L'assemblage est le processus d'organisation de plusieurs éléments dans un ordre prédéterminé. Par exemple, les pages imprimées doivent être assemblées avant qu'un livre ou un rapport puisse être relié. Une fois que vous avez établi la commande d'une série, vous devrez l'assembler lors de l'impression, à l'ordinateur ou à la main.
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Méthode 1 sur 3: Assemblage de documents imprimés
Étape 1. Ouvrez un document de plusieurs pages sur votre traitement de texte, votre visionneuse PDF ou un autre programme
Cette méthode devrait fonctionner pour imprimer un document depuis un ordinateur vers une imprimante connectée. Les programmes couramment utilisés qui proposent cette option de classement incluent Word, Excel, Preview et Acrobat Reader.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Fichier
Ensuite, cliquez sur « Imprimer ». N'utilisez pas de raccourci pour imprimer l'élément instantanément, car vous voudrez vérifier les paramètres de l'ordinateur.
Étape 3. Recherchez la section de la boîte de dialogue Imprimer qui dit « copies
” Tapez le nombre de copies que vous souhaitez. Le numéro devra être composé de plusieurs exemplaires afin d'utiliser la fonction de collation.
Étape 4. Recherchez une boîte radio indiquant « Assembler
” Cochez la case pour que les documents soient imprimés dans l'ordre chronologique des pages, plutôt que toutes les copies d'une page entière soient imprimées à la fois.
Étape 5. Cliquez sur « Imprimer » ou « OK
” Votre imprimante doit imprimer plusieurs copies dans l'ordre chronologique jusqu'à ce que cette case d'assemblage soit décochée.
Méthode 2 sur 3: Assemblage de documents numériques
Étape 1. Téléchargez votre logiciel de gestion de PDF
L'assemblage de documents numériques nécessite généralement la fusion de documents PDF. Vous pouvez acheter et télécharger Adobe Acrobat, qui est la norme de l'industrie, ou vous pouvez télécharger un programme gratuit, comme PDFBinder.
Assurez-vous toujours que vous téléchargez des programmes à partir d'un site de confiance. Adobe et CNET sont de bons emplacements pour obtenir des avis et télécharger des logiciels
Étape 2. Installez le programme
Double-cliquez dessus dans votre dossier Téléchargements. Laissez l'assistant d'installation vous inviter à terminer l'installation.
Étape 3. Rassemblez vos PDF dans un seul dossier
Cela signifie que vous devrez peut-être numériser des documents recto-verso et les enregistrer avec un numéro de page. Cela peut également signifier rassembler des fichiers PDF provenant de différentes sources et les placer dans un ordre logique pour le PDF multipage que vous créez.
Étape 4. Ouvrez le programme
Faites glisser et déposez les fichiers PDF dans le programme ou choisissez l'option pour créer et combiner des fichiers.
Étape 5. Placez-les dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir
La plupart des créateurs de PDF multipages vous permettent de déplacer l'ordre de haut en bas jusqu'à ce qu'il soit parfait.
Étape 6. Appuyez sur le bouton « Lier » ou sur le bouton « Combiner les fichiers »
Enregistrez le PDF de plusieurs pages sous un seul nom dans un emplacement facile d'accès.
Étape 7. Ouvrez votre fichier
Assurez-vous qu'il est classé dans le bon ordre. Envoyez ou imprimez au besoin.
Méthode 3 sur 3: Assemblage à la main
Étape 1. Placez les numéros de page sur les documents avant qu'ils ne soient imprimés
Si vous ne pouvez pas le faire, vous devrez les identifier visuellement en fonction de leurs sous-titres, de leurs phrases de départ ou d'autres caractéristiques individuelles.
Étape 2. Imprimez des copies du rapport une page à la fois
Définissez chaque élément pour qu'il s'imprime un par un. Vous pouvez également simplement décocher la case « assembler » sur votre ordinateur si vous préférez l'imprimer sans assemblage et le faire à la main.
Étape 3. Séparez chaque élément du document dans une pile distincte
Posez-le sur un grand espace de travail ou sur le sol.
Étape 4. Placez les piles dans l'ordre en demi-cercle autour de vous
Vous pouvez les commander de gauche à droite ou de droite à gauche, selon votre direction préférée.
Étape 5. Rassemblez une page de chaque élément, en vous déplaçant sur le demi-cercle
Lorsque vous arrivez à la fin, reliez la copie assemblée avec une agrafe, dans un dossier ou avec un trombone.
