Les applications de bureau Outlook peuvent archiver et enregistrer vos données de messagerie. Cela vous permet de sauvegarder vos e-mails pour les garder en sécurité ou de les transférer sur un autre ordinateur. Vous pouvez enregistrer un e-mail à la fois ou des dossiers entiers à la fois. Actuellement, l'application Web Outlook n'a pas d'option pour télécharger des e-mails. Ce wikiHow vous apprend à télécharger des e-mails dans Outlook.
Pas
Méthode 1 sur 5: Exportation d'un e-mail à l'aide d'Outlook 2013 - 2019 et Office 365
Étape 1. Lancez Outlook
Il a une icône bleue avec un "O" sur une enveloppe. Cela fonctionne dans Outlook. Vous pouvez utiliser Outlook 2019, 2016, 2013 ou Office 365.
Si vous n'êtes pas automatiquement connecté, connectez-vous avec l'adresse e-mail et le mot de passe associés à votre compte Microsoft
Étape 2. Ouvrez un e-mail que vous souhaitez enregistrer
Sélectionnez un dossier de courrier électronique dans la barre latérale à gauche, puis double-cliquez sur le courrier électronique que vous souhaitez enregistrer.
Étape 3. Cliquez sur Fichier
C'est le premier menu de la barre de menus en haut d'Outlook.
Étape 4. Cliquez sur Enregistrer sous
C'est la troisième option du menu Fichier.
Étape 5. Sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer votre dossier
Vous pouvez cliquer sur un dossier dans la barre d'accès rapide à gauche ou double-cliquer sur un dossier dans la fenêtre Explorateur de fichiers.
Étape 6. Tapez un nom pour le fichier
Tapez le nom du fichier à côté de "Nom du fichier" dans la fenêtre de l'explorateur de fichiers.
Étape 7. Sélectionnez un type de fichier
Utilisez le menu déroulant à côté de "Enregistrer en tant que type" pour sélectionner un type de fichier pour enregistrer l'e-mail. Vous pouvez enregistrer l'e-mail en tant que fichier Outlook, HTML ou fichier texte.
Étape 8. Cliquez sur Enregistrer
Cela enregistre l'e-mail dans le dossier que vous avez sélectionné.
Vous pouvez également faire glisser et déposer les e-mails d'Outlook dans le dossier dans lequel vous souhaitez les enregistrer
Méthode 2 sur 5: Exportation d'un dossier de messagerie à l'aide d'Outlook 2013 - 2019 et Office 365
Étape 1. Lancez Outlook
Il a une icône bleue avec un "O" sur une enveloppe. Cela fonctionne dans Outlook. Vous pouvez utiliser Outlook 2019, 2016, 2013 ou Office 365.
Si vous n'êtes pas automatiquement connecté, connectez-vous avec l'adresse e-mail et le mot de passe associés à votre compte Microsoft
Étape 2. Cliquez sur Fichier
C'est le premier menu de la barre de menus en haut d'Outlook.
Étape 3. Cliquez sur Ouvrir et exporter
C'est la deuxième option du menu Fichier.
Étape 4. Cliquez sur Importer/Exporter
C'est la troisième option du menu "Ouvrir et exporter".
Étape 5. Sélectionnez "Exporter vers un fichier" et cliquez sur Suivant
Utilisez cette option pour exporter vos e-mails vers un fichier local sur votre ordinateur.
Étape 6. Sélectionnez "Fichier de données Outlook (.pst)" et cliquez sur Suivant
Cette option exporte vos dossiers de messagerie sous forme de fichier.pst pouvant être importé dans Outlook.
Étape 7. Sélectionnez un dossier à exporter et cliquez sur Suivant
Cliquez sur le dossier de messagerie que vous souhaitez exporter. C'est le dossier qui sera exporté sous forme de fichier.pst.
Pour sélectionner tous les e-mails, cliquez sur votre adresse e-mail racine en haut de votre liste de dossiers d'e-mails
Étape 8. Cliquez sur Parcourir
C'est à gauche du champ "Enregistrer le fichier exporté sous". Cela vous permet de sélectionner un emplacement pour enregistrer le fichier.
Étape 9. Sélectionnez un emplacement de sauvegarde et cliquez sur OK
Utilisez la fenêtre du navigateur de fichiers pour sélectionner un emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Vous pouvez sélectionner un dossier d'accès rapide à gauche ou cliquer sur un dossier dans le menu. Cliquez sur D'accord pour sélectionner un emplacement.
Étape 10. Cliquez sur Terminer
Il se trouve en bas de la fenêtre "Exporter le fichier de données Outlook".
Étape 11. Créez un mot de passe et cliquez sur OK
Si vous souhaitez protéger le fichier par mot de passe pour empêcher d'autres personnes d'accéder au fichier, entrez le mot de passe dans les champs indiquant « Mot de passe » et « Vérifier le mot de passe ». Si vous ne souhaitez pas créer de mot de passe, laissez ces champs vides. Cliquez sur D'accord quand tu as fini. Cela enregistre vos e-mails dans un fichier.pst. L'enregistrement peut être rapide ou prendre un certain temps selon le nombre d'e-mails que vous souhaitez enregistrer.
Méthode 3 sur 5: Enregistrement d'un e-mail à l'aide d'Outlook 2003 ou 2007
Étape 1. Lancez Outlook 2003 ou 2007
Vous pouvez avoir un raccourci Outlook sur votre bureau ou dans votre barre des tâches, ou vous pouvez le trouver dans le menu Démarrer.
