Windows 7 crée un inconvénient pour la protection de vos données en ne vous permettant pas de protéger des fichiers individuels avec un mot de passe de manière native contrairement aux itérations précédentes telles que Windows XP. Au lieu de cela, le système d'exploitation fournit des solutions de contournement et des alternatives rendront difficile l'accès aux fichiers pour les attaquants. Ces méthodes fourniront une solution similaire pour envoyer des informations sensibles sur Internet et fourniront une couche de sécurité supplémentaire pour ceux qui ont accès à votre ordinateur.
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Méthode 1 sur 3: Protection par mot de passe d'un document Microsoft Office
Étape 1. Activez la protection par mot de passe pour votre document
Vous pouvez activer la protection par mot de passe pour les documents Word, PowerPoint ou Excel. Cela limitera la possibilité d'ouvrir le fichier en exigeant la saisie d'un mot de passe. Le processus peut différer légèrement selon la version de Microsoft Office que vous possédez.
- Dans Microsoft Office 2007, cliquez sur le logo Microsoft Office, cliquez sur "Préparer" dans le menu, puis choisissez "Crypter le document".
- Dans Microsoft Office 2010 et au-delà, cliquez sur l'onglet "Fichier", puis cliquez sur "Info", cliquez sur "Protéger le document" et cliquez sur "crypter avec mot de passe".
Étape 2. Créez un mot de passe pour votre document
Dans cette nouvelle fenêtre, saisissez un mot de passe, puis cliquez sur « OK ». Confirmez le mot de passe en retapant le mot de passe puis en cliquant sur « OK ». Enregistrez votre document pour activer le mot de passe.
Pour activer à la fois la possibilité d'ouvrir un document et de modifier un document pour exiger un mot de passe, vous devrez créer deux mots de passe distincts. Vous pouvez les définir pour qu'ils soient le même mot de passe ou utiliser deux mots de passe distincts
Étape 3. Activez la protection par mot de passe pour modifier un document
Vous devrez définir un mot de passe distinct pour les utilisateurs qui souhaitent apporter des modifications à un document. Le processus diffère selon la version de Microsoft Office que vous utilisez. Cliquez sur le logo Microsoft Office, cliquez sur « Enregistrer sous », ou si vous ne voyez pas l'icône, cliquez sur l'onglet « Fichier », puis sur « Enregistrer sous ». Au bas de la fenêtre Enregistrer sous, cliquez sur "Outils". Vous verrez un nouveau menu, cliquez sur "Options générales". Sous les options de partage de fichiers pour le document, vous verrez "Mot de passe à modifier". Saisissez un mot de passe, cliquez sur « OK », puis confirmez le mot de passe et cliquez sur « OK ». Enregistrez votre document pour conserver le mot de passe.
Cette méthode n'est pas requise si vous souhaitez simplement restreindre l'accès à l'ouverture d'un fichier
Méthode 2 sur 3: Utilisation d'un système de fichiers de cryptage pour protéger les fichiers
Étape 1. Accédez aux propriétés de votre fichier
Une alternative à la protection d'un fichier consiste à utiliser le système de fichiers de cryptage (EFS) de Microsoft qui intègre une clé sur le fichier qui restreint l'accès à moins que cette clé ne puisse être déchiffrée par votre ordinateur. Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez crypter pour faire apparaître un menu. Cliquez sur "Propriétés" pour faire apparaître la fenêtre Propriétés.
Étape 2. Activez le cryptage sur votre fichier
Sous l'onglet "Général", cliquez sur "Avancé" pour afficher la fenêtre Attributs avancés. Cliquez sur « Crypter le contenu pour sécuriser les données » pour cocher la case puis cliquez sur « OK ».
Étape 3. Définissez le niveau de cryptage de votre fichier
Vous pouvez choisir de crypter uniquement le fichier ou de crypter le fichier et le répertoire parent. Après cela, la seule façon d'ouvrir le fichier est de déchiffrer le fichier avec un certificat sur votre ordinateur. Vous n'aurez qu'à ouvrir le fichier pour le décrypter. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur différent ou si vous êtes sur un autre ordinateur, vous devrez exporter le certificat.
Si le niveau de cryptage est défini pour crypter également le dossier parent, vous restreindrez également l'accès au dossier
Étape 4. Ouvrez le gestionnaire de certificats pour gérer votre certificat
Afin de gérer le certificat de déchiffrement, vous devrez accéder au gestionnaire de certificats qui est nécessaire si vous souhaitez supprimer votre certificat, créer une sauvegarde ou le partager avec d'autres. Vous n'êtes pas obligé de créer une sauvegarde du certificat, mais si le certificat est perdu ou endommagé, vous n'aurez pas accès à votre fichier crypté. Cliquez sur le bouton « Démarrer ». Dans la zone de recherche, tapez "certmgr.msc" dans la zone de recherche, puis appuyez sur ↵ Entrée pour faire apparaître une nouvelle fenêtre.
Étape 5. Activez l'assistant d'exportation de certificat pour exporter votre certificat
Dans le volet gauche du « Gestionnaire de certificats », double-cliquez sur « Personnel », cliquez sur « Certificats ». Sur le côté droit, cliquez sur le certificat qui répertorie les systèmes de fichiers de chiffrement sous « Objectifs prévus ». Dans la barre de menus, cliquez sur Action> Toutes les tâches> Exporter pour afficher l'"Assistant d'exportation de certificat".
