Les formulaires PDF à remplir sont souvent utilisés à la place des documents papier officiels lorsque vous remplissez des documents importants sur le Web. Vous pouvez créer un formulaire à partir de la plupart des types de documents existants, notamment des documents papier numérisés, des formulaires PDF non interactifs, des feuilles de calcul et des documents Word. Ce wikiHow vous apprend à créer un PDF remplissable à partir de n'importe quel document à l'aide d'Adobe Acrobat Pro.
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Partie 1 sur 3: Construire un formulaire à partir d'un document
Étape 1. Ouvrez Adobe Acrobat DC sur votre ordinateur
Adobe Acrobat DC est l'application officielle par abonnement pour la création et la gestion de fichiers PDF. Les plans Standard et Pro vous permettent de créer des PDF remplissables.
- Pour savoir comment obtenir Adobe Acrobat, consultez Comment installer Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro propose un abonnement d'essai gratuit. Pour vous inscrire, suivez ce lien vers le site Web d'Adobe.
Étape 2. Cliquez sur le menu Outils
C'est en haut de l'application.
Étape 3. Cliquez sur Préparer le formulaire
C'est l'icône violette près du centre de la fenêtre.
Étape 4. Cliquez sur Sélectionner un fichier
Cela vous permet d'importer votre formulaire à partir d'un autre fichier, tel qu'un fichier Word, Excel ou PDF non remplissable dans Acrobat.
Si vous préférez numériser un document papier, cliquez sur Scannez un document, puis suivez les instructions à l'écran pour l'importer depuis votre scanner.
Étape 5. Sélectionnez le document que vous souhaitez importer
Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le nom du document.
Si vous souhaitez exiger une signature numérique, cochez la case "Ce document nécessite une signature"
Étape 6. Cliquez sur Démarrer pour créer votre formulaire
Cela importe le fichier dans Acrobat. L'application tentera de créer des champs à remplir en fonction de l'apparence du document. Vous pouvez modifier ces champs et en ajouter de nouveaux si nécessaire.
Partie 2 sur 3: Modification des champs de formulaire
Étape 1. Cliquez sur les outils menu et sélectionnez Préparer le formulaire.
C'est en haut de l'écran. Cela vous place en mode d'édition de formulaire. Maintenant que vous avez importé un formulaire, vous pouvez modifier les champs existants, créer de nouveaux champs et ajouter d'autres éléments tels que des menus et des listes.
Étape 2. Modifiez un champ de texte existant
Acrobat tente de créer des champs en fonction de la mise en page de votre document. Une liste de champs apparaît dans le panneau de droite sous l'en-tête "Champs". Voici quelques façons de modifier un champ existant:
- Pour modifier la taille d'un champ, cliquez une fois dessus pour qu'il soit entouré de poignées, puis faites glisser les poignées jusqu'à la taille souhaitée.
- Pour supprimer un champ, cliquez une fois dessus pour le sélectionner, puis appuyez sur Supprimer sur votre clavier.
- Voir l'étape 5 pour plus d'idées de personnalisation pour la modification des champs.
Étape 3. Cliquez sur l'outil Champ de texte pour ajouter un nouveau champ
Cet outil ressemble à un "T" avec un curseur et se trouve dans la barre d'icônes au-dessus du document.
Pour copier un champ existant, cliquez avec le bouton droit sur le champ et sélectionnez Copie au lieu.
Étape 4. Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez ajouter un champ de texte
Cela place le champ de taille par défaut à cet emplacement. Si vous préférez dessiner une boîte à une taille spécifique, cliquez et faites glisser le curseur de la souris pour tracer la taille souhaitée. Une fois le champ placé, une boîte jaune apparaîtra.
Pour placer un champ copié, cliquez avec le bouton droit sur l'emplacement souhaité et sélectionnez Pâte.
Étape 5. Tapez un nom pour le champ dans la case "Nom du champ"
Ceci est juste pour votre propre référence et ne sera pas visible sur la version finale du formulaire.
Si vous souhaitez que le remplissage de ce champ soit obligatoire, cochez la case à côté de "Champ obligatoire" sous le champ "Nom du champ"
Étape 6. Cliquez sur Toutes les propriétés pour accéder aux outils d'édition du champ
Cette nouvelle boîte de dialogue vous permet de modifier l'apparence du champ et d'ajouter des options spéciales.
Étape 7. Modifiez le champ de texte
Dans la boîte de dialogue « Propriétés du champ de texte », cliquez sur les différents onglets pour découvrir les moyens de formater votre champ.
