Avez-vous déjà eu l'expérience d'imprimer quelque chose dans l'imprimante partagée ou réseau du bureau et de devoir traverser le sol juste pour atteindre l'imprimante pendant qu'elle imprime vos documents ? Vous ne voulez peut-être pas que d'autres personnes voient ce que vous imprimez en raison de leur nature confidentielle ou personnelle. Pour sécuriser vos documents imprimés, la plupart des imprimantes de bureau partagées ou en réseau permettent la mise en file d'attente ou le stockage des travaux d'impression. Tout ce que vous imprimez sur le spool ou sur le stockage des travaux y sera conservé jusqu'à ce que vous les imprimiez directement à partir de l'imprimante, et ces spools ou travaux peuvent être sécurisés avec votre propre code PIN afin que vous seul puissiez les déverrouiller pour l'impression.
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Partie 1 sur 4: Définition des options d'impression
Étape 1. Ouvrez le document que vous allez imprimer
Depuis votre bureau, lancez le document que vous souhaitez imprimer. Il peut s'agir d'un document Word, d'une feuille de calcul, d'un fichier PDF, d'une photo ou de tout autre élément que vous pouvez imprimer.
Étape 2. Appelez les options d'impression
Depuis l'application, sélectionnez "Imprimer" dans le menu Fichier. La fenêtre d'impression s'affiche.
Étape 3. Sélectionnez l'imprimante
Dans la section Imprimante, cliquez sur la liste déroulante Nom pour sélectionner l'imprimante que vous utiliserez.
Étape 4. Ouvrez les propriétés de l'imprimante
Juste à côté de l'imprimante sélectionnée se trouve un bouton « Propriétés ». Cliquez dessus pour faire apparaître les propriétés de l'imprimante sélectionnée. La fenêtre Propriétés du document apparaît alors.
Partie 2 sur 4: Configuration du travail d'impression
Étape 1. Accédez à l'onglet Stockage des tâches
Dans la fenêtre Propriétés du document, sélectionnez l'onglet Stockage des travaux en cliquant dessus. C'est ici que vous configurez vos travaux d'impression.
Notez que seules les imprimantes qui prennent en charge la mise en file d'attente ou le stockage des travaux d'impression auront des options de menu ou des propriétés supplémentaires
Étape 2. Définissez le mode de stockage des travaux
Sous le mode de stockage des tâches, cliquez sur le bouton radio « Tâche stockée ». Cela définit votre impression comme une tâche stockée au lieu d'une impression immédiate.
Étape 3. Attribuez un code PIN
Cochez la case « PIN pour imprimer » pour indiquer qu'un code PIN est nécessaire pour accéder et imprimer le travail à partir de l'imprimante. Dans la case située en dessous, saisissez un code PIN à quatre chiffres. Ce sera le code PIN que vous utiliserez pour imprimer à partir de l'imprimante.
Vous pouvez modifier ce paramètre à chaque fois que vous définissez un travail d'impression
Étape 4. Définissez les options de notification de tâche
Cochez « Afficher l'ID du travail lors de l'impression » afin de pouvoir voir quel travail est actuellement en cours d'impression.
Étape 5. Indiquez le nom d'utilisateur
Dans cette section, vous devez indiquer votre nom d'utilisateur ou votre identifiant unique. Le nom d'utilisateur sera utilisé par l'imprimante pour vous identifier et collecter tous les travaux d'impression sous votre nom d'utilisateur.
Certaines imprimantes permettent l'impression par lots de tous les travaux d'impression sous un seul nom d'utilisateur
Étape 6. Indiquez le nom du travail
Configurez le nom du travail d'impression. Vous pouvez définir et modifier manuellement cela à chaque fois en sélectionnant « Personnalisé » et en saisissant le nom du travail, ou vous pouvez le définir sur « Automatique » et faire nommer le travail automatiquement dans l'ordre.
Étape 7. Enregistrez le travail d'impression
Cliquez sur le bouton "OK" en bas de la fenêtre pour tout enregistrer et fermer la fenêtre.
Partie 3 sur 4: Impression d'un travail d'impression
Étape 1. Imprimez un travail d'impression
La fenêtre Imprimer apparaîtra une fois que vous aurez configuré l'impression à envoyer en tant que travail d'impression. Cliquez sur le bouton « OK » en bas de la fenêtre pour envoyer l'impression vers le stockage des travaux de l'imprimante.
Étape 2. Affichez les détails du travail d'impression
Après l'envoi du travail d'impression, un message de confirmation s'affiche. La fenêtre Identification du stockage des travaux affiche le nom et l'adresse IP de l'imprimante, votre nom d'utilisateur et le nom du travail. Cliquez sur le bouton « OK » pour fermer cette fenêtre.
Étape 3. Sachez ce qui se passe ensuite
Votre travail d'impression sera envoyé à l'imprimante et y sera stocké. Rien ne sera imprimé jusqu'à ce que vous accédiez et déverrouilliez votre travail à partir du panneau de commande de l'imprimante. Selon la configuration de l'imprimante, votre travail d'impression peut y durer indéfiniment et ne sera supprimé qu'avec votre code PIN.
Partie 4 sur 4: Obtenir vos impressions
Étape 1. Accédez à l'imprimante
Lorsque vous avez besoin d'imprimer vos documents, accédez à l'imprimante partagée ou réseau. Pas besoin de se précipiter et de se précipiter sur le sol. Vos travaux d'impression sont stockés en toute sécurité et verrouillés avec votre code PIN.
Étape 2. Récupérez un travail d'impression
À partir du panneau de commande de l'imprimante, parcourez-le jusqu'à ce que vous trouviez le menu "Récupérer le travail". La liste des travaux d'impression stockés dans l'imprimante s'affiche. Utilisez les touches fléchées pour faire défiler la liste et trouver votre nom d'utilisateur. Le nombre à côté de votre nom d'utilisateur indique le nombre de travaux d'impression qui vous attendent.
Étape 3. Afficher les travaux
Une fois que vous avez trouvé votre nom d'utilisateur, sélectionnez-le. Tous les travaux d'impression sous votre nom d'utilisateur seront répertoriés avec leurs noms de travail respectifs. Utilisez les touches fléchées pour faire défiler la liste.
Étape 4. Sélectionnez un travail
Une fois que vous avez trouvé le travail que vous souhaitez imprimer, sélectionnez-le. Il vous sera demandé si vous souhaitez « Imprimer » ou « Supprimer » le travail. Sélectionnez « Imprimer ».
Étape 5. Saisissez le code PIN
Vous serez alors invité à saisir votre code PIN. Il s'agit du code à quatre chiffres que vous avez défini précédemment. Entrez-le ici. Utilisez les touches fléchées pour saisir votre code.
Étape 6. Indiquez le nombre de copies
Une fois votre code PIN accepté, il vous sera demandé le nombre de copies pour ce travail. Indiquez le nombre d'exemplaires que vous souhaitez imprimer.
Étape 7. Imprimer
Appuyez sur le bouton vert ou tout autre bouton approprié de l'imprimante pour lancer le traitement de votre travail d'impression. L'impression commencera immédiatement, à condition que l'imprimante soit en bon état de fonctionnement et qu'il y ait de l'encre et du papier disponibles.
Étape 8. Rassemblez les empreintes
Ne quittez pas encore l'imprimante. Assurez-vous que tous les documents sous les travaux d'impression que vous avez imprimés sont complets et en ordre avant de quitter la zone d'impression.
