Lorsqu'une compagnie aérienne annule votre vol, cela peut être plus que simplement gênant, surtout si vous voyagez pour des raisons autres que les loisirs. Malheureusement, la loi américaine n'oblige pas les compagnies aériennes à indemniser les passagers en cas d'annulation de vols intérieurs. Si vous voyagez à l'étranger, vous avez peut-être légalement droit à une indemnisation, mais pas sans naviguer dans un réseau complexe de lois étrangères et internationales. Quoi qu'il en soit, il existe toujours des moyens d'obtenir une indemnisation des compagnies aériennes pour les vols annulés si vous persistez et faites un peu de planification avant d'acheter vos billets.
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Méthode 1 sur 3: Négocier avec la compagnie aérienne
Étape 1. Déterminez si des lois internationales s'appliquent
Bien que la loi américaine n'oblige pas les compagnies aériennes à indemniser les voyageurs pour les vols intérieurs annulés, vous pouvez avoir droit à une indemnisation pour les vols internationaux.
- Par exemple, l'article 19 d'un traité international appelé Convention de Varsovie oblige les compagnies aériennes à indemniser les passagers pour tous les coûts directs causés par un retard ou une annulation, tels que le transport, la nourriture et l'hébergement.
- L'Union européenne a également des réglementations concernant l'indemnisation des compagnies aériennes pour les vols annulés, à condition que l'annulation soit due à un élément du vol du transporteur, tel qu'une surréservation.
Étape 2. Vérifiez les règles et politiques de la compagnie aérienne
Même si l'indemnisation n'est pas requise par la loi, de nombreuses compagnies aériennes ont leurs propres politiques d'entreprise permettant une certaine forme d'indemnisation pour les vols annulés.
- Gardez à l'esprit que les compagnies aériennes à service complet sont plus susceptibles d'offrir une compensation pour les vols annulés que leurs homologues économiques et sans fioritures.
- En règle générale, la compagnie aérienne vous proposera de vous réserver un nouveau vol sur le prochain vol disponible. Cependant, cela peut entraîner des complications si le vol ne part pas plusieurs heures, voire plusieurs jours après le vol sur lequel vous étiez initialement prévu, en particulier si vous avez un rendez-vous à destination ou devez prendre un vol de correspondance.
- Certaines compagnies aériennes ont pour politique de vous rembourser les dépenses que vous avez engagées pour la nourriture ou l'hébergement à la suite d'une annulation de vol, mais vous devez soumettre des reçus et d'autres informations à la compagnie aérienne après coup.
Étape 3. Contactez le service client de la compagnie aérienne
Vous devriez pouvoir trouver un numéro de téléphone ou un site Web pour les problèmes de service client sur votre confirmation d'achat, votre billet ou votre carte d'embarquement.
- Vous pouvez obtenir une réponse plus favorable de la ligne du service client que de l'employé au guichet de l'aéroport. Cet employé doit potentiellement s'occuper de chaque personne sur votre vol, tandis que le représentant du service client travaille probablement dans des conditions moins stressantes.
- Utilisez des faits pour étayer votre argument selon lequel le vol annulé est plus qu'un simple inconvénient pour vous, mais évitez d'exagérer ou d'inventer quelque chose pour rendre votre situation plus grave.
- Gardez à l'esprit que si la compagnie aérienne accepte de vous indemniser, elle vous demandera probablement une preuve de la perte que vous prétendez avoir subie.
- Prenez des notes détaillées lors de votre appel téléphonique, y compris la date et l'heure de votre appel et les noms de tous les représentants avec qui vous parlez.
Étape 4. Mettez votre demande par écrit
Mener vos négociations par écrit vous fournit la preuve de toute promesse faite au nom de la compagnie aérienne.
- Si un représentant téléphonique vous propose une compensation, écrivez une lettre dès que possible détaillant la conversation et la compensation offerte. Incluez des copies de tous les documents, reçus ou autres informations que l'on vous a demandé de fournir.
- De nombreuses compagnies aériennes telles que United vous fourniront également une lettre de vérification à votre demande, que vous pourrez utiliser comme preuve que votre vol a été annulé. Cette lettre peut vous aider à atténuer les dommages subis à la suite de tout rendez-vous ou réservation que vous devez reporter ou modifier à la suite de votre vol annulé.