Étape 6. Créez une sauvegarde de votre certificat EFS
Suivez les instructions données par l'assistant. Cochez « Oui, exportez la clé privée ». Cliquez sur « Échange d'informations personnelles ». Tapez le mot de passe que vous souhaitez utiliser et confirmez le mot de passe. Votre certificat sera exporté et vous serez invité à le nommer. Tapez un nom pour le fichier et l'emplacement (avec le chemin complet) ou vous pouvez cliquer sur "Parcourir", puis accédez à un emplacement, tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur "Enregistrer".
- Si vous souhaitez ouvrir le fichier sur un autre ordinateur, assurez-vous d'avoir le certificat et le fichier envoyés ensemble afin de pouvoir ouvrir le fichier.
- Vous pouvez enregistrer le certificat sur un stockage amovible tel qu'une clé USB ou un autre support de stockage.
Étape 7. Activez l'assistant d'importation de certificat sur un autre ordinateur
Lorsque vous ouvrez un fichier intégré à la clé EFS en tant qu'utilisateur différent ou sur un autre ordinateur, vous pouvez utiliser le « Gestionnaire de certificats » pour importer le certificat. Pour pouvoir ouvrir le fichier, accédez au « Gestionnaire de certificats », cliquez sur le dossier « Personnel » puis dans la barre de menu, cliquez sur Action > Toutes les tâches > Importer pour afficher l'« Assistant d'importation de certificats ». Suivez les instructions de l'assistant, puis localisez le certificat sur l'ordinateur. Vous serez invité à saisir le mot de passe, sélectionnez « Marquer cette clé comme exportable ». Cliquez sur « Placer tous les certificats dans le magasin suivant » et choisissez « Personnel ».
Méthode 3 sur 3: Restreindre l'accès à un fichier sur un réseau
Étape 1. Activez le partage de fichiers sur votre réseau
Comme alternative au mot de passe protégeant le fichier lui-même, vous pouvez restreindre l'accès au fichier à des utilisateurs spécifiques. Cela obligera les utilisateurs assignés à se connecter avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe s'ils essaient d'accéder au fichier sur votre disque dur à partir d'un autre ordinateur. Accédez au panneau de configuration en cliquant sur "Démarrer" puis en cliquant sur "Panneau de configuration". Dans la fenêtre « Panneau de configuration », recherchez « Afficher les états et les tâches du réseau » et cliquez sur le résultat de la recherche. Cliquez avec le bouton droit sur votre type de connexion active, qui peut être votre adaptateur Ethernet ou votre adaptateur sans fil, pour afficher un menu, puis choisissez « Propriétés ». Dans cette fenêtre, assurez-vous que l'onglet "Réseau" est affiché et assurez-vous que "Partage de fichiers et d'imprimantes pour les réseaux Microsoft" est coché à côté, puis cliquez sur "OK".
Étape 2. Assurez-vous que votre ordinateur est sur le même type de réseau et le même groupe de travail
Revenez au « Panneau de configuration » et recherchez « Centre réseau et partage » et cliquez sur le résultat. Si votre ordinateur n'est pas sur le même réseau que d'autres ordinateurs, ils ne pourront pas se voir ou établir une connexion. Vous devez également vous assurer que le type de groupe de travail est le même, car tout écart empêchera votre ordinateur de se connecter à d'autres ordinateurs. Cliquez sur le nom du groupe de travail pour modifier ce paramètre s'il ne correspond pas aux groupes de travail de vos pairs.
Étape 3. Activez les paramètres de partage avancés
Dans le "Centre Réseau et partage", localisez "Modifier les paramètres de partage avancés" dans la colonne de gauche de la fenêtre et cliquez dessus. Assurez-vous que « Activer le partage de fichiers et d'imprimantes » et « Activer le partage protégé par mot de passe » sont actifs.
Étape 4. Partagez le fichier sur le réseau
Faites un clic droit sur le fichier auquel vous souhaitez autoriser l'accès. Cela fera apparaître un menu. Cliquez sur "Partager avec…" et choisissez "Personnes spécifiques" Tapez le nom d'utilisateur auquel vous souhaitez accorder l'autorisation et cliquez sur "Ajouter" puis cliquez sur "OK". Chaque fois que cet utilisateur tente d'accéder à un fichier partagé, il sera invité à se connecter avec son nom d'utilisateur et son mot de passe qui se trouvent sur le groupe de travail. Si un utilisateur n'est pas autorisé à ouvrir le fichier, il ne pourra pas voir le fichier sur le réseau.
Des astuces
- N'oubliez pas que les mots de passe sont sensibles à la casse.
- Assurez-vous de mémoriser ou d'enregistrer votre mot de passe dans un endroit sûr car ils ne peuvent pas être récupérés.
- Lors de la création d'un mot de passe pour un document Microsoft Office, vous pouvez également répéter le processus pour supprimer un mot de passe. Au lieu de saisir un mot de passe, effacez tout dans le champ de texte, acceptez les invites et enregistrez le document pour conserver vos modifications.
- Si vous créez un mot de passe pour un document Microsoft Office, gardez à l'esprit que les programmes Microsoft Office créeront des fichiers temporaires qui seront utilisés comme sauvegardes en cas de plantage du programme ou si vous oubliez d'enregistrer votre fichier. Assurez-vous de supprimer tous les fichiers temporaires de votre ordinateur car ils ne seront pas protégés par mot de passe. Ceux-ci seront situés dans le même dossier que votre document.
- Vous ne pouvez activer le système de fichiers de cryptage que si vous exécutez une version de Windows 7 qui prend en charge EFS. Vous pouvez utiliser Windows 7 Professionnel, Windows 7 Édition Intégrale et Windows 7 Entreprise.
