6 façons d'utiliser OpenOffice Writer

2024 Auteur: Gilbert Ryder | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-16 17:31

Writer est la fonction de traitement de texte d'OpenOffice. Ce didacticiel explique comment utiliser la fonction "Conseils", ouvrir un nouveau document texte, modifier la taille du papier, modifier les marges, modifier l'indentation des paragraphes, utiliser les icônes, fermer et ouvrir des fichiers, annuler des entrées et obtenir de l'aide.

Pas

Étape 1. Choisissez si vous souhaitez ou non utiliser la fonction Astuces

Étape 2. Ouvrez un nouveau document texte

1. Si sur le bureau, cliquez sur Démarrer >> Tous les programmes >> OpenOffice >> OpenOffice Writer.

   

2. Si vous êtes dans OpenOffice Writer, cliquez sur Fichier > Nouveau > Document texte.

   

   Dans les deux cas, un document texte apparaît sur votre écran. (Le nom du document texte apparaît en haut de l'écran

   Étape 3. Regardez la barre de menu

   • La ligne suivante commençant par le mot Fichier s'appelle la barre de menus. (Cliquer sur un mot dans la barre de menus affiche une liste de choses que vous pouvez choisir de faire dans Writer. Cette liste s'appelle un menu.)

     

   • La deuxième ligne vers le bas est la barre d'outils standard. (Cliquer sur une petite image rendra disponible une fonction spécifique qui peut être effectuée dans Writer.)

     

   • La troisième ligne vers le bas est la barre d'outils de mise en forme. (Les fonctions spécifiques supplémentaires qui peuvent être effectuées dans Writer se trouvent sur cette ligne.)

     

   • La quatrième ligne vers le bas est la règle qui apparaît en haut et à gauche de la page. (Cliquez sur « Afficher ». S'il y a une coche à côté de la règle, une règle apparaîtra en haut et à gauche de votre page à l'écran.) La règle horizontale est ci-dessous.

     

   • Notez les chiffres sur la règle. Les chiffres sur la règle sur le côté gauche de la page indiquent où le texte est situé sur la page à partir du haut de la page. Les chiffres en haut de la page indiquent l'emplacement du texte à partir des côtés gauche ou droit de la page.)

     

   • Cliquez avec le bouton droit sur la règle pour voir les choix pour les paramètres qui sont Millimètre, Centimètre, Pouce, Point et Pica.

     

   • La barre de défilement horizontale (en cliquant et en maintenant le pointeur, vous pouvez naviguer dans un document à gauche et à droite) est située en bas de la page au-dessus de la barre d'état qui est la ligne en bas de l'écran qui commence par la page 1/1. (Cette ligne vous donne des informations sur le document que vous utilisez actuellement.)

     

   • La barre de défilement vertical (en cliquant et en maintenant le pointeur enfoncé, vous pouvez naviguer de haut en bas) est située sur le côté droit de votre écran.

     

   Étape 4. Décidez du format de papier dont vous avez besoin

   

   Étape 5. Cliquez sur Format >> Page >> onglet Page

   • La fenêtre « Style de page: Par défaut » apparaît

     

   • Pour ce mode d'emploi, utilisez un format de papier de 8 ½ sur 11 pouces (27,9 cm), ce qui est un format courant aux États-Unis.

     

   

   Étape 6. Sous « Format papier », dans le menu déroulant « Format », sélectionnez Lettre si elle n'est pas déjà sélectionnée

   Pour utiliser d'autres formats de papier, ouvrez le menu déroulant « Format » et sélectionnez un format de votre choix.

   • Les mots, les chiffres et les graphiques peuvent être placés n'importe où sur une feuille de papier, à l'exception d'une petite bordure aux quatre bords extérieurs du papier. Le mot marge est utilisé pour décrire les lignes de délimitation où les frontières se terminent et les mots commencent. Tous les mots, nombres et graphiques ajoutés à l'avenir resteront dans les lignes qui indiquent les marges. Les lignes de marge apparaissent à l'écran et n'apparaîtront pas sur la page imprimée.

     

   Méthode 1 sur 6: Utilisez la règle pour modifier l'indentation des paragraphes sélectionnés

   

   Étape 1. Ajustez les retraits avec les trois petits triangles sur la règle horizontale ou utilisez la fenêtre « Paragraphe » > onglet « Retraits et espacement » en double-cliquant n'importe où sur la règle horizontale

   

   Étape 2. Modifiez le retrait de paragraphe à gauche ou à droite en mettant en surbrillance le ou les paragraphes dont vous souhaitez modifier le retrait, faites glisser le triangle inférieur gauche ou inférieur droit sur la règle horizontale vers un nouvel emplacement

   

   Étape 3. Modifiez le retrait de la première ligne d'un paragraphe sélectionné, faites glisser le triangle en haut à gauche de la règle horizontale vers un nouvel emplacement

   

   Étape 4. Ajustez les retraits en double-cliquant n'importe où sur la règle horizontale et ajustez les retraits dans la boîte de dialogue Paragraphe

   (La fenêtre « Paragraphe » apparaît.)

   Méthode 2 sur 6: icônes, clic, clic droit, insertion

   Les petites images de la barre d'outils standard et de certaines autres barres d'outils sont appelées icônes. Cliquez sur chaque icône. (Cliquer signifie appuyer et relâcher le bouton sur le côté gauche de la souris avec votre index (pointeur). Cliquez une seule fois, sauf si vous êtes invité à « double-cliquer ».)

