Ce wikiHow vous apprend à insérer une signature numérique dans un document Microsoft Word en utilisant le complément DocuSign, ainsi qu'en utilisant l'outil Signature Line intégré dans Microsoft Word sous Windows ou en le convertissant en fichier PDF et en ajoutant une signature dans l'application Aperçu sur Mac.
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Méthode 1 sur 3: Utilisation de DocuSign
Étape 1. Ouvrez le document dans Microsoft Word
Double-cliquez sur le document Word auquel vous souhaitez ajouter une signature numérique.
Étape 2. Installez le complément DocuSign
DocuSign est un complément gratuit qui vous permettra d'ajouter votre signature à n'importe quel document Word. Pour installer DocuSign, procédez comme suit:
- Clique le Insérer languette.
-
Cliquez sur Compléments dans la section "Add-ins" de la barre d'outils.
Sur un Mac, vous mettrez en évidence Compléments…
-
Cliquez sur Obtenir des compléments dans le menu déroulant.
Sur un Mac, vous cliquez sur Boutique…
- Cliquez sur la barre de recherche dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
- Tapez docusign et appuyez sur Entrée.
- Cliquez sur Ajouter à droite de l'en-tête "DocuSign for Word".
- Cliquez sur Faire confiance à ce complément et/ou J'ai compris si vous y êtes invité.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet DocuSign
C'est en haut de la fenêtre Word.
Étape 4. Cliquez sur Signer le document
Vous le trouverez dans la barre d'outils DocuSign. Cela invite le menu DocuSign à s'ouvrir.
Étape 5. Cliquez sur CRÉER UN COMPTE
C'est dans le menu DocuSign.
Étape 6. Inscrivez-vous à DocuSign
Saisissez votre prénom, votre nom et une adresse e-mail valide, puis cliquez sur le bouton jaune S'INSCRIRE bouton près du bas de la fenêtre.
Étape 7. Vérifiez votre adresse e-mail
Faire cela:
-
Ouvrez la boîte de réception de l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour créer votre compte.
Si vous avez déjà utilisé DocuSign, vous ne recevrez peut-être pas d'e-mail de confirmation. Si vous ne recevez pas d'e-mail de confirmation, ignorez cette étape
- Ouvrez l'e-mail "DocuSign via DocuSign".
- Cliquez sur le jaune ACTIVER bouton dans le corps de l'e-mail.
- Saisissez et saisissez à nouveau un mot de passe pour votre compte.
- Cliquez sur ACTIVER.
Étape 8. Connectez-vous à DocuSign dans Microsoft Word
Cela invitera la fenêtre du document DocuSign à s'ouvrir:
- Cliquez sur Signer le document à nouveau si la barre latérale de droite a disparu.
- Cliquez sur CONNEXION
- Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur CONTINUEZ
- Entrez votre mot de passe et cliquez CONNEXION
Étape 9. Cliquez sur CONTINUER
Il s'agit d'un bouton jaune en haut de la fenêtre du document DocuSign.
Vous devrez peut-être d'abord cliquer Signer le document une fois de plus avant que cette fenêtre ne s'ouvre.
Étape 10. Cliquez sur Signature
C'est sur le côté gauche de la page. Si vous avez déjà une signature DocuSign dans un fichier, cela affiche une image miniature de votre signature à côté du curseur de votre souris. Si vous n'avez pas de signature sur le fichier, cela affiche une image jaune qui dit "Signer" à côté du curseur de votre souris.
Étape 11. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer votre signature
Si vous avez déjà une signature dans un fichier via DocuSign, cela place votre signature là où vous avez cliqué. Si vous n'avez pas de signature dans le fichier, cela affiche une fenêtre que vous pouvez utiliser pour créer une nouvelle signature.
Étape 12. Cliquez sur le bouton jauneADOPTER ET SIGNER
C'est en bas de la fenêtre. Vous devriez voir votre signature apparaître à l'endroit que vous avez sélectionné.
- Vous pouvez modifier votre style de signature en cliquant sur Changer le style au-dessus de la case de signature et à droite. Cliquez ensuite sur le style que vous souhaitez utiliser.
