Comment ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV : 10 étapes

Table des matières:

Comment ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV : 10 étapes
Comment ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV : 10 étapes

Vidéo: Comment ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV : 10 étapes

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Anonim

Vous pouvez ajouter des contacts de messagerie en masse à votre compte Google en les important à partir d'un fichier. CSV (valeur séparée par des virgules). Les fichiers CSV de contact peuvent être créés à partir de zéro ou exportés à partir du client de messagerie de votre choix. Vous pouvez utiliser un fichier CSV Gmail vierge comme modèle pour voir les champs acceptables, puis ajouter vos propres contacts. Une fois terminé, connectez-vous à vos contacts Google et importez le fichier CSV. N'oubliez pas de vérifier l'exactitude de vos contacts importés.

Pas

Partie 1 sur 2: Création d'un modèle de fichier CSV

Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 1
Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 1

Étape 1. Exportez un fichier CSV depuis Gmail

Cela peut fournir un modèle pour les champs que Gmail acceptera pour l'importation CSV.

  • Si vous rencontrez des problèmes d'exportation sans aucun contact, essayez d'ajouter manuellement un seul contact pour créer un fichier d'exportation.
  • Si vous importez un fichier CSV à partir d'un autre service de messagerie, vous pouvez passer à la méthode d'importation.
  • Si vous souhaitez créer un fichier CSV à partir de zéro, une liste complète des en-têtes de champ peut être trouvée ici.
Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 2
Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 2

Étape 2. Ouvrez le fichier CSV avec une feuille de calcul ou un programme de texte

La première ligne du fichier CSV affichera les différentes catégories de saisie de données (par exemple, prénom, nom, e-mail, etc.). Les feuilles de calcul sépareront ces catégories dans différentes cellules, tandis que les éditeurs de texte répertorieront ces valeurs sur la première ligne séparées par des virgules.

Microsoft Excel ou Google Sheets fonctionneront pour travailler avec une feuille de calcul, Notepad ou TextEdit fonctionneront pour travailler avec un fichier en texte brut

Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 3
Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 3

Étape 3. Ajoutez vos contacts au fichier CSV

Entrez les informations dans la cellule ou les valeurs de liste associées dans l'ordre. Si aucune valeur n'est nécessaire pour une certaine zone, la cellule peut être laissée vide, ou dans le cas d'un fichier texte, remplie d'un ", ".

  • Par exemple, un prénom, un nom, un téléphone, un e-mail sur un fichier texte peuvent être « John,,, [email protected] ».
  • Assurez-vous de ne supprimer aucun champ ou d'inclure une virgule à la place d'un champ vide dans le cas d'un fichier texte. Gmail recherchera tous les champs, les champs manquants entraîneront donc des problèmes d'importation.
Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 4
Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 4

Étape 4. Ouvrez le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer"

Les modifications apportées au fichier CSV doivent être enregistrées avant de pouvoir être importées dans votre compte Gmail.

Partie 2 sur 2: Importer un CSV avec un navigateur Web

Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 5
Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 5

Étape 1. Accédez à Google Contacts dans votre navigateur Web

Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 6
Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 6

Étape 2. Connectez-vous à votre compte Google/Gmail

Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et cliquez sur « Connexion ». Vous serez redirigé vers votre page Google Contacts.

Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 7
Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 7

Étape 3. Cliquez sur le bouton « Importer des contacts »

Ce bouton est répertorié dans le panneau de gauche et ouvrira une fenêtre contextuelle d'importation.

Si vous utilisez le nouvel aperçu des contacts, ce bouton sera intitulé « Contacts ». L'aperçu ne prend actuellement pas en charge l'importation de contacts et vous serez redirigé vers l'ancienne interface de contacts et devrez refaire cette étape

Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 8
Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 8

Étape 4. Cliquez sur « Choisir un fichier »

Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 9
Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 9

Étape 5. Sélectionnez votre fichier. CSV à télécharger

Recherchez le fichier que vous avez exporté ou créé et cliquez sur « Ouvrir ». Le fichier sera ajouté à la fenêtre contextuelle d'importation.

Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 10
Ajouter des contacts à Gmail à l'aide d'un fichier CSV Étape 10

Étape 6. Cliquez sur « Importer »

Après quelques instants, l'importation sera terminée et vos contacts apparaîtront dans la liste de votre page Contacts.

Si vous constatez que vos contacts n'ont pas été importés correctement (c'est-à-dire des informations importées dans le mauvais champ), vous avez peut-être supprimé un champ ou manqué une virgule dans votre fichier CSV. Si vous avez importé de nombreux contacts, il peut être plus facile de corriger le fichier CSV, de supprimer tous les contacts importés et de réimporter, plutôt que de modifier chaque contact un par un

Des astuces

  • Les fichiers CSV ne peuvent actuellement pas être importés à l'aide d'appareils mobiles.
  • CSV est susceptible d'être l'une des options lors de l'exportation de vos contacts à partir d'un autre service de messagerie. Ces fichiers seront préformatés avec les informations de vos contacts et prêts à être importés dans votre compte Google.

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