Une annotation est une note faite sur un document concernant un mot, un passage ou un paragraphe spécifique. Cela peut signifier la nécessité d'une correction d'erreur ou peut-être la suggestion d'un éditeur de reformuler le texte. Les annotations peuvent également être utilisées par les enseignants et les professeurs lors de la notation et de la révision du travail d'un étudiant. Quelle que soit la situation, des annotations peuvent être facilement ajoutées dans un document Word.
Pas
Étape 1. Lancez l'application Microsoft Word
Étape 2. Ouvrez le document avec lequel vous allez travailler
Étape 3. Enregistrez le document en tant que nouveau fichier avec un nom de fichier différent avant d'ajouter des annotations
Ceci afin de préserver le fichier d'origine
Étape 4. Activez la fonction de balisage pour annoter dans Word
- Dans Word 2003, vous le trouverez dans le menu "Affichage".
- Dans Word 2007 ou 2010, cliquez sur l'onglet Révision dans le menu ou le ruban et sélectionnez « Commentaires » dans la liste déroulante « Afficher le balisage ».
Étape 5. Mettez en surbrillance le texte que vous devez annoter dans Word en cliquant et en faisant glisser pour sélectionner un mot ou une série de mots
Étape 6. Insérez un commentaire
- Dans Word 2003, cliquez sur le menu Insertion et choisissez "Commentaire".
- Dans Word 2007 ou 2010, cliquez sur "Nouveau commentaire" dans la section Commentaires de l'onglet Révision.
- Tapez votre commentaire et appuyez sur la touche ESC pour le fermer.
- Modifiez ou supprimez les commentaires en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant "Supprimer" ou en modifiant le texte.
Étape 7. Terminé
Des astuces
- Conseillez aux futurs destinataires du document d'activer la fonction « Annotation » afin de voir vos commentaires et de suivre les modifications.
- La fonctionnalité "Suivi des modifications" de Word vous permettra de modifier un document tout en notant vos modifications et le texte original. Les modifications peuvent ensuite être acceptées ou rejetées par vous-même ou par un autre utilisateur.
- Word vous permet également d'insérer des notes de bas de page et des notes de fin dans votre texte à l'aide de l'outil Référence croisée ou Référence situé dans l'onglet et le menu Insertion.
