Les informaticiens recommandent de sauvegarder régulièrement les fichiers importants, mais nous oublions souvent de sauvegarder les fichiers de courrier électronique. Pour beaucoup, les e-mails et les contacts sont parmi les données les plus importantes sur l'ordinateur. La sauvegarde de vos données Outlook est aussi simple que la copie d'un seul fichier.
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Méthode 1 sur 2: Sauvegarde d'Outlook
Étape 1. Comprenez comment Outlook stocke les données
Toutes vos informations Outlook, y compris les e-mails, les dossiers, les contacts, les calendriers et plus encore, sont stockées dans un seul . TVP ou .ost fichier sur votre ordinateur. La copie de ce fichier créera une sauvegarde complète de vos informations Outlook.
Étape 2. Ouvrez le dossier contenant votre fichier de données Outlook
Vous devrez accéder à C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\. Vous pouvez procéder de plusieurs manières:
- Vous pouvez ouvrir une fenêtre de l'explorateur et accéder à ce dossier, mais vous devrez d'abord afficher les fichiers cachés. Cliquez sur l'onglet "Affichage" et sélectionnez "Éléments cachés", ou cliquez sur le menu "Affichage", sélectionnez "Options des dossiers", puis cochez "Afficher les fichiers et dossiers cachés". Cela vous permettra de voir le dossier "AppData" dans votre dossier Utilisateur.
- Vous pouvez appuyer sur ⊞ Win, tapez %appdata% et appuyez sur ↵ Entrée. Cela ouvrira le dossier "Roaming". Montez d'un niveau pour être dans le dossier "AppData", puis ouvrez "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- Sous Windows XP, l'emplacement est C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\.
Étape 3. Recherchez les fichiers.pst et.ost
Il s'agit des fichiers de données du programme Outlook de cet utilisateur. Les fichiers seront nommés d'après l'adresse e-mail à laquelle ils sont associés. La plupart des utilisateurs auront des fichiers.pst, tandis que les utilisateurs Exchange auront généralement un fichier.ost.
Copiez le fichier en le sélectionnant, puis en appuyant sur Ctrl+C ou faites un clic droit dessus et sélectionnez "Copier"
Étape 4. Décidez comment vous souhaitez sauvegarder le fichier
Il existe plusieurs façons de sauvegarder ce fichier de données en toute sécurité, en fonction de vos besoins. La création de plusieurs sauvegardes contribuera à garantir la sécurité de votre fichier en cas de problème.
- Vous pouvez copier le fichier sur une clé USB. La plupart des fichiers.pst auront une taille d'environ 10 à 100 Mo, ce qui devrait tenir sur la plupart des clés USB.
- Vous pouvez graver le fichier sur un disque. Cela vous permet de ranger le disque, mais ce n'est peut-être pas la meilleure utilisation d'un disque entier en raison de la taille relativement petite du fichier. Voir Comment graver un DVD pour plus de détails.
- Vous pouvez télécharger le fichier sur un service de stockage en nuage tel que Google Drive ou OneDrive. Cela a l'avantage de vous donner accès au fichier partout où vous pouvez vous connecter à Internet. Voir Comment sauvegarder des données pour plus de détails sur le téléchargement de fichiers vers un service de stockage en nuage.
Méthode 2 sur 2: Restauration de votre sauvegarde
Étape 1. Copiez le fichier de sauvegarde sur votre ordinateur
Si le fichier de sauvegarde se trouve sur une clé USB, un disque ou qu'il est téléchargé sur un stockage en nuage, vous devrez d'abord le copier sur le stockage local de l'ordinateur. Vous pouvez placer le fichier n'importe où, par exemple sur votre bureau ou dans votre dossier Documents.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Fichier ou sur le bouton Office
Si vous utilisez Outlook 2003, cliquez sur le menu Fichier.
Étape 3. Sélectionnez "Ouvrir et exporter" ou "Ouvrir
" Vous verrez plusieurs options.
Étape 4. Cliquez sur "Ouvrir le fichier de données Outlook
" Cela ouvrira le navigateur de fichiers.
Étape 5. Recherchez le fichier de données
Accédez au fichier de données que vous avez copié dans votre stockage local. Sélectionnez-le et cliquez sur "Ouvrir" pour charger le fichier.
Étape 6. Utilisez votre sauvegarde
Outlook chargera le fichier de données de sauvegarde, y compris tous les dossiers, messages, contacts et entrées de calendrier.
