L'enregistrement des messages était facile avec les anciens répondeurs et systèmes de messagerie vocale. Vous venez de sortir la cassette contenant les messages, de la ranger dans un endroit sûr pour l'éternité et de mettre une nouvelle cassette dans le répondeur. Cependant, la plupart des systèmes de messagerie vocale modernes et même des répondeurs sont numériques et, une fois qu'un message est effacé - généralement après une période standard de 21 à 30 jours - il est parti pour toujours. Heureusement, il existe des solutions peu coûteuses et des instructions simples qui facilitent l'apprentissage de la sauvegarde permanente de la messagerie vocale.
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Méthode 1 sur 3: Utiliser un service VOIP
Étape 1. Trouvez un service VOIP qui répond à vos besoins
VOIP utilise le protocole Internet pour la communication vocale, ce qui signifie que vous pouvez parler au téléphone directement depuis votre ordinateur. Le service que vous choisissez dépend de la fréquence à laquelle vous l'utiliserez. Certains forfaits facturent des frais mensuels, tandis que d'autres, comme Skype, facturent à l'appel.
Étape 2. Abonnez-vous au service, puis suivez les instructions pour l'activer et l'utiliser
Étape 3. Désactivez tous les microphones externes de votre ordinateur pour éviter de capter les bruits de fond
Étape 4. Appelez votre répondeur ou votre boîte vocale depuis l'ordinateur
Étape 5. Téléchargez un logiciel d'enregistrement comme Wave Pad ou Fast Recorder
Étape 6. Démarrez le logiciel d'enregistrement
Suivez les instructions du fabricant pour choisir les meilleurs réglages.
Étape 7. Lisez le message dans Windows Media Player ou un autre logiciel audio pour vérifier la qualité du son
Ajustez le logiciel d'enregistrement et réenregistrez si nécessaire.
Étape 8. Enregistrez le message enregistré au format.wav, mp3 ou autre fichier son
Étape 9. Gravez le fichier sur un CD ou enregistrez-le sur une clé USB, un stockage en réseau ou un autre endroit sûr
Méthode 2 sur 3: Utiliser un enregistreur
Étape 1. Recherchez un équipement d'enregistrement qui se connecte à votre ordinateur et à un adaptateur téléphonique
Ceux-ci peuvent être trouvés en ligne ou dans des magasins comme Radio Shack.
Étape 2. Branchez une extrémité dans la prise du téléphone et l'autre dans la prise « mic » de l'ordinateur
Étape 3. Démarrez le logiciel d'enregistrement
Étape 4. Composez votre boîte vocale à partir du téléphone
Étape 5. Commencez l'enregistrement
Utilisez le réglage « mic » ou « wave out ».
Étape 6. Enregistrez le message enregistré en tant que fichier son
Étape 7. Testez le message
Lisez-le avec un logiciel audio pour vérifier la qualité du son. Faites des ajustements et réenregistrez si nécessaire.
Étape 8. Gravez le fichier sur un CD ou enregistrez-le de manière permanente sur un périphérique de stockage ou un disque dur connecté
Méthode 3 sur 3: Demandez à un service de le faire pour vous
Étape 1. Recherchez des services spécialisés dans l'enregistrement de messages vocaux dans des fichiers audio
Étape 2. Comparez les systèmes, les prix et les fonctionnalités
Il existe des systèmes téléphoniques virtuels et des systèmes de transfert de messagerie vocale comme Got Voice ou Decipher VoiceMail qui enregistrent les messages dans des fichiers audio. D'autres, comme Voice Cloud, convertissent la messagerie vocale en texte et l'envoient en pièce jointe d'un e-mail.
Étape 3. Recherchez des systèmes qui offrent une période d'essai gratuite afin de voir si vous les aimez avant de vous engager à long terme
Étape 4. Enregistrez les fichiers audio de la messagerie vocale que l'entreprise vous envoie à un endroit spécifique sur votre disque dur
