En ce qui concerne la fonctionnalité de commentaires des réviseurs dans Word 2013, il peut être difficile de les voir sur la copie imprimée finale d'un document. Mais avec quelques ajustements supplémentaires, vous pouvez les empêcher d'apparaître sur la copie finale lorsque vous les imprimez. Suivez simplement les conseils ci-dessous et vos commentaires ne s'afficheront pas pour ce document.
Pas
Étape 1. Ouvrez Word 2013
Trouvez-le dans votre menu Démarrer ou dans la barre des tâches. Vous pouvez également ouvrir le fichier que vous devez imprimer directement via le répertoire de l'arborescence de tous les fichiers sur le disque (ou dans le cloud), puis ouvrir Word 2013 à partir de là.
Si vous deviez ouvrir Word sans sélectionner le fichier directement, recherchez le fichier que vous devez imprimer ou sélectionnez "Fichier > Ouvrir". Cliquez ensuite sur le fichier dans la zone de saut rapide vers les fichiers ou sélectionnez-le simplement
Étape 2. Assurez-vous qu'il y a des commentaires sur votre page
Les commentaires dans Word 2013 ressemblent à des bulles qui se trouvent sur le côté de la fenêtre.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Révision
Étape 4. Regardez dans la section "Suivi"
Vous repérerez une section qui vous permettra d'activer ou de désactiver la possibilité d'afficher et de masquer les commentaires.
Étape 5. Regardez juste en haut à droite du bouton « Suivre les modifications »
Si la liste déroulante affiche "Simple Markup" ou "All Markup", votre balisage sera imprimé.
Étape 6. Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez "Pas de balisage"
Cela masquera les commentaires afin qu'ils ne soient pas vus jusqu'à ce que vous les réactiviez. Cependant, ils seront toujours présents jusqu'à ce qu'ils soient supprimés par le créateur du document ou la personne qui a écrit le commentaire.
Étape 7. Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer
Utilisez soit le raccourci clavier Ctrl+P, soit la méthode "Fichier > Imprimer" pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer. Parcourez les options les premières fois pour vous assurer que la précision est maintenue.
N'utilisez pas l'option Impression rapide - cette option se trouve dans la barre d'outils d'accès rapide près du coin supérieur gauche de l'écran. Sinon, il enverra le document directement dans la file d'attente de l'imprimante pour être imprimé, sans possibilité de le prévisualiser
Étape 8. Exécutez un aperçu avant impression pour vous assurer que les commentaires ne seront pas imprimés
Un aperçu de l'impression finale s'affiche.
Si les commentaires ne s'affichent pas sur le bord droit de la page (en mode Impression), vos commentaires ne seront pas imprimés. S'ils sont toujours sur la page, vous avez peut-être manqué une étape ou deux
Étape 9. Définissez vos autres options d'impression
Cela inclut le choix de l'imprimante et de la mise en page du document ainsi que tout autre paramètre d'impression possible qui peut être ajusté avant l'impression.
Étape 10. Imprimez votre document
Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur le bouton "Imprimer".
Étape 11. Enregistrez votre travail
Utilisez le raccourci clavier Ctrl+S, sélectionnez "Fichier > Enregistrer"/"Fichier > Enregistrer sous", ou sélectionnez l'icône de disque (enregistrer) dans la barre d'outils d'accès rapide pour ce faire.
Des astuces
- Tenez à jour le système de commentaires de votre dossier. Supprimez régulièrement les commentaires superflus et apportez des modifications dès que possible pour refléter les commentaires affichés. Acceptez la plupart des modifications apportées par les autres et assurez-vous que les fichiers sont examinés périodiquement.
- Si vous souhaitez que vos commentaires s'affichent à nouveau après l'impression du document, revenez à la barre d'outils Révision et sélectionnez « Annotation simple » ou « Toutes les annotations ».
