La fonctionnalité de fusion et publipostage de Microsoft Publisher peut être utilisée pour envoyer des messages électroniques en masse, tels que des bulletins d'information électroniques, à plusieurs destinataires dans une liste de contacts. Pour utiliser la fonctionnalité de publipostage, vous devez créer une liste d'adresses dans Publisher. Cet article fournit des instructions détaillées sur l'utilisation de la fonction de fusion et publipostage de MS Publisher.
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Méthode 1 sur 3: créer une liste d'adresses dans Publisher
Étape 1. Créez la liste des destinataires
Une liste d'adresses MS Publisher doit être créée afin d'utiliser la fonction de fusion et publipostage. Ouvrez un nouveau fichier Publisher et sélectionnez n'importe quelle taille de page vierge. Cliquez sur l'onglet Outils dans la barre de menus et mettez en surbrillance l'option Publipostage et catalogues. Sélectionnez Créer une liste d'adresses dans le sous-menu. La boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses s'ouvre.
Étape 2. Ajoutez les champs de colonne
Pour effectuer un publipostage, il devra y avoir au moins 2 catégories de colonnes incluses dans la liste d'adresses pour le prénom et l'adresse e-mail. Cliquez sur le bouton Colonnes personnalisées en bas à gauche de la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses. La boîte de dialogue Personnaliser la liste d'adresses s'ouvre.
Sélectionnez les en-têtes de colonne pour les informations sur le destinataire. Mettez en surbrillance la catégorie (Prénom, Nom, Adresse e-mail, etc.) et cliquez sur Ajouter. Une fois les catégories souhaitées ajoutées, cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue
Étape 3. Écrivez les informations pour le premier destinataire
Cliquez pour activer le champ vide sous le premier en-tête de colonne. Tapez les informations du destinataire correspondant dans le champ vide et appuyez sur la touche Tab. Tapez les informations de destinataire restantes dans les champs appropriés, en veillant à inclure au moins un nom et une adresse e-mail pour chaque destinataire.
Étape 4. Saisissez les informations pour les destinataires restants
Cliquez sur le bouton Nouvelle entrée en bas à gauche de la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses pour ajouter le prochain destinataire du publipostage. Les entrées peuvent être ajoutées ou soustraites en cliquant sur les boutons Nouvelle entrée ou Supprimer l'entrée dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses. Une fois que chacune des informations du destinataire prévu a été saisie, cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses. Lorsque vous y êtes invité, choisissez un nom pour la nouvelle liste d'adresses et cliquez sur Enregistrer. La liste d'adresses de l'éditeur est complète.
Méthode 2 sur 3: créer un e-mail dans Publisher
Étape 1. Choisissez un modèle pour l'e-mail de publipostage
Ouvrez Publisher et sélectionnez E-mail dans le menu Types de publication dans le panneau sur le côté gauche de la fenêtre de l'application. Le menu Modèles d'e-mails s'ouvrira. Choisissez un modèle parmi les options disponibles dans le menu Modèle d'e-mail. Cliquez sur le bouton Créer situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Étape 2. Ajoutez le texte pour le corps et la signature
Pour importer du texte à partir d'un autre document, ouvrez simplement le document sur votre bureau et copiez-le et collez-le dans l'espace réservé au texte dans Publisher. Insérez le texte de la signature dans l'espace réservé suivant et saisissez une adresse (facultatif) dans le dernier espace réservé. Le message électronique est complet.
Méthode 3 sur 3: Créer un publipostage dans MS Publisher
Étape 1. Connectez le message à la liste d'adresses
Ouvrez le volet Office Fusion et publipostage en cliquant sur Outils dans la barre de menus et en sélectionnant Publipostage et catalogues, puis publipostage. Dans le volet Office Fusion et publipostage, sélectionnez l'option permettant d'utiliser une liste existante. Localisez le fichier d'adresse sur votre ordinateur et double-cliquez sur le fichier pour lancer le processus de fusion. La boîte de dialogue Destinataires du publipostage s'ouvrira, affichant les informations saisies pour chaque destinataire.
Cochez la case à côté de chaque destinataire prévu et cliquez sur OK. Cliquez sur « Suivant: Créer des publications fusionnées », situé en bas du volet Office Fusion et publipostage. L'e-mail et la liste d'adresses ont été connectés
Étape 2. Envoyez le message électronique
Cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre de menus et sélectionnez Envoyer un e-mail, puis Envoyer en tant que message dans le sous-menu. La fenêtre d'aperçu de l'e-mail s'ouvrira. Cliquez sur le bouton Envoyer, situé sous le bouton Tâches de l'éditeur, pour envoyer le message à chaque destinataire sélectionné. Le publipostage est terminé.
