Un permis d'affrètement de transport (TCP) valide est nécessaire pour que les véhicules affrétés puissent fonctionner légalement dans l'État de Californie. Les transporteurs affrétés sont des transports terrestres pré-arrangés avec un chauffeur qui facturent un tarif basé sur le kilométrage et le temps, plutôt que sur le nombre de personnes dans le véhicule. Les TCP sont émis par la California Public Utilities Commission (CPUC). Avant de remplir un dossier de candidature auprès de la CPUC, vous devrez vous occuper de la paperasse avec le bureau du secrétaire d'État de Californie, le département des véhicules à moteur (DMV) et la California Highway Patrol (CHP).
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Méthode 1 sur 2: Se préparer à postuler
Étape 1. Déposez votre déclaration d'information et vos statuts constitutifs ou statuts de l'organisation
Si votre entreprise est classée comme une société à responsabilité limitée (LLC) ou une société, vous devrez déposer une demande auprès du bureau du secrétaire d'État de Californie pour recevoir une déclaration d'information et des statuts constitutifs (Corp) ou des statuts organisationnels (LLC).
- Ces documents seront requis dans votre processus de demande TCP.
- Les frais pour la déclaration d'information et les statuts constitutifs s'élèvent à 125 dollars. Les frais pour les statuts de l'organisation sont de 70 dollars.
Étape 2. Appliquez à l'unité d'avis d'appel de l'employeur du DMV pour obtenir un code de demandeur
Accédez à https://www.dmv.ca.gov/portal/dmv/?1dmy&urile=wcm:path:/dmv_content_ pour accéder aux formulaires de demande d'un code de demandeur EPN. Le code demandeur est ajouté aux permis de conduire de vos employés et vous permet de suivre leur dossier de conduite.
- Votre code de demandeur sera requis dans votre paquet d'application TCP.
- La réception de votre code demandeur peut prendre jusqu'à 6 semaines.
Étape 3. Demandez au CHP un numéro d'identification de transporteur californien (CA#)
Cette étape n'est requise que si vous prévoyez d'utiliser des véhicules pouvant accueillir 11 passagers ou plus. Contactez la California Highway Patrol pour planifier une inspection. Après l'inspection, vous recevrez un CA#.
Les frais d'inspection CHP sont d'environ 15 dollars par véhicule
Étape 4. Achetez une assurance et comparez les coûts
Vous ne pourrez pas finaliser votre assurance tant que vous ne recevrez pas un numéro TCP. Cependant, il est important d'être préparé pour le coût de l'assurance car il peut avoir un impact substantiel sur votre plan d'affaires. Trouvez des assureurs appropriés sur le site Web de la CPUC.
- L'assurance a tendance à coûter beaucoup plus cher si vous demandez un permis TCP sans véhicule, au lieu d'inclure les informations sur votre véhicule avec votre demande.
- Vous devez obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile et dommages aux biens. Pour plus d'informations sur les exigences en matière d'assurance, visitez le site Web de la CPUC.
- Si vous avez des employés, vous devez également avoir une assurance contre les accidents du travail au dossier de la CPUC.
Méthode 2 sur 2: Demander votre TCP
Étape 1. Remplissez un dossier de candidature pour un transporteur affrété de passagers
Allez sur le site Web de la CPUC et imprimez le dossier de candidature. Utilisez la liste de contrôle fournie pour vous assurer d'inclure tout ce qui est requis. Cela inclura les frais de candidature non remboursables de 1000 dollars.
- Votre demande sera examinée dans les deux semaines suivant sa réception. S'il manque des formulaires requis dans votre demande, vous recevrez une lettre de carence par la poste. Vérifiez soigneusement votre courrier pour vous assurer de ne pas manquer cette lettre.
- Soumettre une demande et obtenir un numéro de dossier ne vous donne pas le pouvoir d'opérer. Seule l'autorité active vous permet d'opérer.
- Ne soumettez pas de demande tant que vous ne vous êtes pas engagé à répondre à toutes les exigences et à pouvoir commencer à fonctionner dans les 3 mois.
- Si vous demandez un certificat « A », qui vous permet d'effectuer des visites touristiques aller-retour et de facturer des tarifs individuels, les frais de votre demande passeront à 1 500 dollars.
Étape 2. Fournissez à la section des permis les informations sur l'assurance et le véhicule
La section des permis de la CPUC exigera des renseignements sur l'assurance ainsi que le numéro d'identification et l'immatriculation du véhicule pour chaque véhicule de votre flotte. Pour plus d'informations, visitez
Une fois que vous avez remis votre dossier de demande TCP et qu'un numéro vous a été attribué, vous pouvez finaliser votre assurance
Étape 3. Inscrivez-vous à un programme de dépistage des substances contrôlées et de l'alcoolisme (CSAT)
Si vous conduisez des véhicules affrétés pouvant transporter plus de 16 personnes, vous devez établir un programme de dépistage des drogues qui comprend un test avant qu'un conducteur puisse être embauché et des tests aléatoires pendant l'emploi. Ce programme est supervisé par le CHP, mais est conforme aux mandats de la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA).
- Les substances testées comprennent: les métabolites de la marijuana, les métabolites de la cocaïne, les amphétamines, les métabolites des opiacés et la phencyclidine (communément appelée PCP).
- Consultez la liste des consultants en dépistage de drogues et d'alcool fournie sur le site Web de la CPUC.
Étape 4. Contactez l'unité de transport terrestre de tous les aéroports sur votre itinéraire
Chaque aéroport a ses propres exigences en matière de licences. Pour obtenir un permis de Los Angeles World Airports (LAWA), par exemple, vous devez soumettre 7 documents, dont 1 est votre TCP. Les frais de candidature pour LAWA sont de 150 dollars par an.
Étape 5. Affichez vos numéros TCP
Une fois que vous avez obtenu l'autorisation active sur votre permis TCP, assurez-vous que le numéro figure sur les cartes de visite, dans toutes les publicités de votre entreprise et sur chacun des véhicules de votre flotte.
