Si vous avez un carnet d'adresses dans une feuille de calcul ou une base de données, vous souhaiterez peut-être les utiliser pour imprimer des étiquettes. Cet article vous dira comment.
Pas
Étape 1. Cliquez sur Fichier >> Nouveau >> Étiquettes
Cela vous amènera à l'écran de dialogue Étiquettes.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Options
Étape 3. Assurez-vous que la case Synchroniser le contenu n'est pas cochée
Étape 4. Sélectionnez l'onglet Étiquettes
Étape 5. Dans le menu déroulant Base de données, sélectionnez Adresses
Étape 6. Dans le menu déroulant Tableaux, sélectionnez Feuille 1 (sauf si vous l'avez renommée)
Étape 7. Dans le menu déroulant Marque, sélectionnez le nom de marque correct pour vos étiquettes
Aux États-Unis, la norme est Avery.
Étape 8. Dans le menu déroulant Type, sélectionnez le type d'étiquette que vous utiliserez
Un populaire est Avery 5260.
Étape 9. Dans le menu déroulant Champ de base de données, sélectionnez le champ souhaité
Pour une adresse, vous commenceriez par le prénom.
Étape 10. Cliquez sur la flèche pointant vers la gauche indiquée ci-dessus dans la capture d'écran
Cela place le champ approprié à la bonne place dans l'étiquette
Étape 11. Appuyez sur la barre d'espace pour créer un espace dans le bloc « Texte de l'étiquette »
Étape 12. À l'aide du menu déroulant Champ de base de données, sélectionnez le nom de famille
Étape 13. Appuyez sur Entrée
Cela vous amène à la deuxième ligne.
Étape 14. En utilisant le même processus, continuez
Étape 15. Ajoutez le champ Rue
- Ajouter le nom de la ville
- Saisissez une virgule (,).
- Appuyez sur la barre d'espace, puis ajoutez le champ d'état.
- Appuyez sur la barre d'espace, puis ajoutez le champ Code postal.
Étape 16. Cliquez sur Nouveau document pour créer votre feuille d'étiquettes
Voici à quoi cela devrait ressembler maintenant (le nouveau document).
Étape 17. Cliquez sur Fichier >> Imprimer (Ctrl P)
Une boîte apparaîtra et vous demandera si vous souhaitez imprimer une lettre type.
Étape 18. Sélectionnez Imprimer
