Google Docs est un puissant traitement de texte en ligne qui facilite le partage et la collaboration avec d'autres. Vous disposez d'une grande variété d'options de partage qui vous permettent de définir des autorisations de partage spécifiques pour les personnes auxquelles vous autorisez l'accès. Vous pouvez également partager votre document avec n'importe qui sur le Web, ce qui permet une véritable collaboration mondiale. Ce wikiHow vous apprend à partager un document Google depuis votre ordinateur, téléphone ou tablette.
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Méthode 1 sur 4: Partage avec des personnes spécifiques sur un ordinateur
Étape 1. Ouvrez le fichier Google Docs que vous souhaitez partager
Vous pouvez partager n'importe lequel de vos fichiers Google Docs, soit en cliquant dessus dans votre Google Drive, soit en vous connectant à Google Docs et en cliquant sur le fichier à cet endroit.
- Pour accéder au fichier dans votre Google Drive, accédez à https://drive.google.com dans un navigateur Web. Si vous n'êtes pas connecté à votre compte Google, connectez-vous, puis cliquez sur le fichier pour l'ouvrir.
- Pour ouvrir le fichier à partir de Google Docs, accédez à https://docs.google.com dans un navigateur Web, connectez-vous à votre compte Google si vous n'êtes pas connecté, puis cliquez sur le fichier pour l'ouvrir.
Étape 2. Cliquez sur le bouton bleu Partager
Ce bouton se trouve dans le coin supérieur droit de Google Docs.
Étape 3. Ajoutez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager
Commencez à saisir un nom ou une adresse e-mail dans le champ "Ajouter des personnes et des groupes". Lorsque le nom ou l'adresse de la personne apparaît dans les résultats de la recherche, cliquez dessus pour ajouter la personne à la liste des destinataires. Vous pouvez partager avec plusieurs personnes en entrant plus de noms/adresses.
- Si vous avez configuré un groupe dans vos contacts Google, vous pouvez saisir le nom du groupe à partager avec le groupe.
- Si le destinataire n'est pas un utilisateur de Google Docs, il sera invité à créer un compte gratuit avant d'accéder au document.
Étape 4. Choisissez vos autorisations de partage
Vous verrez un menu déroulant à droite de la ou des personnes avec lesquelles vous partagez. Ce menu détermine si les personnes avec lesquelles vous partagez peuvent afficher, modifier ou laisser des commentaires sur le document.
- Choisir Éditeur si vous souhaitez donner un accès d'édition complet aux personnes avec lesquelles vous partagez.
- Choisir Téléspectateur si vous voulez juste que les personnes avec qui vous partagez puissent voir, mais pas modifier ou supprimer, le document.
- Choisir Commentateur si vous ne souhaitez pas que la ou les personnes avec lesquelles vous partagez apportent des modifications au fichier, mais que vous souhaitez qu'elles puissent afficher et laisser des commentaires.
- Cliquez sur l'engrenage dans le coin supérieur droit pour définir des paramètres plus avancés, notamment si vous souhaitez autoriser les éditeurs à modifier les autorisations et à les partager avec d'autres, et/ou autoriser les téléspectateurs et les commentateurs à télécharger, imprimer et copier le document.
Étape 5. Cochez la case à côté de "Notifier les personnes" si vous souhaitez partager par e-mail
Si vous souhaitez que la ou les personnes avec lesquelles vous partagez reçoivent un e-mail les informant que vous avez partagé ce document, cochez cette case. Si ce n'est pas le cas, supprimez sa coche.
Si vous choisissez de notifier des personnes, vous pouvez saisir un message dans la zone « Message » pour expliquer le document ou fournir des informations supplémentaires
Étape 6. Cliquez sur Envoyer pour partager le document
Le document est maintenant partagé avec la ou les personnes que vous avez saisies.
Si vous avez choisi l'option Notifier, le destinataire recevra un e-mail contenant un lien vers le document
Méthode 2 sur 4: Partage d'un lien sur un ordinateur
Étape 1. Ouvrez le fichier Google Docs que vous souhaitez partager
Vous pouvez partager n'importe lequel de vos fichiers Google Docs, soit en cliquant dessus dans votre Google Drive, soit en vous connectant à Google Docs et en cliquant sur le fichier.
- Pour accéder au fichier dans votre Google Drive, accédez à https://drive.google.com dans un navigateur Web. Si vous n'êtes pas connecté à votre compte Google, connectez-vous, puis cliquez sur le fichier pour l'ouvrir.
- Pour ouvrir le fichier à partir de Google Docs, accédez à https://docs.google.com dans un navigateur Web, connectez-vous à votre compte Google si vous n'êtes pas connecté, puis cliquez sur le fichier pour l'ouvrir.
Étape 2. Cliquez sur le bouton bleu Partager
Ce bouton se trouve dans le coin supérieur droit de Google Docs.
Étape 3. Cliquez sur Obtenir le lien
C'est la deuxième case au centre de l'écran.
Étape 4. Choisissez qui peut accéder au document
Le menu déroulant contient deux options:
-
Toute personne ayant le lien signifie que toute personne à qui vous envoyez le lien (ou qui obtient le lien de quelqu'un d'autre) peut voir le document. Si vous choisissez cette option, vous pouvez sélectionner un niveau d'autorisation dans le deuxième menu déroulant:
- Choisir Éditeur si vous souhaitez donner un accès d'édition complet à toute personne disposant du lien.
