Ce wikiHow vous apprend à communiquer avec votre public cible en envoyant des e-mails en masse. Le moyen le plus fiable d'envoyer des messages en masse est d'utiliser un service de liste de diffusion, dont beaucoup ont des options gratuites qui vous permettent d'envoyer jusqu'à 5 000 abonnés par courrier électronique. Si vous n'envoyez qu'un seul message à moins de 500 adresses, vous pouvez généralement utiliser votre application de messagerie habituelle pour faire le travail.
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Méthode 1 sur 2: Utilisation d'un service de liste de diffusion
Étape 1. Recherchez les services de liste de diffusion qui répondent à vos besoins
Le moyen le plus simple et le plus fiable d'envoyer des e-mails en masse est d'utiliser un service spécialisé dans le marketing par e-mail. Ces services sont généralement abordables et beaucoup fournissent même des outils innovants pour vous aider à créer des communications plus efficaces. Voici quelques options:
- MailChimp propose divers plans, y compris un niveau gratuit qui prend en charge l'envoi de messages à jusqu'à 2000 utilisateurs. Si vous avez besoin d'atteindre plus de personnes, vous pouvez opter pour l'un de leurs plans payants.
- Constant Contact ne limite pas la taille de vos listes de diffusion ou le nombre de messages que vous pouvez envoyer, mais il n'y a pas d'options gratuites.
- TinyLetter est un service gratuit qui vous permet d'envoyer gratuitement des newsletters simples par e-mail à 5000 abonnés. TinyLetter n'a pas de fonctionnalités statistiques spéciales, mais c'est génial si vous voulez juste contacter plusieurs personnes à la fois.
- Il existe de nombreux services de listes de diffusion disponibles, que vous trouverez si vous effectuez une recherche rapide sur Google. Faites des recherches approfondies sur les options avant de choisir un service.
Étape 2. Inscrivez-vous à un service de liste de diffusion
Une fois que vous avez trouvé le service qui vous convient le mieux, cliquez sur le lien d'inscription de ce service pour créer un compte. Si vous avez choisi un service payant, suivez les instructions à l'écran pour saisir votre mode de paiement et activer votre adhésion.
Étape 3. Créez votre liste
Les étapes pour ce faire varient selon le service, mais vous devrez généralement créer une « campagne », puis importer une liste de vos abonnés actuels.
- Les services de liste de diffusion offrent tous différentes manières d'importer votre liste de contacts. Certains offrent la possibilité de se connecter à votre compte Gmail afin que vous puissiez déplacer vos contacts dans le service, et la plupart vous permettront d'importer des fichiers. CSV ou des feuilles de calcul Excel contenant des adresses e-mail.
- Pour en savoir plus sur la création d'une liste d'abonnés, consultez Comment collecter des adresses e-mail et Comment créer une liste d'inscription de réponse.
Étape 4. Créez votre premier e-mail de masse
Utilisez les outils intégrés du service pour personnaliser votre message. Certains services offrent une variété de modèles que vous pouvez utiliser pour embellir le message, et la plupart vous permettent d'utiliser du HTML et d'importer vos propres images (avec certaines limitations).
Étape 5. Envoyez votre message
Selon le service que vous utilisez, vous pourrez peut-être suivre diverses statistiques sur les messages envoyés, y compris si l'un des messages a rebondi.
Méthode 2 sur 2: Utilisation d'un client de messagerie standard
Étape 1. Obtenez une liste d'adresses e-mail
Si vous n'envoyez qu'un seul message à plusieurs adresses e-mail, vous pouvez simplement ajouter les adresses dans le champ "Cci" de l'en-tête du message. Cette méthode fonctionnera mieux pour les petites listes de moins de 500 destinataires. La liste de diffusion peut se présenter sous la forme d'une feuille de calcul, d'un document ou d'un fichier texte.
- La plupart des fournisseurs de messagerie limitent le nombre de destinataires auxquels vous pouvez adresser un message, et beaucoup limitent également le nombre de messages que vous pouvez envoyer en une seule journée. Gmail, par exemple, ne vous permettra pas d'envoyer un message à plus de 500 personnes à la fois, ni d'envoyer plus de 500 messages par jour. Vérifiez auprès de votre fournisseur de messagerie les limites avant d'envoyer des e-mails en masse.
- Pour en savoir plus sur la création d'une liste d'abonnés, consultez Comment collecter des adresses e-mail et Comment créer une liste d'inscription de réponse.
Étape 2. Créez un nouveau message électronique
Vous pouvez le faire dans un client de messagerie installé sur votre ordinateur ou votre service de messagerie Web préféré (par exemple, Gmail, Outlook.com). Cela implique généralement de cliquer sur un bouton qui dit Composer ou Nouveau message.
Étape 3. Entrez votre propre adresse e-mail dans le champ "À"
Ce sera la seule adresse e-mail qui sera visible par les destinataires du message.
Étape 4. Cliquez sur le champ BCC
Si vous ne le voyez pas, vous devrez peut-être cliquer sur un lien indiquant Cci à côté du champ À.
Assurez-vous de cliquer sur le Cci terrain et non le CC champ.
Étape 5. Écrivez les adresses d'email dans le domaine de BCC
Séparez chaque adresse par une virgule si vous les saisissez manuellement. Si vous avez une liste d'adresses, vous pouvez les copier à partir du document et coller toute la liste dans ce champ.
Étape 6. Tapez votre objet et le corps de votre message
En fonction de votre client de messagerie, vous pourrez peut-être utiliser HTML et d'autres outils de formatage pour personnaliser le message.
Étape 7. Cliquez sur le bouton Envoyer
L'emplacement du bouton varie selon le client, mais vous verrez généralement une enveloppe ou une icône d'avion en papier dessus. Cela envoie le message aux destinataires.
Des astuces
- L'utilisation d'un service de marketing par e-mail peut aider à empêcher que vos messages en masse ne soient marqués comme spam.
- Évitez si possible de joindre des fichiers à des messages de masse.
- Assurez-vous d'avoir une connaissance personnelle de chaque membre de la liste que vous n'êtes pas accusé de spam.
- Découvrez Comment envoyer des e-mails en masse dans Gmail à l'aide de Gmass si vous utilisez Gmail et souhaitez essayer un module complémentaire (payant) qui vous permet d'envoyer facilement des messages en masse à partir du site Web.
