Ce wikiHow vous apprend à partager et enregistrer un groupe de contacts (ou une liste de distribution) dans Outlook. Vous pouvez envoyer une liste de distribution aux contacts sous forme de pièce jointe dans Outlook. Le destinataire devra alors enregistrer la liste de distribution dans sa liste de contacts.
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Méthode 1 sur 2: Partage d'une liste de distribution
Étape 1. Ouvrez Outlook
C'est l'application qui a une icône bleue avec un "O" blanc sur une enveloppe. Outlook se trouve dans le menu Démarrer de Windows. Sur Mac, ouvrez le Finder, cliquez sur "Applications" et double-cliquez sur Outlook.
Étape 2. Cliquez sur l'icône Personnes
L'icône Personnes est le bouton qui ressemble à deux personnes en bas du volet de navigation à gauche.
Étape 3. Double-cliquez sur une liste de distribution
Cela affichera une liste de tous les contacts dans la liste de distribution.
Étape 4. Cliquez sur Forward Group
C'est la troisième option dans la case intitulée "Actions" dans le coin supérieur droit. Cela affichera un menu déroulant avec deux options.
Étape 5. Cliquez sur En tant que contact Outlook
C'est la deuxième option dans le menu déroulant. Cela ouvrira un e-mail avec la liste de distribution en pièce jointe.
Étape 6. Tapez un destinataire
Vous pouvez saisir le nom d'un contact ou l'adresse e-mail d'une personne dans la ligne intitulée « À: ». Si vous envoyez à plusieurs contacts, séparez chaque contact par une virgule.
Par défaut, le sujet sera le nom de la liste de diffusion
Étape 7. Tapez un message (facultatif)
Si vous le souhaitez, vous pouvez taper un message dans la grande case où vont les e-mails.
Étape 8. Cliquez sur Envoyer
Il s'agit de la grande icône avec une enveloppe à gauche des lignes « À: », « CC » et « BCC ».
Méthode 2 sur 2: Enregistrement d'une liste de distribution
Étape 1. Ouvrez Outlook
C'est l'application qui a une icône bleue avec un "O" blanc sur une enveloppe. Outlook se trouve dans le menu Démarrer de Windows. Sur Mac, ouvrez le Finder, cliquez sur "Applications" et double-cliquez sur Outlook.
Étape 2. Cliquez sur l'icône Courrier
L'icône Courrier est le bouton qui ressemble à une enveloppe en bas du volet de navigation à gauche.
Étape 3. Double-cliquez sur un e-mail avec une liste de distribution
Un e-mail avec une liste de distribution aura l'icône de trombone à côté pour indiquer qu'il a une pièce jointe. Le sujet doit indiquer qu'une liste de distribution est contenue dans l'e-mail.
Étape 4. Double-cliquez sur la liste de distribution
Toutes les pièces jointes sont répertoriées sous l'objet de l'e-mail en haut de l'e-mail. Double-cliquer sur une liste de distribution affichera une liste de tous les contacts de la liste de distribution.
Étape 5. Cliquez sur Enregistrer et fermer
C'est le premier onglet dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle avec la liste de distribution. Cela enregistrera la liste de distribution dans vos contacts et fermera la fenêtre contextuelle.