- Vous pouvez également cliquer sur le Dessiner onglet et dessinez votre propre signature à l'aide d'une souris ou d'un écran tactile.
Étape 13. Cliquez sur TERMINER
C'est un bouton jaune près du haut de la page. Une fenêtre contextuelle apparaîtra.
Étape 14. Tapez le nom et l'adresse e-mail du destinataire
Utilisez les deux premières barres en haut de la fenêtre pour saisir le nom et l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer le document signé,
Vous pouvez également ajouter des destinataires en cliquant sur Ajouter un destinataire en dessous de la barre. Tapez ensuite le nom et l'adresse e-mail du nouveau destinataire.
Étape 15. Tapez un sujet pour le document (facultatif)
Utilisez la ligne intitulée « Sujet » pour saisir un sujet pour l'e-mail. Par exemple, vous pouvez taper le nom du document.
Étape 16. Tapez un bref message
Utilisez la grande zone de texte en bas pour taper un bref message. Le message doit comporter moins de 250 caractères.
Étape 17. Cliquez sur Envoyer et fermer
C'est le bouton jaune en bas de la fenêtre. Cela envoie le document signé sous forme d'e-mail.
Méthode 2 sur 3: Ajout d'une signature sous Windows
Étape 1. Assurez-vous que vous disposez d'une identification numérique
Pour signer un document Microsoft Word, vous devez disposer d'un certificat numérique qui vérifie votre identité. Celles-ci sont généralement appliquées aux documents envoyés par des entreprises qui exigent une signature.
- Un certificat d'identification numérique coûte plusieurs centaines de dollars à obtenir pendant un an, vous n'utiliserez donc probablement pas cette méthode si vous essayez uniquement de signer un document informel.
- Vous pouvez ajouter une signature à l'aide du module complémentaire DocuSign si vous essayez d'ajouter une signature pour un usage personnel ou informel uniquement.
Étape 2. Ouvrez le document dans Microsoft Word
Double-cliquez sur le document Word auquel vous souhaitez ajouter une signature numérique.
Si vous voulez commencer un nouveau document, ouvrez Microsoft Word, puis cliquez sur Document vierge sur la page principale de Word.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Insertion
C'est en haut de la fenêtre.
Si vous n'avez pas encore enregistré le document, commencez par le faire en cliquant sur Déposer, en cliquant Enregistrer sous, en saisissant un nom de fichier et en cliquant sauvegarder.
Étape 4. Cliquez sur Texte
C'est sous une icône qui ressemble à un "A" bleu sous l'onglet "Insérer". Cela affiche un menu déroulant sous l'icône.
Étape 5. Cliquez sur la ligne de signature
C'est dans le coin supérieur droit du menu déroulant sous "Texte". En cliquant dessus, une fenêtre contextuelle s'affiche.
Sur certaines versions de Microsoft Word, le Ligne de signature option est une icône qui ressemble à un crayon sur une feuille de papier. Si c'est le cas, cliquez sur l'icône, puis sur Ligne de signature Microsoft Office dans le menu déroulant si vous y êtes invité.
Étape 6. Ajoutez les détails de signature
Tapez les informations que vous souhaitez voir apparaître sous la ligne de signature, telles que le nom, le titre, l'adresse e-mail et toutes les instructions que vous souhaitez laisser au signataire, dans la fenêtre Configuration de la signature. Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes:
- Cochez la case "Afficher la date de signature dans la ligne de signature" si vous souhaitez que la date de la signature soit insérée automatiquement.
- Cochez la case "Autoriser le signataire à ajouter un commentaire dans la boîte de dialogue Signer" si vous souhaitez autoriser les commentaires de la personne qui signe le document.
Étape 7. Cliquez sur OK
C'est en bas de la fenêtre. Cela fermera la fenêtre et, après un bref instant, insèrera une boîte de signature.
Étape 8. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de signature, puis cliquez sur Signer
Cela ouvre une fenêtre que vous pouvez utiliser pour signer sur la ligne de signature.
