Si vous souhaitez pimenter votre présentation PowerPoint, une bonne bande-son peut la rendre beaucoup plus convaincante. PowerPoint vous permet d'utiliser n'importe quel fichier WAV ou MP3 pour jouer en arrière-plan, bien que cela nécessite un peu de finagling sur les anciennes versions. Si vous souhaitez lire plusieurs chansons à la suite, vous obtiendrez les meilleurs résultats en combinant d'abord les chansons dans un seul fichier.
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Méthode 1 sur 3: Jouer une seule chanson
Étape 1. Ouvrez la diapositive sur laquelle vous souhaitez démarrer la musique
Si vous souhaitez que la musique soit diffusée dès le début de la présentation, sélectionnez la première diapositive.
- Si vous utilisez Office 2007 ou 2003, cliquez ici.
- Si vous souhaitez lire plusieurs chansons tout au long d'une présentation, vous pouvez essayer de les aligner en les espaçant entre vos diapositives, mais vous trouverez probablement plus facile et moins choquant de créer un nouveau fichier qui combine toutes les chansons en un seul., dos à dos. Voir la section suivante pour plus de détails.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Insérer
Vous pouvez insérer des fichiers MP3 et WAV.
- Si vous souhaitez utiliser une chanson d'iTunes, vous devez d'abord la convertir en MP3 en cliquant avec le bouton droit sur la chanson dans iTunes et en sélectionnant "Créer une version MP3". Cliquez ici pour plus de détails.
- Les fichiers WAV peuvent être assez volumineux et rendre la présentation PowerPoint difficile à partager. Envisagez de convertir le fichier WAV en MP3. Vous pouvez le faire en important le WAV dans iTunes ou en utilisant un convertisseur en ligne gratuit. Cliquez ici pour plus de détails.
Étape 3. Cliquez sur l'option "Audio" dans le groupe "Médias"
Sélectionnez "Audio de mon PC" dans la liste des options.
Remarque: l'option "Audio en ligne" ne fonctionne plus, donc si la chanson que vous voulez est en ligne, vous devrez d'abord la télécharger sur votre ordinateur
Étape 4. Recherchez le fichier musical que vous souhaitez lire
Vous pouvez sélectionner n'importe quel fichier WAV ou MP3 stocké sur votre ordinateur ou sur n'importe quel lecteur réseau.
Étape 5. Décidez si vous voulez que la musique démarre automatiquement ou joue lorsque vous cliquez
Il existe deux options de base pour définir le démarrage de votre musique. Vous pouvez soit faire jouer la chanson lorsque vous cliquez sur le bouton, soit la faire jouer automatiquement en arrière-plan. Il existe deux préréglages qui vous permettent de sélectionner rapidement l'une de ces options:
- Si vous souhaitez que la chanson démarre automatiquement et joue en arrière-plan sur toutes vos diapositives, sélectionnez l'option "Lecture en arrière-plan" dans l'onglet Lecture. Cela permettra à la chanson de démarrer automatiquement, de continuer à jouer lorsque les diapositives sont modifiées, de boucler une fois terminé et de masquer le bouton du son. La chanson commencera à jouer immédiatement lorsque cette diapositive est ouverte.
- Si vous préférez cliquer sur le bouton pour lancer le son à la place, sélectionnez "Aucun style" dans l'onglet Lecture. La chanson sera jouée lorsque vous cliquerez sur le bouton audio. Vous pouvez modifier l'apparence du bouton à l'aide de l'onglet Format. Cela vous permettra de concevoir un bouton ou d'importer une image à utiliser à la place.
Étape 6. Apportez des modifications de base au fichier audio
PowerPoint comprend des outils d'édition audio de base qui vous permettent de changer l'endroit à partir duquel la chanson commence à jouer, d'ajuster le volume, d'entrer et de sortir en fondu, etc. Sélectionnez l'objet audio pour ouvrir l'onglet Lecture si ce n'est pas déjà fait.
