Le programme Drive de Google vous permet de créer et de stocker des feuilles de calcul et des documents de traitement de texte dans le cloud. L'ancien Google Documents (Docs) fait désormais partie du programme Google Drive. Google Drive vous permet d'enregistrer des fichiers dans le cloud, mais peut également vous aider à synchroniser avec un lecteur d'ordinateur pour éviter de perdre des données importantes. Découvrez comment sauvegarder Google Docs.
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Méthode 1 sur 4: Télécharger Google Docs sur un ordinateur
Étape 1. Connectez-vous à votre compte Google Drive
Vous utiliserez l'adresse e-mail et le mot de passe associés à votre compte Gmail.
Étape 2. Cliquez sur le mot "Drive" dans l'en-tête horizontal supérieur
Vous devriez arriver à une page qui affiche tous vos documents Google de travail.
Étape 3. Cliquez sur la case à gauche du mot "Titre
Cela sélectionnera tous vos documents.
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Si vous préférez sélectionner un nombre limité de documents, cochez les cases à gauche des titres des documents 1 par 1. Vous devrez les télécharger individuellement.
Sauvegarder Google Docs Étape 3 Puce 1
Étape 4. Créez un dossier "Google Drive" dans la section Documents de votre ordinateur
Vous pouvez stocker les fichiers à cet emplacement chaque fois que vous souhaitez sauvegarder vos fichiers, après les avoir supprimés du dossier "Téléchargements".
Étape 5. Faites un clic droit sur le premier titre
Vous verrez une liste déroulante.
Étape 6. Déplacez votre curseur vers le bas et cliquez sur le mot "Télécharger
Une boîte de dialogue devrait apparaître.
Étape 7. Sélectionnez l'onglet "Tous les éléments", au lieu de l'onglet "Éléments sélectionnés"
Vous pouvez télécharger jusqu'à 2 Go à la fois.
Étape 8. Choisissez le format dans lequel vous souhaitez que vos articles soient stockés
Vous pouvez choisir Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) ou Open Office.
Assurez-vous d'avoir un programme qui ouvre le type de fichier que vous choisissez. Par exemple, vous ne voulez pas l'enregistrer dans MS Office si vous ne l'avez pas sur votre ordinateur
Étape 9. Cliquez sur le bouton "Télécharger"
Vos fichiers seront convertis en un fichier zip pour réduire la taille avant d'être téléchargés.
Étape 10. Récupérez les documents de votre dossier "Téléchargements" et placez-les dans votre dossier de sauvegarde Google Drive sur votre ordinateur
Étape 11. Répétez ces étapes fréquemment, en remplaçant les fichiers par des copies mises à jour ou en enregistrant différentes versions
Les sauvegardes doivent être effectuées au moins chaque semaine, sinon plus souvent.
Méthode 2 sur 4: Synchroniser Google Drive
Étape 1. Connectez-vous à votre compte Google
Accédez à l'onglet Google Drive.
Étape 2. Téléchargez l'application Google Drive pour Mac ou PC
Google peut reconnaître le type d'ordinateur que vous utilisez et suggérer la bonne application en haut de la page Google Drive.
Étape 3. Cliquez sur le programme Google Drive dans votre dossier de téléchargement
Suivez les boîtes de dialogue pour l'installer sur votre ordinateur. Conservez le programme Google Drive dans votre dossier d'applications pour un accès facile.
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Saisissez les informations de votre compte Google si nécessaire.
Sauvegarder Google Docs Étape 14 Puce 1
Étape 4. Ouvrez l'application Google Drive sur votre ordinateur
Il se synchronisera automatiquement avec votre compte Google Drive en ligne, si vous ne modifiez pas vos préférences.
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Dans le menu Google Drive, sélectionnez l'option "Préférences" ou "Paramètres". Ils sont différents selon que vous disposez d'une application Mac ou PC. Assurez-vous qu'une case est cochée qui indique que vous souhaitez synchroniser les documents Google Drive sur votre ordinateur en tant que forme de sauvegarde.
Sauvegarder Google Docs Étape 15 Puce 1
Étape 5. Décidez de synchroniser des dossiers spécifiques, si vous le souhaitez
Si vous souhaitez faire cela, sélectionnez "Ne synchroniser que certains dossiers avec cet ordinateur" dans les paramètres.
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Choisissez les dossiers que vous souhaitez synchroniser. Cliquez sur "Appliquer les modifications" à chaque fois que vous modifiez les paramètres.
Sauvegarder Google Docs Étape 16 Puce 1
Méthode 3 sur 4: Utiliser Google Takeout
Étape 1. Accédez à Google Takeout
Grâce à ce service, vous obtenez un dossier zip avec toutes vos données Google Drive et pouvez les sécuriser localement, hors ligne et sur plusieurs disques durs.
Étape 2. Cliquez sur le bouton bleu "Créer une archive"
Cochez le logo Drive et suivez les instructions qui y sont fournies.
Étape 3. Attendez que le dossier zip soit téléchargé
Ensuite, enregistrez et utilisez cette sauvegarde pour tout ce dont vous avez besoin.
Méthode 4 sur 4: Utiliser un fournisseur de sauvegarde tiers
Étape 1. Recherchez des fournisseurs de sauvegarde Google Doc tiers, tels que Spanning, Syscloud ou Backupify
Il existe un certain nombre de fournisseurs, et ils varient tous en fonction des services qu'ils proposent, du niveau de sécurité qu'ils utilisent, du fait qu'ils disposent d'essais gratuits ou de comptes gratuits et du coût de leurs services payants.
Étape 2. Choisissez le service qui correspond le mieux à vos besoins et inscrivez-vous pour un essai gratuit s'ils en ont un
Ce sera souvent leur service avec des fonctionnalités limitées, ou sera un service entièrement fonctionnel qui expire après une courte période.
Étape 3. Essayez autant de services que vous le souhaitez et choisissez celui avec lequel vous souhaitez vous en tenir (le cas échéant)
Lorsque vous en choisissez un, inscrivez-vous pour leur compte complet.
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La plupart des services ont des frais minimes pour toutes leurs fonctionnalités, généralement de l'ordre de quelques dollars par mois.
Sauvegarder Google Docs Étape 19 Puce 1
Étape 4. Configurez la sauvegarde
Une fois inscrit, la sauvegarde de vos documents Google se fait souvent automatiquement et est stockée dans le cloud où vous pouvez accéder à vos informations, restaurer d'anciennes données ou apporter des modifications à partir de n'importe quel emplacement et appareil.