Vous pouvez également double-cliquer sur la ligne de signature pour ce faire
Étape 9. Entrez votre nom
Vous pouvez soit taper votre nom à côté du "X" ou utiliser votre souris pour encrer votre nom.
Étape 10. Cliquez sur Signer
Le badge « Signature » apparaîtra au bas du document à côté du nombre de mots, indiquant que le document a été signé.
Si vous n'avez pas encore d'identification numérique d'un partenaire Microsoft, vous ne pourrez pas terminer cette étape
Méthode 3 sur 3: Ajout d'une signature sur Mac
Étape 1. Ouvrez le document dans Microsoft Word
Double-cliquez sur le document Word auquel vous souhaitez ajouter une signature numérique.
Si vous voulez commencer un nouveau document, ouvrez Microsoft Word et cliquez sur Déposer, puis clique Nouveau document dans le menu déroulant.
Étape 2. Cliquez sur Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran,
Étape 3. Cliquez sur Enregistrer sous
C'est dans le menu déroulant qui apparaît lorsque vous cliquez sur "Fichier". Une petite fenêtre s'ouvrira.
Étape 4. Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Format"
Cela vous permet de sélectionner un format de fichier sous lequel enregistrer le document Word.
Étape 5. Cliquez sur PDF dans le menu déroulant résultant
Cela vous permettra d'enregistrer votre document sous forme de fichier PDF.
Étape 6. Cliquez sur Exporter
C'est un bouton bleu en bas de la fenêtre.
Étape 7. Ouvrez le Finder et accédez au fichier PDF que vous venez d'enregistrer
Le Finder a une icône qui ressemble à un smiley bleu et blanc C'est dans le dock au bas du
Étape 8. Cliquez sur le fichier PDF
Cela sélectionne le fichier PDF.
Étape 9. Cliquez sur Fichier
C'est dans la barre de menu en haut de l'écran.
Étape 10. Sélectionnez Ouvrir avec dans le menu déroulant
Cela affiche un sous-menu sous forme de pop-out.
Étape 11. Cliquez sur Aperçu dans le menu contextuel
Cela ouvre le fichier PDF dans l'application Mac Preview.
Étape 12. Cliquez sur l'icône du marqueur
C'est l'icône qui ressemble à une pointe de marqueur située à gauche de la barre de recherche.
Étape 13. Cliquez sur l'icône de signature
Il est situé à droite de l'icône "T" et ressemble à une partie d'une signature cursive sur une petite ligne.
Étape 14. Cliquez sur Trackpad ou Caméra.
Si vous avez un ordinateur portable avec un trackpad ou un ordinateur avec un trackpad externe ou une tablette graphique, vous pouvez cliquer sur Pavé tactile. Si vous n'avez pas de trackpad mais que vous avez une webcam, sélectionnez Caméra au lieu.
Si une signature numérique est déjà enregistrée, vous devrez peut-être cliquer sur Créer une signature premier.
Étape 15. Créez votre signature
Vous avez plusieurs options pour ajouter votre signature:
-
Pavé tactile:
- Cliquez sur Cliquez ici pour commencer
- Écrivez votre signature sur le trackpad avec un doigt.
- Appuyez sur une touche du clavier.
- Cliquez sur Terminé
-
Caméra:
- Écrivez votre signature sur du papier blanc.
- Tenez-le devant la caméra.
- Alignez la signature sur la ligne.
- Cliquez sur Terminé
Étape 16. Cliquez sur la signature que vous venez de créer
C'est dans le menu déroulant de la signature. Cela placera votre signature au centre du document.
Vous devrez peut-être d'abord cliquer à nouveau sur l'icône "Signature"
Étape 17. Faites glisser votre signature pour la repositionner
Cliquez et maintenez au centre de votre signature et faites-la glisser vers la zone dans laquelle vous souhaitez la placer.
Vous pouvez redimensionner la signature en cliquant sur l'un des coins et en les faisant glisser vers ou hors du centre de la signature
Étape 18. Cliquez sur Fichier
C'est dans la barre de menu en haut de l'écran.
Étape 19. Cliquez sur Enregistrer
C'est dans le menu déroulant. Cela enregistre le document avec votre signature numérique.