- Ajouter des signets à la piste. Lorsque vous survolez l'objet audio, vous verrez un curseur temporel de piste. Sélectionnez un endroit sur la piste et cliquez sur le bouton "Ajouter un signet" pour créer un signet cliquable à cet endroit de la piste. Cela vous permettra de sauter rapidement à des endroits spécifiques.
- Cliquez sur le bouton "Trim Audio" pour couper les parties inutiles de la chanson. Utile pour les chansons trop longues ou dont vous n'avez besoin que d'un morceau. Utilisez les curseurs de la fenêtre Trim Audio pour sélectionner le nouveau point de départ et de fin de la chanson.
- Utilisez les options de durée de fondu pour définir les temps de fondu d'entrée et de sortie. Plus la durée est longue, plus le fondu sera progressif.
- Utilisez le bouton Volume pour régler le volume principal de la chanson. Assurez-vous de tester la chanson avant la présentation et ajustez le volume en conséquence afin de ne pas surprendre le public.
Étape 7. Partagez la présentation
PowerPoint 2007 et versions ultérieures intégreront le fichier MP3 dans votre fichier de présentation. Cela vous permettra de partager le fichier avec d'autres sans avoir à vous soucier d'envoyer le fichier musical avec lui. Gardez à l'esprit que la taille de la présentation augmentera en fonction de la taille du fichier MP3.
Si votre fichier de présentation fait moins de 20 Mo, vous pouvez probablement le joindre à un e-mail pour l'envoyer à d'autres. S'il est plus grand, vous pouvez envisager d'utiliser un service comme Dropbox ou Google Drive pour le partager
Méthode 2 sur 3: Lecture de plusieurs morceaux
Étape 1. Comprendre le processus
Vous pouvez essayer d'espacer vos fichiers musicaux dans votre présentation afin que les chansons s'enchaînent les unes aux autres, mais tout changement dans votre présentation peut créer des transitions discordantes ou trop de silence. Si vous voulez une bande-son de fond constante pour une longue présentation, il sera beaucoup plus facile d'assembler chaque fichier audio en une piste continue, puis de le configurer pour qu'il soit lu depuis le début.
Étape 2. Téléchargez et installez Audacity
Il s'agit d'un éditeur audio gratuit et open source qui vous permettra de combiner rapidement vos fichiers musicaux. Vous pouvez télécharger Audacity depuis sourceforge.net/projects/audacity/.
Étape 3. Ouvrez les pistes que vous souhaitez combiner dans Audacity
Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez « Ouvrir… ». Si vos fichiers se trouvent tous dans le même dossier, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée et les sélectionner pour pouvoir les ouvrir tous en même temps.
Étape 4. Ouvrez la fenêtre affichant la deuxième piste
Vous ajouterez chaque piste à la fin de la première chanson, alors ouvrez la fenêtre affichant la deuxième chanson de votre liste de lecture.
Étape 5. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner la chanson entière
Étape 6. Appuyez sur Ctrl + C pour copier la chanson sélectionnée
Étape 7. Ouvrez la fenêtre contenant votre première piste et placez votre curseur à la toute fin de la chanson
Étape 8. Appuyez sur Ctrl + V pour coller la chanson copiée à la fin de la première chanson
Étape 9. Répétez l'opération pour toutes les chansons supplémentaires que vous souhaitez ajouter à votre bande-son
Étape 10. Coupez le silence supplémentaire
Vous pouvez regarder le graphique pour voir quand la chanson joue de l'audio et quand il y a du silence. Vous pouvez avoir un peu de silence supplémentaire entre vos chansons ajoutées que vous pouvez supprimer avant de l'ajouter à PowerPoint.
- Cliquez et faites glisser pour sélectionner la partie de la piste qui est silencieuse. Assurez-vous de ne pas supprimer les pauses pendant une chanson, car cela peut faire sonner la chanson. Il est également bon de laisser une ou deux secondes de silence entre chaque chanson.
- Cliquez sur le bouton "Couper" en haut de la fenêtre pour supprimer la sélection.
