Il est facile et rapide de créer une série de nombres dans Microsoft Excel. Comprendre comment utiliser correctement la feuille de calcul pour générer une série de nombres automatique vous fera gagner beaucoup de temps, surtout si vous travaillez avec une grande quantité de données.
Pas
Partie 1 sur 4: Ouverture de Microsoft Excel
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Microsoft Excel est une feuille de calcul développée par Microsoft pour Microsoft Windows, Mac OS X et iOS. Il comprend des outils de calcul, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et un langage de programmation de macros appelé Visual Basic pour Applications. Il fait partie du package Microsoft Office.
- Une fois que vous avez téléchargé Excel, accédez au bouton Démarrer. Et puis allez à Microsoft Office. Sélectionnez Microsoft Excel.
- Cliquez sur Excel. Double-cliquez sur "classeur vierge" pour l'ouvrir. Ou, si vous avez déjà une feuille de calcul Excel remplie de données, ouvrez la feuille de calcul.
Partie 2 sur 4: Choisir les incréments pour la série de nombres
Étape 1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez commencer la série de nombres
Une cellule est l'un des blocs individuels qui composent une feuille de calcul Excel.
- Tapez le numéro avec lequel vous souhaitez commencer la série dans cette cellule et appuyez sur Entrée. A titre d'exemple, tapez "1". C'est ce qu'on appelle une « valeur » dans la terminologie Excel.
- Maintenant, écrivez les premiers nombres de votre série dans les cellules adjacentes. Vous pouvez les écrire dans les colonnes verticales ou horizontalement dans une rangée.
Étape 2. Calculez l'incrément pour votre série de nombres
Par exemple, si vous souhaitez que les cellules augmentent du même incrément (disons de « 1 »), tapez deux nombres avec cet incrément. Ainsi, vous taperez « 1 » dans la première cellule et « 2 » dans la cellule en dessous.
- Si vous souhaitez que la série de nombres augmente par incréments de 2, vous devez taper 2 puis 4.
- Si vous voulez que la série utilise des incréments plus compliqués (disons, "2, 4, 8, 16"), tapez les trois premiers chiffres afin qu'il ne suppose pas que vous lui demandez des incréments de 2.
Partie 3 sur 4: Utilisation de la poignée de remplissage pour créer la série de nombres
Étape 1. Cliquez et maintenez pour mettre en surbrillance toutes les cellules avec vos numéros
Pour ce faire, maintenez votre curseur en haut à gauche de la première cellule et faites-le glisser vers la dernière cellule contenant un nombre (dans le premier exemple, la cellule contenant le « 2 ».)
- Faites-le sans lâcher le doigt du curseur. Cela mettra en évidence les 2 (ou 3) nombres que vous avez déjà tapés dans les cellules.
- N'oubliez pas que, dans Excel, les cellules forment des colonnes verticales mais des lignes horizontales. Vous pouvez créer la série de nombres verticalement dans une colonne ou horizontalement sur une ligne.
Étape 2. Passez votre curseur sur le petit carré noir (ou vert) dans la cellule en bas à droite
Le carré apparaîtra en bas à droite de la dernière cellule dans laquelle vous avez tapé un nombre (dans le premier exemple, la cellule avec le "2.")
- Le petit carré noir se transformera en un petit signe plus noir dans le coin inférieur droit de cette cellule. C'est ce qu'on appelle la poignée de remplissage. La clé pour créer une série de nombres dans MS Excel est la poignée de remplissage.
- Lorsque vous regardez la cellule individuelle, notez la bordure verte ou noire autour de la cellule. Cela signifie que vous travaillez dans la cellule active.
Étape 3. Cliquez avec le bouton gauche de la souris tout en passant votre curseur sur le signe plus
Faites glisser le curseur vers le bas de la colonne verticale. Excel créera automatiquement une série de nombres tant que vous faites glisser votre curseur.
- Utilisez le même processus avec une série de nombres dans une rangée horizontale. Mais faites glisser votre curseur horizontalement. N'oubliez pas que par défaut, Excel utilise un modèle de croissance linéaire pour déterminer ces valeurs.
- Si vous avez déjà une séquence de nombres et que vous souhaitez simplement y ajouter, sélectionnez les deux derniers de la séquence et faites glisser la poignée de remplissage vers la nouvelle sélection, et la liste continuera.
Partie 4 sur 4: Utilisation d'une formule Excel pour créer une série de nombres
Étape 1. Utilisez une formule Excel pour générer une série de nombres
Placez votre curseur dans la cellule en A1. Cela signifie le bloc situé à l'endroit où la colonne A rencontre la ligne 1.
- Dans A1, tapez =ROW(). Cette formule devrait générer le premier nombre de votre série. Sélectionnez la poignée de remplissage en bas à droite de la cellule A1 et faites glisser vers le bas ou à travers pour créer la série de nombres.
- Si vous voulez trouver le numéro d'une cellule, vous pouvez y placer votre curseur et taper = LIGNE (C10), en remplaçant C10 par les coordonnées de cette cellule. Appuyez sur Entrée.
Étape 2. Faites un clic droit sur le signe plus avec votre souris et faites glisser la poignée de remplissage
Cela ouvrira un menu contextuel qui vous permettra d'effectuer d'autres fonctions avec la série de nombres.
- Pour remplir la série dans l'ordre croissant, faites glisser vers le bas ou vers la droite. Pour remplir par ordre décroissant, faites glisser vers le haut ou vers la gauche.
- Dans le menu contextuel, vous pouvez choisir des options telles que remplir les séries pour remplir les nombres ou copier des séries.
Étape 3. Comptez les jours dans Excel
Cette même astuce vous permet également de compter par jours. Pour que cela fonctionne, tapez une date dans n'importe quel format reconnaissable dans n'importe quelle cellule.
- Faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules adjacentes et elle ajoutera les jours au fur et à mesure.
- Vous pouvez sauter des jours, par exemple, en affichant tous les deux jours ou tous les trois jours, tant que la séquence est répétitive.
Vidéo - En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube
DES ASTUCES
- Ces numéros ne sont pas automatiquement mis à jour lorsque vous ajoutez, déplacez ou supprimez des lignes.
- Vous pouvez importer Excel dans Microsoft Access et créer un champ pour générer des identifiants uniques.
