Les documents partagés avec vous via Google Docs sont facilement accessibles avec vos autres documents sur Google Docs et Google Drive. Vous pouvez y accéder à partir des sites Web ou des applications mobiles. Si vous avez besoin de voir et d'accéder rapidement aux documents partagés à un seul endroit, vous pouvez le faire à partir du site Web de Google Drive car il dispose d'un dossier dédié.
Pas
Méthode 1 sur 3: Via Google Docs sur un navigateur
Étape 1. Accédez à Google Docs
Accédez au site Web Google Docs à l'aide de n'importe quel navigateur Web sur votre ordinateur.
Étape 2. Connectez-vous
Dans la zone de connexion, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe Gmail. Il s'agit de votre identifiant Google unique pour tous les services Google, y compris Google Docs. Cliquez sur le bouton « Connexion » pour continuer.
Lors de la connexion, vous serez amené à la vue principale avec tous vos documents répertoriés et triés
Étape 3. Identifiez un document partagé
Il n'y a pas de filtre prêt pour identifier les documents partagés avec vous. Il n'y a pas de dossier ou d'emplacement central où les documents partagés sont stockés dans Google Docs. Cependant, vous pouvez facilement identifier les documents partagés en regardant sous la colonne Propriétaire. Les documents que vous possédez ont « Moi » répertorié dans la colonne Propriétaire. Sinon, vous verrez le nom Google de la personne qui les possède.
Étape 4. Ouvrez un document partagé
Une fois que vous avez identifié un document partagé, cliquez une fois dessus pour l'ouvrir. Selon le niveau d'accès qui vous est attribué par le propriétaire du document, vous pourrez le modifier, le commenter ou l'afficher.
Méthode 2 sur 3: via l'application mobile Google Drive
Étape 1. Lancez Google Docs ou Google Drive
Recherchez l'application Google Docs ou Google Drive sur votre appareil mobile et appuyez dessus.
Vous serez amené à la vue principale avec tous vos documents répertoriés et triés
Étape 2. Identifiez un document partagé
Contrairement au site Web, il n'y a pas de titre de colonne sur l'application mobile et il n'y a pas de colonne Propriétaire. Cependant, vous pouvez toujours identifier les documents partagés en recherchant l'icône à deux têtes juste après les noms de fichiers. Tous les fichiers qui ont cette icône sont des fichiers partagés.
Étape 3. Ouvrez un document partagé
Une fois que vous avez identifié un document partagé, appuyez dessus pour l'ouvrir. Selon le niveau d'accès qui vous est attribué par le propriétaire du document, vous pourrez le modifier, le commenter ou l'afficher.
Méthode 3 sur 3: Via Google Drive sur un navigateur
Étape 1. Accédez à Google Drive
Visitez le site Web de Google Drive à l'aide de n'importe quel navigateur Web sur votre ordinateur.
Étape 2. Connectez-vous
Dans la zone de connexion, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe Gmail. Il s'agit de votre identifiant Google unique pour tous les services Google, y compris Google Drive. Cliquez sur le bouton « Connexion » pour continuer.
Étape 3. Cliquez sur le dossier "Partagé avec moi" dans le menu du panneau de gauche
Tous les documents partagés avec vous seront répertoriés dans le panneau principal. Cet emplacement ou dossier n'est accessible que sur Google Drive.
Tous les documents partagés seront affichés avec leurs informations Nom, Partagé par, Date de partage et Emplacement. La colonne Partagé par vous indique le nom Google de la personne qui possède chaque document
Étape 4. Ouvrez un document partagé
Double-cliquez sur un document partagé pour l'ouvrir. Selon le niveau d'accès qui vous est attribué par le propriétaire du document, vous pourrez le modifier, le commenter ou l'afficher.
