Il y a quelques occasions où vous avez besoin de plus d'informations que votre tableau croisé dynamique est conçu pour afficher, mais cela n'a pas de sens de modifier vos données source pour inclure ces informations supplémentaires. Dans ces rares cas, il peut être utile d'ajouter un champ calculé personnalisé à votre tableau croisé dynamique. Les champs personnalisés peuvent être configurés pour afficher des moyennes, des pourcentages d'un tout, des écarts ou même une valeur minimale ou maximale pour le champ. Continuez à lire pour obtenir des instructions sur l'ajout de champs personnalisés dans les tableaux croisés dynamiques afin que vous puissiez obtenir les informations dont vous avez besoin avec un minimum d'effort.
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Étape 1. Ouvrez le classeur dans Excel contenant les données source et le tableau croisé dynamique avec lesquels vous allez travailler
Étape 2. Sélectionnez l'onglet de la feuille de calcul qui contient le tableau croisé dynamique et activez-le en cliquant dessus
Étape 3. Déterminez le champ personnalisé dont vous avez besoin, y compris tous les autres champs qu'il peut avoir besoin de référencer afin de fournir le résultat souhaité
Étape 4. Forcez le menu Outils de tableau croisé dynamique à apparaître en cliquant à l'intérieur du tableau croisé dynamique
Étape 5. Cliquez sur l'onglet Options, puis choisissez "Champ calculé" dans le menu "Formules"
Étape 6. Saisissez une étiquette de colonne descriptive pour votre champ personnalisé dans la fenêtre contextuelle
Étape 7. Créez la formule pour votre champ personnalisé dans la fenêtre de saisie de texte "Formule"
- Les champs calculés du tableau croisé dynamique ne prennent pas en charge les plages dans les formules. Par conséquent, vous devez plutôt utiliser le nom de la colonne dans votre formule. Cliquez à l'intérieur de la fenêtre de saisie de texte "Formule", puis choisissez le champ sur lequel vous effectuerez le calcul dans la sélection "Champs" ci-dessous.
- Cliquez sur "Insérer un champ" pour insérer le nom de colonne correct dans votre formule. Complétez la formule en ajoutant le calcul.
- Par exemple, supposons que vous souhaitiez calculer une taxe de 6 % sur les ventes dans un tableau croisé dynamique qui affiche les ventes par région et par produit. Le libellé de la colonne "Région" se trouve dans "Colonnes", le libellé "Somme des ventes" se trouve dans la section "Valeurs" et le libellé "Produit" se trouve dans "Lignes".
- Nommez votre champ "Taxe" et créez la formule "=Ventes *0,06" sans les guillemets, en notant l'espace entre le nom du champ et l'opérateur mathématique. Cliquez sur le bouton "Ajouter" puis cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre.
Étape 8. Assurez-vous que le nom de votre champ calculé apparaît maintenant dans la section "Valeurs" de votre assistant de tableau croisé dynamique
Si ce n'est pas le cas, passez en revue les étapes et réessayez
Étape 9. Vous pouvez réorganiser les champs de la section « Valeurs » si vous le souhaitez
Des astuces
- Il est beaucoup plus facile de modifier la formule dans ce champ calculé que de créer (et de modifier ultérieurement) une formule dans les données source. Cela peut être utile lorsque le montant par lequel vous calculez votre champ change fréquemment.
- N'oubliez pas que les champs calculés dans un tableau croisé dynamique sont calculés par rapport aux totaux combinés, et non par rapport à des lignes individuelles. Vous devrez insérer une colonne et une formule dans les données source si vous avez besoin d'un calcul par lignes individuelles.
