Au lieu de parcourir chaque style de paragraphe Microsoft Word pour trouver celui dont vous avez besoin, essayez d'afficher uniquement les styles utilisés dans le document actuel. Vous aurez besoin d'une version de Word installée sur un appareil Windows ou macOS, car cette option n'est pas encore disponible pour Android, iOS et Office Online.
Pas
Méthode 1 sur 3: Word pour Mac 2016
Étape 1. Ouvrez votre document dans Word
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Accueil
Il s'agit du premier onglet de la barre d'outils en haut de l'écran.
Étape 3. Cliquez sur l'icône du volet Styles sur le côté droit de la barre d'outils
Le volet Styles apparaîtra sur le côté trajet de l'écran, affichant une liste de tous les styles dans Word.
Étape 4. Cochez la case "Afficher les guides de styles"
” Désormais, la boîte à outils Styles répertorie uniquement les styles utilisés dans le document actuel. Pour afficher les détails d'un style (telles que la taille de la police, la couleur, etc.), passez votre souris sur son nom.
- Chaque nom de style est précédé d'une case de couleur contenant un numéro.
- Des cases de couleur apparaissent désormais également le long du côté gauche de votre document.
Étape 5. Comparez les cases colorées de la boîte à outils Styles à celles de votre document
- Par exemple, si le style « Normal » affiche un cadre bleu avec un 1, chaque paragraphe utilisant ce style affichera également un cadre bleu avec un 1.
- Pour attribuer un style différent à un paragraphe, mettez ce paragraphe en surbrillance, puis cliquez sur un style dans la boîte à outils Styles.
Méthode 2 sur 3: Word pour Mac 2011
Étape 1. Ouvrez votre document dans Word
Étape 2. Cliquez sur le menu Affichage en haut de l'écran
Étape 3. Cliquez sur Imprimer la mise en page
Étape 4. Cliquez sur Afficher ou masquer la boîte à outils dans la barre d'outils
Le bouton peut apparaître sous la forme d'un carré contenant trois lignes horizontales avec un petit carré rouge en haut. Une fois cliqué, la boîte à outils "Styles" apparaîtra.
Étape 5. Cliquez sur le ¶ dans le coin supérieur gauche de la boîte à outils
La boîte à outils Styles affiche désormais une liste de tous les styles disponibles dans Word.
Étape 6. Cochez la case à côté de « Afficher les guides de styles
” Désormais, la boîte à outils Styles répertorie uniquement les styles utilisés dans le document actuel. Pour afficher les détails d'un style (comme la taille de la police, la couleur, etc.), passez votre souris sur son nom.
- Chaque nom de style est précédé d'une case de couleur contenant un numéro.
- Des cases de couleur apparaissent désormais également le long du côté gauche de votre document.
Étape 7. Comparez les cases colorées de la boîte à outils Styles à celles de votre document
- Par exemple, si le style « Normal » affiche un cadre bleu avec un 1, chaque paragraphe utilisant ce style affichera également un cadre bleu avec un 1.
- Pour attribuer un style différent à un paragraphe, mettez ce paragraphe en surbrillance, puis cliquez sur un style dans la boîte à outils Styles.
Méthode 3 sur 3: Word pour Windows
Étape 1. Ouvrez votre document dans Word
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Accueil
Étape 3. Appuyez sur Alt+⇧ Shift+Ctrl+S
Le volet Styles s'ouvrira sur le côté droit de l'écran, affichant la liste de tous les styles dans Word.
Vous pouvez également ouvrir le volet Styles en cliquant sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de la barre d'outils "Styles" en haut de l'écran
Étape 4. Cliquez sur le lien Options en bas du volet Styles
Étape 5. Cliquez sur le menu déroulant sous « Sélectionner les styles à afficher
”
Étape 6. Sélectionnez Dans le document actuel dans le menu déroulant
Étape 7. Cochez la case « Formatage au niveau du paragraphe »
” Les autres cases à cocher doivent rester vides.
Étape 8. Cliquez sur OK
Désormais, le volet Styles n'affichera que les styles de paragraphe utilisés dans le document actuel.
Étape 9. Cliquez n'importe où dans votre document pour voir quel style est utilisé
Le style utilisé dans le paragraphe sur lequel vous avez cliqué apparaîtra désormais en surbrillance dans le volet Styles.
- Passez votre souris sur le nom du style dans le volet Styles pour voir ses détails, tels que la taille de la police, le visage et la couleur.
- Pour modifier un Style, passez la souris sur son nom et cliquez sur la petite flèche.
- Pour modifier le style d'une partie de votre document, mettez en surbrillance la partie que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur un style dans le volet Styles.
