Comment sélectionner efficacement tout le texte d'un document PDF : 10 étapes

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Comment sélectionner efficacement tout le texte d'un document PDF : 10 étapes
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Anonim

Sélectionner tout le texte d'un document PDF semble être un processus assez simple, n'est-ce pas ? Parfois, c'est le cas, mais les choses se compliquent lorsqu'un PDF contient plus d'une page. Si vous avez essayé de sélectionner tout le texte d'un document PDF mais que vous ne saisissez qu'une page à la fois, vous n'êtes pas seul. Heureusement, ce problème peut être résolu dans Adobe Acrobat Reader et Apple Preview, les deux lecteurs PDF les plus populaires, avec seulement quelques ajustements rapides.

Pas

Méthode 1 sur 2: Utilisation d'Adobe Acrobat Reader

Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 1
Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 1

Étape 1. Obtenez la dernière version d'Acrobat Reader

Si vous avez déjà installé Acrobat Reader, assurez-vous que vous disposez de la dernière version. Pour ce faire, cliquez sur « Vérifier les mises à jour ». Si une mise à jour est disponible, cliquez sur « Installer ». Si aucune mise à jour n'est nécessaire, passez à l'étape suivante.

Si vous n'avez pas Acrobat Reader, pointez votre navigateur Web sur get.adobe.com/reader. Décochez les cases à côté des deux « Offres facultatives » (McAfee Security et TrueKey), puis cliquez sur « Installer maintenant ». Lorsque le bouton « Terminer » devient vert, cliquez dessus pour terminer l'installation

Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 2
Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 2

Étape 2. Ouvrez votre fichier PDF dans Acrobat Reader

Double-cliquez sur le fichier PDF pour l'ouvrir dans votre version mise à jour d'Acrobat Reader.

Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 3
Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 3

Étape 3. Assurez-vous que l'affichage du document n'est pas défini sur Affichage d'une seule page

Ouvrez le menu Affichage et sélectionnez « Affichage de la page ». Il ne devrait pas y avoir de coche à côté de « Vue d'une seule page ». S'il y en a, supprimez-le en cliquant sur "Activer le défilement". Afin de sélectionner l'intégralité du document (plutôt qu'une seule page), cette étape est cruciale.

Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 4
Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 4

Étape 4. Sélectionnez tout le texte du document

Cliquez quelque part dans le document, puis appuyez sur Ctrl+A (Windows) ou ⌘ Commande+A (Mac) pour sélectionner tout le texte du document.

Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 5
Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 5

Étape 5. Copiez le texte

Une fois le texte sélectionné, vous pouvez le copier en appuyant sur Ctrl+C (Windows) ou ⌘ Commande+C (Mac). Une autre façon de le faire est d'ouvrir le menu Edition et de sélectionner "Copier le fichier dans le presse-papiers".

Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 6
Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 6

Étape 6. Collez le texte dans un autre programme

Pour coller le texte dans un autre programme, cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter le texte et appuyez sur Ctrl+V (Windows) ou Ctrl+V sur Mac.

Méthode 2 sur 2: Utilisation d'Apple Preview

Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 7
Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 7

Étape 1. Ouvrez le PDF dans Aperçu

Double-cliquez sur le PDF pour l'ouvrir dans Aperçu. Si le PDF s'ouvre dans un logiciel autre que Aperçu, faites glisser le fichier PDF vers l'icône Aperçu dans le dock.

Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 8
Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 8

Étape 2. Affichez la barre d'outils d'édition

Cliquez sur le bouton Modifier (un petit carré avec une icône en forme de crayon) pour afficher la barre d'outils d'édition.

Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 9
Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 9

Étape 3. Autoriser le défilement continu

Pour vous assurer que tout le texte du document peut être sélectionné (pas seulement la page actuelle), cliquez sur le menu Affichage (en haut à gauche du document, indiqué par une petite case avec une flèche orientée vers le bas à sa droite) et cochez à côté de "Défilement continu".

Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 10
Sélectionnez efficacement tout le texte d'un document PDF Étape 10

Étape 4. Sélectionnez tout le texte du document

Tout d'abord, activez la sélection de texte en cliquant sur l'icône de la barre d'outils d'édition indiquée par la lettre A à côté d'un curseur. Maintenant, cliquez quelque part dans le document, puis appuyez sur ⌘ Commande+A pour sélectionner tout le texte du document.

  • Pour copier le texte sélectionné, appuyez sur ⌘ Commande+C.
  • Pour coller le texte sélectionné dans un autre document, cliquez à l'emplacement de collage souhaité et appuyez sur ⌘ Commande+V.

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