- Clique le Options onglet pour ajouter des fonctionnalités telles que la vérification orthographique, la saisie multiligne et les limitations de caractères.
- Clique le Apparence onglet pour ajuster les couleurs et les options de police.
- Cliquez sur Actions pour que le champ exécute certaines fonctions en fonction du texte entré.
- Cliquez sur proche lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications à cette zone de texte.
Étape 8. Ajoutez des boutons, des menus et d'autres options
Les autres icônes à côté de l'outil Champ de texte au-dessus du document représentent d'autres fonctionnalités que vous pouvez ajouter au formulaire. Passez le curseur de votre souris sur chacun des différents outils pour voir quel type d'élément de formulaire il représente. Quelques idées:
- Pour ajouter une liste, cliquez sur la case à cocher ou sur l'outil bouton radio dans la barre d'outils, puis cliquez sur l'emplacement souhaité pour la placer. Vous pouvez alors cliquer Ajouter un autre bouton pour ajouter l'élément suivant ou cliquez sur Toutes les propriétés pour ajuster le comportement de la liste.
- Pour ajouter un menu déroulant, sélectionnez l'une des options de menu avec de petites flèches dans la barre d'outils, puis personnalisez-le comme vous le souhaitez.
- Pour exiger une signature numérique, cliquez sur l'icône d'un stylo plume et sur une ligne de signature, puis cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez la placer.
- Pour ajouter un bouton, cliquez sur le d'accord dans la barre d'outils, placez-la à l'emplacement souhaité, puis cliquez sur Toutes les propriétés pour le personnaliser.
Partie 3 sur 3: Enregistrement et distribution du formulaire
Étape 1. Cliquez sur Aperçu dans le coin supérieur droit pour prévisualiser votre formulaire
Cela vous permet de visualiser et de tester le PDF à remplir.
Étape 2. Cliquez sur Modifier pour revenir au mode d'édition
C'est dans le coin en haut à droite. Cela vous ramène au mode d'édition, où vous pouvez apporter les dernières modifications si nécessaire.
Étape 3. Enregistrez le formulaire sur votre ordinateur
Pour ce faire, cliquez sur le Déposer menu dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Enregistrer sous. Vous pouvez ensuite choisir un emplacement de sauvegarde et cliquer sur sauvegarder.
Vous pouvez rouvrir et modifier ce formulaire à tout moment
Étape 4. Cliquez sur Distribuer
Tant que vous êtes en mode édition, il se trouve dans le coin inférieur droit du panneau sur le côté droit d'Acrobat. Si vous envoyez le formulaire aux destinataires à l'aide de cette fonctionnalité, les résultats seront automatiquement collectés dans votre format préféré.
- Si vous ne voyez pas le Distribuer option, assurez-vous de cliquer sur Éditer en haut à droite de l'écran pour revenir en mode édition.
- Selon les types d'éléments que vous avez ajoutés au formulaire, vous pouvez être invité à effectuer d'autres ajustements maintenant. Suivez les instructions à l'écran si vous y êtes invité.
Étape 5. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez recevoir les résultats du formulaire
Si vous souhaitez recevoir les résultats par e-mail, sélectionnez le E-mail option. Si vous disposez d'un serveur Web configuré pour collecter les résultats, sélectionnez Serveur interne, puis suivez les instructions à l'écran pour spécifier un serveur.
Étape 6. Cliquez sur Continuer
Si vous envoyez le formulaire par e-mail, vous serez maintenant invité à saisir des informations supplémentaires.
Étape 7. Saisissez les adresses e-mail des destinataires
Séparez chaque adresse e-mail par une virgule (,). Si vous n'êtes pas encore prêt à envoyer le formulaire à d'autres personnes, saisissez plutôt votre propre adresse.
Étape 8. Tapez votre propre message personnalisé pour qu'il apparaisse dans l'e-mail avec le formulaire
Étape 9. Choisissez vos préférences de suivi
Sélectionnez « Collecter le nom et l'adresse e-mail des destinataires pour fournir un suivi optimal » si vous souhaitez voir le nom et l'adresse e-mail d'une personne dans son e-mail de réponse au formulaire. Vous pouvez également activer ou désactiver la fonctionnalité qui permet les soumissions anonymes.
Étape 10. Suivez les instructions à l'écran pour envoyer le formulaire
Le formulaire apparaîtra dans les boîtes de réception des destinataires en pièce jointe.