Étape 5. Suivi de votre demande
Même si la compagnie aérienne n'a pas de politique d'entreprise ou d'obligation légale de vous indemniser pour un vol annulé, la persévérance peut porter ses fruits.
- Si un délai raisonnable s'est écoulé et que la compagnie aérienne a refusé votre demande d'indemnisation ou n'a pas répondu, recherchez le nom d'un directeur ou d'un responsable à qui vous pouvez adresser votre future correspondance.
- Vous pouvez également envisager de déposer une plainte auprès du Département américain des transports (DOT). Étant donné que la loi américaine n'exige pas d'indemnisation des compagnies aériennes pour les vols annulés, cela ne vous mènera probablement pas beaucoup plus loin, mais la plainte sera transmise à la compagnie aérienne.
- Pour enregistrer une plainte concernant le service aérien auprès du DOT, vous pouvez appeler le 202-366-2220. Un agent du DOT vous rappellera pendant les heures normales de bureau. Vous pouvez également utiliser le formulaire Web du DOT ou écrire une lettre et l'envoyer à Aviation Consumer Protection Division, C-75, U. S. Department of Transportation, 1200 New Jersey Ave, S. E., Washington, DC 20590.
Méthode 2 sur 3: Utilisation des avantages de la carte de crédit
Étape 1. Vérifiez votre accord de carte de crédit
De nombreuses cartes de crédit offrent une assurance voyage aux titulaires de carte qui achètent des billets d'avion avec cette carte.
- Bien que de nombreux produits de crédit axés sur les voyages offrent une assurance voyage qui indemnise les dépenses directement engagées à la suite d'un vol annulé, les montants de couverture et les restrictions varient considérablement. Par exemple, certaines de ces polices offrent une protection uniquement au titulaire de la carte, et non aux membres de votre famille qui ont peut-être voyagé avec vous.
- Idéalement, vous devriez vérifier les protections offertes par vos cartes de crédit avant de réserver votre voyage afin de pouvoir utiliser la carte qui offre le plus haut niveau de protection en cas de problème.
- Bien que quelques sociétés émettrices de cartes de crédit offrent une indemnisation pour les vols annulés, ces polices couvrent le plus souvent les accidents et les pertes ou dommages aux bagages.
Étape 2. Contactez le service client
En règle générale, vous pouvez profiter de tous les avantages de voyage offerts par votre compagnie de carte de crédit en appelant le numéro du service client au dos de votre carte de crédit.
- Si vous deviez vous inscrire séparément pour les prestations d'assurance voyage auprès de votre compagnie de carte de crédit, il se peut que vous ayez un numéro de téléphone distinct à appeler.
- Gardez à l'esprit que certaines cartes nécessitent un processus d'inscription ou des frais supplémentaires pour activer ces avantages. Cela doit généralement être fait avant d'acheter vos billets ou de partir en voyage.
Étape 3. Expliquez votre situation
Informez le représentant du service à la clientèle de ce qui vous est arrivé et confirmez que la situation est couverte par les avantages de votre titulaire de carte.
- Les sociétés émettrices de cartes de crédit qui couvrent les coûts d'un retard, d'une annulation ou d'une interruption de voyage ne le font généralement que dans certaines circonstances telles que les conditions météorologiques ou une panne d'équipement. Si votre vol a été annulé pour une raison autre que celles couvertes par la politique de votre carte de crédit, ne vous attendez à aucune indemnisation.
- Vous devrez peut-être soumettre une lettre de vérification de la compagnie aérienne indiquant la raison pour laquelle votre vol a été annulé.
- Renseignez-vous auprès du représentant du service client sur les informations et la documentation nécessaires pour que votre réclamation soit traitée, ainsi que sur les délais que votre société de carte de crédit peut avoir pour déposer une réclamation.
Étape 4. Soumettez votre réclamation
Suivez les directives de votre compagnie de carte de crédit pour demander un remboursement ou une autre compensation pour votre vol annulé.
- En règle générale, la société émettrice de la carte de crédit ne remboursera que les dépenses que vous avez payées avec sa carte de crédit, et vous devrez toujours fournir une documentation importante sur la nécessité de ces dépenses et leur lien avec l'annulation de votre vol.
- La plupart des sociétés émettrices de cartes de crédit ont un montant maximum de dépenses qu'elles rembourseront, et toutes les dépenses ne seront pas admissibles même si votre total est inférieur à ce seuil.
