Excel n'est pas lourd sur les graphiques, mais il existe encore plusieurs façons de créer une chronologie. Si vous disposez d'Excel 2013 ou d'une version ultérieure, vous pouvez même le créer automatiquement à partir d'un tableau croisé dynamique. Les versions antérieures devront s'appuyer sur SmartArt, des modèles ou simplement organiser des cellules de feuille de calcul.
Pas
Méthode 1 sur 3: Utilisation de SmartArt (Excel 2007 ou version ultérieure)
Étape 1. Créez une nouvelle feuille de calcul
SmartArt crée une nouvelle disposition graphique pour que vous puissiez ajouter des données. Il ne transforme pas vos données existantes, alors créez une nouvelle feuille de calcul vierge pour votre chronologie.
Étape 2. Ouvrez le menu SmartArt
Selon votre version d'Excel, cliquez sur l'onglet SmartArt dans le menu ruban, ou cliquez sur l'onglet Insertion, puis sur le bouton SmartArt. Cette option est disponible dans Excel 2007 ou version ultérieure.
Étape 3. Sélectionnez la chronologie dans le sous-menu Processus
Cliquez sur Traiter dans le menu du ruban SmartArt, dans le groupe Insérer un graphique Smart Art. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez Chronologie de base (une flèche orientée vers la droite).
Vous pouvez adapter divers autres graphiques de processus à utiliser comme chronologie. Pour voir le nom de chaque graphique, déplacez votre curseur sur l'icône et attendez que le texte de survol apparaisse
Étape 4. Ajoutez plus d'événements
Par défaut, vous ne commencez qu'avec quelques événements. Pour en ajouter d'autres, sélectionnez la chronologie. Un volet de texte doit apparaître à gauche du graphique. Cliquez sur le bouton + en haut du volet de texte pour ajouter un nouvel événement de chronologie.
Pour agrandir la chronologie sans ajouter de nouveaux événements, cliquez sur la chronologie pour afficher un contour de boîte. Faites glisser le côté droit ou gauche de la boîte vers l'extérieur
Étape 5. Modifiez votre chronologie
Tapez dans la zone Volet de texte pour ajouter des entrées. Vous pouvez également copier-coller des données dans la chronologie et laisser Excel deviner comment les organiser. En règle générale, vous vous retrouverez avec chaque colonne de données sous la forme d'une seule entrée de chronologie.
Méthode 2 sur 3: Utilisation de l'analyse du tableau croisé dynamique (Excel 2013 ou version ultérieure)
Étape 1. Ouvrez la feuille de calcul contenant un tableau croisé dynamique
Afin de générer automatiquement une chronologie, vos données doivent être organisées dans un tableau croisé dynamique. Vous avez également besoin du menu d'analyse du tableau croisé dynamique, qui a été introduit dans Excel 2013.
Étape 2. Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique
Cela ouvrira les « OUTILS DE TABLEAU PIVOTANT » dans le ruban supérieur.
Étape 3. Cliquez sur « Analyser »
Cela ouvrira un ruban avec des options pour manipuler les données du tableau.
Étape 4. Cliquez sur « Insérer une chronologie »
Une boîte de dialogue apparaîtra affichant les champs qui correspondent à un format de date. Notez que les dates saisies sous forme de texte ne seront pas reconnues.
Étape 5. Sélectionnez le champ applicable et cliquez sur OK
Une nouvelle boîte qui vous permet de naviguer dans votre chronologie apparaîtra.
Étape 6. Sélectionnez la façon dont les données seront filtrées
En fonction des informations disponibles, vous pouvez sélectionner la manière dont les données seront filtrées. (Soit par mois, années ou trimestres).
Étape 7. Examinez les données mensuelles
Lorsque vous cliquez sur un mois dans la zone de contrôle de la chronologie, le tableau croisé dynamique affiche les données qui se rapportent uniquement à ce mois particulier.
Étape 8. Élargissez votre sélection
Vous pouvez élargir votre sélection en cliquant et en faisant glisser les côtés du curseur.
Méthode 3 sur 3: Utilisation d'une feuille de calcul de base (toute version)
Étape 1. Pensez à télécharger un modèle
Bien qu'il ne soit pas nécessaire, un modèle vous permettra d'économiser du travail en configurant la structure de la chronologie pour vous. Vous pouvez vérifier si vous avez déjà un modèle de chronologie en parcourant les options dans les commandes Fichier → Nouveau ou Fichier → Nouveau à partir d'un modèle. Sinon, recherchez en ligne des modèles de chronologie créés par l'utilisateur. Si vous ne souhaitez pas utiliser de modèle, passez à l'étape suivante.
Si votre chronologie suit la progression d'un projet à plusieurs branches, envisagez plutôt de rechercher des modèles de « diagramme de Gantt »
Étape 2. Démarrez votre propre chronologie à partir de cellules ordinaires
Vous pouvez configurer une chronologie de base avec une feuille de calcul vierge ordinaire. Tapez les dates de votre chronologie sur une ligne, en les espaçant avec des cellules vides à peu près proportionnellement au temps qui les sépare.
Étape 3. Écrivez vos entrées de chronologie
Dans la cellule située directement au-dessus ou au-dessous de chaque date, écrivez une description de l'événement qui s'est produit à cette date. Ne vous inquiétez pas si cela semble bâclé.
Les descriptions alternées au-dessus et au-dessous de la date ont tendance à rendre les chronologies les plus lisibles
Étape 4. Inclinez les descriptions
Sélectionnez la ligne contenant vos descriptions. Cliquez sur l'onglet Accueil dans le menu ruban, puis recherchez le bouton Orientation sous le groupe Alignement. (Dans certaines versions, le bouton Orientation ressemble aux lettres abc.) Cliquez sur ce bouton et sélectionnez l'une des options de texte angulaire. Le texte pivoté doit faire en sorte que vos descriptions correspondent à la chronologie.