   

   Étape 1. Trouvez l'icône Galerie,

   Cliquez sur l'icône Galerie. (La fenêtre Galerie apparaît à l'écran. L'arrière-plan change de couleur lorsque l'icône est utilisée. Certains utilisateurs peuvent voir un arrière-plan blanc et d'autres un arrière-plan bleu.)

   

   Étape 2. Cliquez à nouveau sur l'icône Galerie pour fermer la fenêtre

   (Il n'y a pas de couleur d'arrière-plan sur l'icône « Galerie ».)

   

   Étape 3. Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la zone de page imprimée ou blanche

   (Cliquer avec le bouton droit signifie appuyer et relâcher le bouton sur le côté droit de la souris avec votre majeur. Cliquez une seule fois sauf si vous êtes invité à double-cliquer. Un menu apparaît sur la page. Pour fermer la fenêtre, cliquez n'importe où sur le page autre que sur le menu.)

   

   Étape 4. Dans la barre de menus, cliquez sur Insérer

   (Le menu « Insertion » apparaît. Il s'agit d'une liste des différentes choses que vous pouvez choisir de faire dans Writer.)

   Méthode 3 sur 6: Fermez et ouvrez des fichiers

   

   Étape 1. Dans la barre de menus, cliquez sur le mot Fichier

   (Un menu s'ouvre avec une liste de mots.)

   

   Étape 2. Cliquez sur les mots Enregistrer sous

   (La fenêtre « Enregistrer sous » apparaît.)

   

   Étape 3. Cliquez sur Mes documents > Nom de fichier:

   (Si les mots « Mes documents » ne figurent pas déjà dans la boîte de dialogue « Enregistrer dans: », cliquez sur le bouton à l'extrémité droite de la boîte de dialogue « Enregistrer dans: ». Un menu apparaîtra; recherchez « Mes documents » » dans ce menu et cliquez dessus. « Mes documents » apparaît dans la boîte de dialogue « Enregistrer dans: ». Si le curseur ne clignote pas dans la boîte de dialogue « Nom de fichier: » au bas de la fenêtre « Enregistrer sous: », le pointeur de la poutre en I dans la case et cliquez. Le curseur clignote dans la boîte de dialogue « Nom du fichier: ».)

   

   Étape 4. Dans le nom du fichier:

   boîte de dialogue, tapez les mots "Ma leçon". Dans la zone de menu déroulant Type:, cliquez sur Texte OpenDocument (.odt) s'il n'est pas déjà sélectionné. Cliquez sur le bouton Enregistrer situé à droite de la boîte de dialogue Nom de fichier:. (Le fichier « Ma leçon » a été enregistré sur votre ordinateur dans le dossier « Mes documents » et peut être ouvert ultérieurement.

   • La ligne supérieure de l'écran est devenue. Cela indique que le fichier « Ma leçon » est toujours ouvert sur votre ordinateur.)

     

   

   Étape 5. Cliquez à nouveau sur le mot Fichier

   Cliquez sur le mot Fermer. (Le fichier « Ma leçon » est fermé et n'est pas visible à l'écran.)

   

   Étape 6. Cliquez sur Fichier > Ouvrir

   (La fenêtre « Ouvrir » apparaît. Si « Mes documents » n'est pas déjà dans la boîte de dialogue Rechercher dans: en haut de la fenêtre « Ouvrir », dans la liste des répertoires sous la zone Rechercher dans:, cliquez sur « Mes documents ». Les mots « Mes documents » apparaissent dans la boîte de dialogue « Rechercher dans: ».)

   

   Étape 7. Cliquez sur Ma leçon dans la liste située sous Regarder dans:

   boite de dialogue. (Les mots « Ma leçon » apparaissent dans la boîte de dialogue « Nom de fichier: ».)

   

   Étape 8. Cliquez sur le bouton Ouvrir qui se trouve à droite du nom de fichier:

   boite de dialogue. (La ligne supérieure de l'écran devient et la première page du fichier, « Ma leçon », apparaît à l'écran sous la règle.)

   Méthode 4 sur 6: Annuler les entrées

   

   Étape 1. Annulez les entrées (supprimez-les) dans l'ordre inverse dans lequel les entrées ont été effectuées

   Les mots, graphiques et paragraphes peuvent être supprimés et "Annuler" peut être utilisé pour les remettre dans votre document. Tapez les trois paragraphes ci-dessous.

   • Ceci est le premier paragraphe.

     

   • Ceci est le deuxième paragraphe.

     

   • Ceci est le troisième paragraphe.

     

Méthode 5 sur 6: Insérer un caractère spécial

Étape 1. Placez le pointeur sur la page et cliquez à l'endroit où le symbole doit apparaître

Étape 2. Cliquez sur Insérer > Caractère spécial

(La fenêtre « Caractères spéciaux » apparaît. Vous verrez deux boîtes de dialogue. Celle de gauche est le menu « Police » et celle de droite est le menu « Sous-ensemble ».)

Étape 3. Dans le menu Sous-ensemble, cliquez sur jusqu'à ce que vous voyiez Divers symboles. Cliquez sur Symboles divers.

Étape 4. Faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez le symbole "☺"

Cliquez sur le "☺".

Étape 5. Cliquez sur OK

Le symbole ☺ apparaît sur la page

Méthode 6 sur 6: Obtenir de l'aide

Étape 1. Dans la barre de menus, cliquez sur le mot Aide

(Un menu apparaît)

Étape 2. Cliquez sur les mots, Qu'est-ce que c'est ?

. (Le pointeur de la souris devient).

Étape 3. Dans la barre d'outils standard, déplacez le pointeur sur une image (icône)

(Une brève description de ce que fait l'image apparaît à l'écran)