Si vous n'êtes pas connecté automatiquement, saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe associés à votre compte Outlook
Étape 2. Sélectionnez un e-mail à télécharger
Dans les deux versions, double-cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez télécharger et ouvrez-le.
Si vous souhaitez télécharger plusieurs e-mails, maintenez la touche "Ctrl" de votre clavier enfoncée et cliquez sur chaque e-mail que vous souhaitez télécharger
Étape 3. Cliquez sur Fichier
C'est dans la barre de menu en haut d'Outlook.
Étape 4. Cliquez sur Enregistrer sous
C'est dans le menu Fichier.
Étape 5. Choisissez le format sous lequel enregistrer l'e-mail
Utilisez le menu déroulant à côté de « Enregistrer en tant que type » pour sélectionner un type de fichier sous lequel enregistrer le fichier. Vous pouvez enregistrer le ou les e-mails en tant que fichier Outlook, HTML ou fichier texte. Choisissez le format que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant.
- Le format.html ou.htm enregistrera une version de page Web de l'e-mail. Le format.txt peut être ouvert sous forme de fichier texte brut dans WordPad ou NotePad.
- Si vous enregistrez plusieurs e-mails au format.txt, chaque e-mail du fichier commencera par le mot "De".
Étape 6. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer les e-mails
À l'aide de l'explorateur de fichiers dans la fenêtre Enregistrer sous, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le ou les e-mails et cliquez sur D'accord.
Étape 7. Définissez un nom de fichier
Dans la version 2003 d'Outlook, l'objet de l'e-mail devient le nom de fichier lorsque vous téléchargez un seul e-mail. Pour 2007, entrez le nom de fichier dans le champ Nom de fichier.
Étape 8. Cliquez sur Enregistrer
L'e-mail sera alors enregistré à l'emplacement que vous avez sélectionné sous le nom de fichier que vous avez entré (pour la version 2007).
Méthode 4 sur 5: Exportation d'un dossier de messagerie dans Outlook 2003 ou 2007
Étape 1. Lancez Outlook 2003 ou 2007
Vous pouvez avoir un raccourci Outlook sur votre bureau ou dans votre barre des tâches, ou vous pouvez le trouver dans le menu Démarrer.
Si vous n'êtes pas connecté automatiquement, saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe associés à votre compte Outlook
Étape 2. Cliquez sur le dossier que vous souhaitez exporter
Utilisez la barre latérale à gauche pour sélectionner un dossier de courrier électronique.
Étape 3. Cliquez sur Fichier
C'est dans la barre de menu en haut d'Outlook.
Étape 4. Cliquez sur Importer et exporter
C'est dans le menu Fichier.
Étape 5. Cliquez sur Exporter
C'est dans le menu "Importer et exporter".
Étape 6. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre contextuelle
Un ensemble d'options vous sera proposé.
Étape 7. Sélectionnez « Valeurs séparées par des virgules » comme type de fichier
Vous pouvez utiliser le menu déroulant à côté de "Enregistrer en tant que type" pour sélectionner un type de fichier.
Étape 8. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers de sauvegarde
Utilisez la fenêtre de l'explorateur de fichiers pour sélectionner l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier.
Étape 9. Donnez un nom à votre sauvegarde et cliquez sur Suivant
Utilisez le champ à côté de "Nom de fichier" pour donner un nom au fichier de sauvegarde.
Étape 10. Cliquez sur Terminer
Cela enregistre le dossier de courrier électronique en tant que fichier de sauvegarde.
Méthode 5 sur 5: Utilisation d'Outlook Express
Étape 1. Lancez Outlook Express
Si vous avez Outlook Express sur votre ordinateur, vous pouvez l'utiliser pour télécharger vos messages électroniques. Double-cliquez sur son icône sur le bureau ou recherchez-la dans le menu Programmes.
Étape 2. Ajoutez un compte
Après avoir ouvert Outlook Express, procédez comme suit pour ajouter un compte.
- Clique le Outils menu.
- Sélectionnez le Comptes option. Une fenêtre contextuelle affichant « Comptes Internet » apparaîtra.
- Cliquez sur Ajouter sous "Tous".
- Sélectionner Courrier.
Étape 3. Saisissez les informations requises
Suivez les étapes suivantes pour saisir les informations requises:
- Saisissez un nom pour le compte à côté de « Nom d'affichage ».
- Entrez l'adresse e-mail à partir de laquelle vous souhaitez télécharger les e-mails et cliquez sur Prochain.
Étape 4. Entrez vos informations de connexion et cliquez sur Terminer
Vous serez dirigé vers une nouvelle fenêtre vous demandant les informations de connexion. Entrez l'identifiant et le mot de passe respectifs associés à votre compte sous le "Serveur de messagerie Internet".
Étape 5. Définissez les paramètres avancés
Une fois que vous avez ajouté l'adresse e-mail, votre compte sera visible sous la liste « Tous ». Utilisez les étapes suivantes pour définir les paramètres avancés
- Sélectionnez votre e-mail et cliquez sur le Propriétés bouton dans le menu latéral.
- Sélectionnez les paramètres "Avancés", situés entre "Sécurité" et "IMAP".
- Remplissez les informations de votre serveur de messagerie, que vous pouvez trouver sur la page d'assistance de votre service de messagerie.
Étape 6. Téléchargez les e-mails dans Outlook Express
Après avoir terminé la procédure, cliquez sur le bouton « Envoyer/Recevoir » à côté de « Créer un courrier » en haut de l'écran. Cela téléchargera les e-mails de votre compte dans votre boîte de réception Outlook Express.