Étape 11. Enregistrez le fichier nouvellement combiné
Maintenant que vous avez terminé d'ajouter des pistes, vous devez enregistrer votre nouveau fichier au format MP3 afin qu'il puisse être chargé dans PowerPoint.
- Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez "Exporter l'audio…".
- Assurez-vous que le champ "Enregistrer sous le type" est défini sur "Fichiers MP3".
- Nommez le fichier de sorte que vous sachiez qu'il s'agit de la bande-son combinée et enregistrez-le dans un emplacement facile à trouver.
- Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK, sauf si vous souhaitez modifier l'une des informations de balise MP3.
- Attendez la fin de l'exportation. Cela peut prendre quelques minutes à Audacity pour assembler et enregistrer votre nouveau fichier MP3.
Étape 12. Insérez le MP3 dans PowerPoint
Suivez les étapes de la première section de cet article pour insérer votre fichier de chanson combiné dans PowerPoint et le faire jouer automatiquement en arrière-plan.
Méthode 3 sur 3: Utilisation de PowerPoint 2007 et 2003
Étape 1. Ouvrez la diapositive sur laquelle vous souhaitez démarrer la chanson
Si vous souhaitez que le morceau démarre lorsque vous démarrez votre présentation, ouvrez la première diapositive. Si vous souhaitez qu'il commence à un moment précis de la présentation, ouvrez la diapositive sur laquelle vous souhaitez qu'il commence.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton "Sons", puis sur "Sons à partir d'un fichier"
Vous pourrez rechercher des fichiers WAV ou MP3.
- Dans Office 2003, cliquez sur le menu Insertion, sélectionnez "Films et sons", puis sélectionnez "Son à partir d'un fichier".
- Étant donné que PowerPoint 2003 et 2007 ne peuvent pas intégrer de fichiers MP3, vous aurez le plus de succès si vous créez un nouveau dossier sur votre ordinateur et placez le fichier de présentation avec le fichier audio au même endroit.
- Vous pouvez intégrer des fichiers WAV, mais cela peut créer un fichier de présentation très volumineux. Il est recommandé d'utiliser à la place un fichier MP3 lié.
Étape 3. Décidez comment vous voulez que le son commence à jouer
Dans l'onglet « Son », vous pouvez sélectionner « Automatiquement » ou « Lorsque vous cliquez dessus » dans le menu « Lire le son ».
Si vous configurez la chanson pour qu'elle soit lue automatiquement, cochez la case "Masquer pendant le spectacle" pour masquer le bouton du fichier audio
Étape 4. Cliquez avec le bouton droit sur le nouvel objet audio et sélectionnez "Personnaliser l'animation"
Normalement, la chanson s'arrêtera dès que vous passerez à la diapositive suivante. En créant une animation personnalisée, vous pouvez forcer la musique à continuer à jouer plus longtemps.
Étape 5. Cliquez sur l'onglet "Paramètres multimédia" et sélectionnez l'option "Continuer le diaporama"
Étape 6. Sélectionnez l'option "Après", puis définissez le nombre de diapositives pour lesquelles vous souhaitez que la musique continue de jouer
Réglez-le sur le nombre de diapositives de votre présentation pour que la musique soit lue en arrière-plan tout le temps. Cliquez sur "OK" une fois que vous avez terminé.
Étape 7. Empaquetez le fichier
Étant donné que la présentation n'aura pas le fichier musical intégré, vous devrez « emballer » la présentation et l'audio ensemble à l'aide du « Package pour CD ». Cela vous permettra de partager facilement la présentation avec d'autres. Vous n'aurez pas besoin de le graver sur CD.>
- Cliquez sur le bouton Office, sélectionnez "Publier", puis "Package pour CD".
- Entrez le nom du dossier que vous souhaitez créer dans la case "Nommez le CD".
- Cliquez sur "Options" et assurez-vous que "Inclure les fichiers liés" est coché.
- Cliquez sur le bouton "Copier dans un dossier". Un nouveau dossier sera créé avec votre présentation et le fichier audio, ainsi qu'un lecteur PowerPoint afin que tout le monde puisse voir la présentation, même s'il n'a pas Office.