- Choisir Téléspectateur si vous voulez juste que les personnes disposant du lien puissent voir, mais pas modifier, le document.
- Choisir Commentateur si vous ne voulez pas que les personnes disposant du lien apportent des modifications, mais que vous souhaitez qu'elles puissent laisser des commentaires.
- Limité signifie que seules les personnes avec qui vous avez partagé le document peuvent utiliser ce lien pour le voir.
Étape 5. Cliquez sur Copier le lien
C'est à côté du lien lui-même. Cela gère le lien vers le presse-papiers de votre ordinateur.
Étape 6. Collez le lien dans un e-mail, un message ou un document
Lorsque vous êtes prêt à partager le lien avec quelqu'un, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la zone de saisie de n'importe quel message, publication ou document et sélectionner Pâte pour entrer le lien.
Méthode 3 sur 4: Partage avec des personnes spécifiques sur un téléphone ou une tablette
Étape 1. Ouvrez l'application Google Docs sur votre téléphone ou votre tablette
C'est l'icône d'une feuille de papier bleue avec un imprimé blanc.
Étape 2. Appuyez sur le document que vous souhaitez partager
Cela ouvre le document pour modification.
Étape 3. Appuyez sur l'icône de partage
C'est le contour d'une personne avec un signe plus dans la partie supérieure droite de l'écran.
Étape 4. Entrez le nom ou l'adresse de la personne avec laquelle vous souhaitez partager
Commencez simplement à saisir le nom ou l'adresse e-mail d'un destinataire et appuyez sur la correspondance appropriée lorsqu'elle apparaît dans les résultats de la recherche. Répétez cette opération pour partager avec plusieurs personnes.
- Si vous avez configuré un groupe dans vos contacts Google, vous pouvez saisir le nom du groupe à partager avec le groupe.
- Si le destinataire n'est pas un utilisateur de Google Docs, il sera invité à créer un compte gratuit avant d'accéder au document.
Étape 5. Choisissez comment vous souhaitez partager le fichier
Vous verrez un menu déroulant sous la liste des personnes avec lesquelles vous partagez. Choisissez l'option qui correspond à la façon dont vous souhaitez partager ce document:
- Robinet Éditeur si vous souhaitez donner un accès d'édition complet aux personnes avec lesquelles vous partagez.
- Robinet Téléspectateur si vous voulez juste que les personnes avec qui vous partagez puissent voir, mais pas modifier ou supprimer, le document.
- Robinet Commentateur si vous ne souhaitez pas que la ou les personnes avec lesquelles vous partagez apportent des modifications au fichier, mais que vous souhaitez qu'elles puissent afficher et laisser des commentaires.
Étape 6. Tapez un message au(x) destinataire(s) (facultatif)
Si vous souhaitez envoyer un message à la ou aux personnes avec lesquelles vous partagez, appuyez sur le champ en bas et saisissez ce que vous souhaitez dire. Google Docs enverra un e-mail aux personnes avec lesquelles vous partagez le document, même si vous n'entrez pas de message ici, pour leur faire savoir que vous avez partagé le document.
Si vous ne souhaitez pas que les destinataires reçoivent un e-mail de notification, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Ignorer l'envoi de notifications.
Étape 7. Appuyez sur le bouton d'envoi
C'est l'avion en papier dans le coin inférieur droit. Le document est maintenant partagé avec la ou les personnes que vous avez saisies.
Méthode 4 sur 4: Partage d'un lien sur un téléphone ou une tablette
Étape 1. Ouvrez l'application Google Docs sur votre téléphone ou votre tablette
C'est l'icône d'une feuille de papier bleue avec un imprimé blanc.
Étape 2. Appuyez sur le document que vous souhaitez partager
Cela ouvre le document pour modification.
Étape 3. Appuyez sur l'icône de partage
C'est le contour d'une personne avec un signe plus dans la partie supérieure droite de l'écran.
Étape 4. Appuyez sur l'icône Lien
Cette icône est un cercle contenant deux silhouettes superposées de têtes et d'épaules de personnes. Cela ouvre le menu "Qui a accès".
Étape 5. Appuyez sur Modifier pour contrôler qui peut accéder au document
L'option que vous sélectionnez détermine comment (et qui) peut afficher et/ou modifier le document:
- Limité signifie que seules les personnes avec qui vous avez partagé le document peuvent utiliser ce lien pour le voir.
- Téléspectateur signifie que toute personne disposant du lien peut afficher mais pas modifier le document.
- Éditeur signifie que toute personne disposant du lien peut modifier ou supprimer le document.
- Commentateur permet à toute personne disposant du lien d'afficher et de commenter le document, mais sans apporter de modifications.
Étape 6. Appuyez sur Copier le lien
C'est en bas du menu. Cela gère le lien vers le presse-papiers de votre téléphone ou de votre tablette.
Étape 7. Collez le lien dans un e-mail, un message ou un document
Lorsque vous êtes prêt à partager le lien avec quelqu'un, appuyez longuement sur la zone de saisie où vous souhaitez insérer le lien, puis sélectionnez Pâte.
Vidéo - En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube
Des astuces
- Vous ne pourrez peut-être pas partager des documents dont vous n'êtes pas le propriétaire. Vos autorisations sont définies par le propriétaire d'origine du document.
- Ces étapes de partage fonctionnent également pour d'autres types de fichiers Google Drive, tels que Sheets et Slides.
