail, le message ou les fichiers que vous souhaitez faxer, ainsi que le nom et le numéro de fax du destinataire.
- Suivez les instructions sur la page. Tapez toutes les informations pertinentes qu'ils demandent, y compris les codes de confirmation.
- Sachez que votre service de fax Internet gratuit peut être accompagné de publicités, de limites sur le nombre de pages que vous pouvez faxer, ainsi que de quotas quotidiens.
Étape 2. Choisissez un service e-mail vers fax tel que eFax
Être capable d'envoyer et de recevoir des fax en utilisant uniquement votre e-mail, sans modem fax. Les destinataires de vos fax ne sauront jamais que vous n'utilisez pas des fax traditionnels.
- Vous devez installer un fichier sur votre ordinateur pour rendre la télécopie possible. Ce logiciel est fourni par le service de fax lors de votre inscription.
- Accédez à votre compte de programme de télécopie depuis n'importe quel ordinateur pour envoyer un fichier à quelqu'un. Tout ce que vous avez à faire est d'appeler le programme, de vous connecter et vous êtes prêt à partir.
- Convertissez le fichier que vous souhaitez faxer au format.pdf ou.txt. Il existe de nombreux autres formats qui fonctionnent également. Le service de fax fournira des instructions sur la façon d'accéder au fichier, de l'envoyer pour "imprimer" au programme et d'entrer le numéro de fax du destinataire.
Étape 3. Envisagez d'acheter un modem fax
Conexant vend un modem fax, tout comme d'autres sociétés en ligne et magasins de détail. Ce n'est pas aussi pratique que les services de fax en ligne, mais c'est plus facile à utiliser. Il vous suffit d'envoyer le fichier directement à l'imprimante désignée.
- Un modem fax est comme un modem de données, mais il est conçu pour envoyer et recevoir des données à partir d'un télécopieur à proximité.
- De nombreux modems fax, mais pas tous, fonctionnent comme des modems de données. Ces modems à double processus peuvent être externes ou internes.
Étape 4. Télécopiez une feuille de papier déjà imprimée en la numérisant
Si vous devez faxer un document déjà imprimé et que vous n'avez pas d'imprimante ou de télécopieur, vous pouvez essayer de numériser le document, puis de l'envoyer via l'un des services répertoriés ci-dessus.
- Numérisez le document dans un fichier.pdf ou.txt, à l'aide d'une imprimante multifonction ou d'un scanner.
- Utilisez l'un des services répertoriés ci-dessus pour envoyer une télécopie vers un télécopieur physique.
