Slack continue d'aider les organisations du monde entier à faciliter leurs communications internes. Avec Slack, les entreprises peuvent rationaliser et organiser les discussions en fonction de divers sous-thèmes ou objectifs. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez envoyer un message en dehors des heures de travail ? Slack permet aux utilisateurs de programmer un message pour plus tard, afin qu'il soit envoyé à l'heure de votre choix. Nous vous expliquerons comment tirer parti de cette fonctionnalité Slack simple et pratique.
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Étape 1. Composez votre message
Ouvrez la conversation à laquelle vous souhaitez envoyer votre message et commencez à taper. Vous pouvez également cliquer sur le bouton de rédaction, situé dans le coin supérieur gauche de l'application Slack sur votre bureau, ou dans le coin inférieur droit de l'application mobile Slack.
Vous pouvez utiliser l'envoi programmé dans des canaux avec plusieurs personnes ou dans des messages directs avec un seul collègue
Étape 2. Appuyez et maintenez l'icône d'envoi
On dirait un petit avion en papier. Si vous utilisez Slack sur votre bureau, cliquez simplement sur la petite flèche à droite de l'icône. Vous serez alors invité à programmer votre message.
Sur mobile, veillez à ne pas relâcher votre doigt de l'icône d'envoi trop tôt, ou vous finirez par envoyer votre message plus tôt que prévu
Étape 3. Sélectionnez une heure et une date pour votre message
Le menu contextuel de Slack propose trois plages horaires au choix, mais vous pouvez également personnaliser la vôtre. Une fois que vous avez choisi une heure, Slack indiquera que votre message est programmé.
- Gardez à l'esprit le fuseau horaire dans lequel se trouvent vos collègues. Lors de la planification de votre message, Slack indique facilement l'heure qu'il sera pour votre collègue par rapport à votre propre fuseau horaire.
- Les suggestions de créneaux horaires prédéterminés de Slack sont généralement 9h le jour suivant et 9h le lundi suivant.
Étape 4. Gérez vos messages programmés
Il n'est pas trop tard si vous devez modifier votre message après l'avoir programmé. Vous pouvez accéder au message en cliquant sur la notification programmée dans le fil de conversation, ou en cliquant sur l'icône des messages programmés en haut de votre application mobile, ou en haut de la barre latérale gauche sur le bureau. L'icône ressemble à une petite horloge.
- En plus de modifier votre message, vous pouvez le reporter à une autre heure ou l'envoyer immédiatement. Vous pouvez également supprimer le message ou l'archiver et le stocker dans vos brouillons.
- Vous pouvez programmer autant de messages que vous le souhaitez et vous pouvez tous les gérer à partir de la page des messages programmés. C'est un moyen pratique de partager une idée de fin de soirée ou de communiquer sur différents fuseaux horaires.