- Par exemple, votre compagnie de carte de crédit peut être disposée à rembourser les frais de nourriture pour les repas que vous avez dû manger à l'aéroport en raison d'une annulation ou d'un retard de vol, mais elle peut hésiter à couvrir un dîner que vous avez mangé dans un restaurant cinq étoiles du centre-ville. après avoir appris que votre vol a été annulé.
Méthode 3 sur 3: Acheter une assurance voyage
Étape 1. Comparez les politiques à l'avance
Examinez les prix et les niveaux de couverture de plusieurs polices d'assurance voyage différentes avant de vous engager dans une.
- Si vous envisagez de souscrire une assurance voyage, vous devez la souscrire le jour même de la réservation de votre voyage ou le plus tôt possible après.
- Si vous voyagez fréquemment, vous voudrez peut-être envisager une police multi-voyages ou annuelle, qui peut vous faire économiser du temps et de l'argent par rapport à l'achat d'une assurance voyage pour chaque voyage séparément.
- Différentes polices couvrent les voyages pour des durées différentes et couvrent différents types de risques. En règle générale, plus les risques sont couverts, plus la police sera chère.
- Vous voudrez peut-être vérifier auprès d'un tiers tel qu'un agent de voyages ou un site Web de voyage si vous n'êtes pas sûr des différents types de politiques.
- Vous devriez également envisager de parler à des amis, en particulier si vous connaissez quelqu'un qui voyage fréquemment ou qui vient de rentrer d'un voyage similaire à celui que vous souhaitez faire. En plus de leurs recommandations, leurs histoires peuvent vous aider à évaluer les risques que vous pourriez rencontrer lors de votre voyage.
Étape 2. Choisissez la police qui répond le mieux à vos besoins
La police qui vous convient le mieux dépendra de l'endroit où vous allez, de la durée de votre absence et des raisons de votre voyage.
- La politique qui fonctionnera le mieux pour vous dépend également du niveau de risque que vous êtes prêt à prendre. Cela peut varier en fonction de l'endroit où vous prévoyez de voyager. Par exemple, vous voudrez peut-être une couverture plus complète si vous planifiez un safari en Afrique que si vous visitiez Toronto pendant une semaine pour rester avec des amis.
- L'assurance voyage peut aller au-delà de l'indemnisation des vols annulés pour inclure les frais médicaux ou juridiques ainsi qu'une couverture pour la responsabilité civile pendant que vous êtes en voyage.
Étape 3. Restez en contact avec votre opérateur
Une fois que vous avez acheté votre police d'assurance voyage, assurez-vous de mettre à jour votre opérateur si des plans ou des détails changent qui pourraient affecter votre couverture.
- Vous devez généralement informer votre transporteur si vous modifiez vos plans de voyage, en particulier la date de votre départ ou les lieux que vous prévoyez de visiter.
- Vous devez également informer votre opérateur si vous prolongez votre voyage, ce qui entraîne une augmentation significative de vos frais de voyage, car le coût de votre voyage affecte généralement le montant maximum couvert par votre police.
- De plus, votre police est conçue pour couvrir votre voyage en fonction des coûts que vous fournissez. Toute différence entre le coût réel et les chiffres que vous avez donnés à votre compagnie d'assurance peut entraîner le refus d'une réclamation.
Étape 4. Conservez les reçus et la documentation
Passez en revue les formulaires de réclamation et les informations avant le début de votre voyage afin d'avoir une idée des types d'informations dont votre transporteur a besoin pour traiter une réclamation.
- Vous aurez généralement besoin d'informations sur votre voyage, y compris vos dates de voyage, ainsi que des copies des reçus pour toutes les dépenses que vous avez engagées à la suite de l'annulation.
- Si votre vol est retardé ou annulé, contactez la compagnie aérienne et demandez une lettre de vérification. La compagnie d'assurance peut l'exiger pour traiter votre réclamation.
Étape 5. Déposez votre réclamation dès que possible
Votre demande est moins susceptible d'être refusée si vous la déposez peu de temps après l'annulation de votre vol, plutôt que d'accumuler des dépenses supplémentaires.
- Les compagnies d'assurance voyage ne couvrent généralement qu'un certain montant de dépenses connexes par jour, il est donc dans votre intérêt d'atténuer vos dommages dans la mesure du possible.
- Lorsque vous déposez votre réclamation, assurez-vous d'avoir inclus toutes les informations et tous les documents demandés.
