Y a-t-il des données dans votre feuille Microsoft Excel que vous souhaitez afficher dans un document Word ? Ce wikiHow vous apprendra à copier des données de votre feuille de calcul vers votre document Word à l'aide de la suite bureautique Microsoft Office.
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Étape 1. Ouvrez votre document dans Excel
Cette méthode vous guidera à travers les étapes de copie et de collage de données d'Excel dans Word à l'aide d'une application de bureau Windows ou Mac. Vous pouvez soit ouvrir votre document à partir d'Excel en allant dans Fichier > Ouvrir ou vous pouvez faire un clic droit sur le fichier, sélectionnez Ouvrir avec, puis Exceller.
Si vous disposez de données ou d'un tableau de données, vous pourrez modifier la façon dont les informations collées apparaissent dans le Options de collage, toutes les étapes sont par ailleurs identiques si vous essayez de copier et coller des données ou des tableaux.
Étape 2. Sélectionnez les données de votre feuille Excel que vous souhaitez copier et coller dans Word
À l'aide de votre souris, cliquez sur la première cellule de données que vous souhaitez copier et faites-la glisser pour inclure la plage (si vous souhaitez copier plusieurs cellules).
Étape 3. Appuyez sur Ctrl+C (Windows) ou Cmd+C (Mac).
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit et sélectionner Copie.
Étape 4. Ouvrez un document dans Word
Vous pouvez ouvrir un document sur lequel vous avez travaillé ou vous pouvez créer un nouveau document.
Étape 5. Déplacez votre curseur dans le document Word où vous souhaitez coller les données Excel
Lorsque vous appuyez sur le raccourci clavier, les données que vous avez copiées à partir d'Excel seront collées dans le document Word.
Étape 6. Appuyez sur Ctrl+V (Windows) ou Cmd+V (Mac).
Les données que vous avez copiées à partir d'Excel apparaîtront dans votre document Word.
Étape 7. Cliquez sur Options de collage
Vous devriez voir une liste déroulante "Options de collage" à côté de vos données ou de votre graphique collés. Sinon, vous trouverez "Options de collage" au-dessus de l'espace d'édition de document sur le côté gauche de la fenêtre sous "Accueil".
Étape 8. Choisissez votre formatage de collage
Vous verrez ces options de gauche à droite:
- Conserver le formatage de la source: Conserve les données telles qu'elles ont été formatées dans Excel.
- Utiliser les styles de destination: met à jour les données pour refléter le style de Word. Utilisez ce style de collage si vous avez des données dans un format de graphique avec un quadrillage que vous souhaitez conserver.
- Lier et conserver le formatage de la source: conserve la mise en forme telle qu'elle était dans le document Excel, cependant, les données du tableau collé seront mises à jour chaque fois que vous les modifierez dans Excel.
- Lier et utiliser le style de destination: supprime la mise en forme d'origine et la remplace par celle de votre document Word. Cela lie également les données à la feuille de calcul d'origine, de sorte que la mise à jour de la feuille de calcul mettra également à jour votre document Word.
- Photo: insère les données sous forme d'image au lieu d'un tableau et ne peut pas être mis à jour.
- Conserver le texte uniquement: colle uniquement le texte du tableau et ignore toute mise en forme (telle que les lignes du tableau). Cependant, chaque ligne de données du graphique/tableau est séparée par un nouveau paragraphe et chaque colonne est séparée par des tabulations.
Étape 9. Enregistrez votre travail
Si vous utilisez un Mac, appuyez sur ⌘ Cmd+S et si vous utilisez un ordinateur Windows, appuyez sur Ctrl+S.
